Το Κολλέγιο έχει εφαρμόσει αυτήν την εσωτερική διαδικασία προσφυγής για φοιτητές με αναπηρίες που έχουν ακολουθήσει τις κατάλληλες διαδικασίες για την έγκαιρη αίτηση στέγασης, αλλά πιστεύουν ότι δεν τους παρασχέθηκαν οι κατάλληλες ή αρνήθηκαν εύλογες προσαρμογές ή πιστεύουν ότι τα εγκεκριμένα καταλύματα δεν έχουν εφαρμοστεί αποτελεσματικά .
Το Σώμα θα προσπαθήσει, όταν είναι πρακτικό, να επιλύσει πρώτα όλες τις προσφυγές μέσω της άτυπης διαδικασίας του, όπως περιγράφεται παρακάτω. Εάν αυτό δεν επιλύσει το ζήτημα, η επίσημη διαδικασία θα χρησιμοποιηθεί στη συνέχεια για την έκδοση απόφασης μετά από έρευνα.
Η διαδικασία προσφυγής AS δεν αντικαθιστά ούτε αντικαθιστά άλλες πολιτικές και διαδικασίες του Κολλεγίου (έκκληση βαθμού κ.λπ.)
Το Κολλέγιο απαγορεύει οποιαδήποτε αντίποινα εναντίον ατόμων για την υποβολή προσφυγής ή καταγγελίας.
Άτυπη διαδικασία
- Ένας φοιτητής μπορεί να ζητήσει να επανεξεταστεί και να επανεξεταστεί η απόρριψη ή η εφαρμογή του αιτήματος στέγασης από το Γραφείο AS.
- Η προσφυγή θα πρέπει να υποβληθεί εγγράφως (βλ. Έντυπο Ένστασης για καθοδήγηση σχετικά με τις απαραίτητες πληροφορίες) στον Διευθυντή AS, και θα πρέπει να γίνει το συντομότερο δυνατό μετά την άρνηση ή το γεγονός που χρησιμεύει ως βάση για την ένσταση, προκειμένου να διασφαλιστεί η έγκαιρη και αμερόληπτη επανεξέταση του θέματος.
- Ο Διευθυντής AS θα εξετάσει το αίτημα και κάθε σχετική τεκμηρίωση και θα συναντηθεί με τον μαθητή για να συζητήσει την ένσταση.
- Ο Διευθυντής του ΑΣ θα απαντήσει στον μαθητή εγγράφως με την απόφασή του επί του θέματος εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή του αιτήματος.
- Εάν ο μαθητής είναι ικανοποιημένος με το αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας, η ένσταση θα θεωρηθεί ότι έχει επιλυθεί.
Επίσημη Διαδικασία
- Ένας μαθητής που δεν είναι ικανοποιημένος με το αποτέλεσμα της άτυπης διαδικασίας προσφυγής (παραπάνω) μπορεί να υποβάλει επίσημη ένσταση. Η ένσταση πρέπει να υποβληθεί στο Έντυπο Ένστασης στον Chief Diversity Officer (CDO). Η προσφυγή θα πρέπει να υποβληθεί το συντομότερο δυνατό μετά την απόφαση/γεγονός που χρησιμεύει ως βάση για την έφεση.
- Ο Chief Diversity Officer θα εξετάσει την ένσταση, οποιαδήποτε σχετική τεκμηρίωση, θα συμβουλευτεί τυχόν σχετικά μέρη και θα συναντηθεί με τον μαθητή.
- Η απόφαση του CDO θα είναι γραπτή στον φοιτητή και θα παραδοθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή της προσφυγής. Η απόφαση του Chief Diversity Officer είναι οριστική.
Επιστροφή στην Policies and Procedures