Διαδικασία προσφυγής υπαλλήλων Υπηρεσιών Προσβασιμότητας (AS).

Το Κολλέγιο έχει εφαρμόσει αυτήν την εσωτερική διαδικασία προσφυγής για υπαλλήλους με αναπηρίες που έχουν ακολουθήσει τις κατάλληλες διαδικασίες για να ζητήσουν καταλύματα εγκαίρως, αλλά πιστεύουν ότι δεν τους παρασχέθηκαν οι κατάλληλες ή αρνήθηκαν εύλογες προσαρμογές ή πιστεύουν ότι οι εγκεκριμένες εγκαταστάσεις δεν έχουν εφαρμοστεί αποτελεσματικά.

Το Σώμα θα προσπαθήσει, όταν είναι πρακτικό, να επιλύσει πρώτα όλες τις προσφυγές μέσω της άτυπης διαδικασίας του, όπως περιγράφεται παρακάτω. Εάν αυτό δεν επιλύσει το ζήτημα, η επίσημη διαδικασία θα χρησιμοποιηθεί στη συνέχεια για την έκδοση απόφασης μετά από έρευνα.

Η διαδικασία προσφυγής AS δεν αντικαθιστά ούτε αντικαθιστά άλλες πολιτικές και διαδικασίες του Κολλεγίου.

Το Κολλέγιο απαγορεύει οποιαδήποτε αντίποινα εναντίον ατόμων για την υποβολή προσφυγής ή καταγγελίας.

Άτυπη διαδικασία

1. Ένας υπάλληλος μπορεί να ζητήσει να επανεξεταστεί και να επανεξεταστεί η απόρριψη ή η εφαρμογή του αιτήματος στέγασης από το Γραφείο AS.
2. Η προσφυγή θα πρέπει να υποβληθεί εγγράφως (βλ. Έντυπο Ένστασης για καθοδήγηση σχετικά με τις απαραίτητες πληροφορίες) στον Διευθυντή AS, και θα πρέπει να γίνει το συντομότερο δυνατό μετά την άρνηση ή το γεγονός που χρησιμεύει ως βάση για την ένσταση, προκειμένου να διασφαλιστεί η έγκαιρη και αμερόληπτη επανεξέταση του θέματος.
3. Ο Διευθυντής AS θα εξετάσει το αίτημα και κάθε σχετική τεκμηρίωση και θα συναντηθεί με τον υπάλληλο για να συζητήσει την προσφυγή.
4. Ο Διευθυντής ΑΣ θα απαντήσει εγγράφως στον εργαζόμενο με την απόφασή του επί του θέματος εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή του αιτήματος.
5. Εάν ο εργαζόμενος είναι ικανοποιημένος με το αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας, η προσφυγή θα θεωρείται επιλυθείσα.  

Επίσημη Διαδικασία

1. Ένας υπάλληλος που δεν είναι ικανοποιημένος με το αποτέλεσμα της άτυπης διαδικασίας (παραπάνω) μπορεί να υποβάλει επίσημη ένσταση. Η ένσταση πρέπει να υποβληθεί στο Έντυπο Ένστασης στον Chief Diversity Officer (CDO). Και πάλι, η προσφυγή θα πρέπει να υποβληθεί το συντομότερο δυνατό μετά την απόφαση/γεγονός που χρησιμεύει ως βάση για την προσφυγή.
2. Το CDO θα εξετάσει την προσφυγή, οποιαδήποτε σχετική τεκμηρίωση, θα συμβουλευτεί τα σχετικά μέρη και θα συναντηθεί με τον υπάλληλο.
3. Η απόφαση του ΚΟΑ θα είναι γραπτή στον εργαζόμενο και θα παραδοθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή της προσφυγής. Η απόφαση του Chief Diversity Officer είναι οριστική.

Επιστροφή στην Policies and Procedures