Διαδικασία Εργαζομένων για Αίτηση Διαμονής

Το Κολλέγιο έχει δεσμευτεί να διασφαλίζει ίση πρόσβαση σε ευκαιρίες απασχόλησης και υποστήριξη παρέχοντας εύλογες διευκολύνσεις για υπαλλήλους με τεκμηριωμένες αναπηρίες και ιατρικές καταστάσεις ή καταστάσεις που σχετίζονται με την εγκυμοσύνη, σύμφωνα με την Πολιτική για τα καταλύματα. Η διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω έχει εφαρμοστεί έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να ζητήσουν εύλογες προσαρμογές. 

I. Διαδικασία Υπαλλήλων για Αίτηση Διαμονής

Η ευθύνη της υποβολής αιτήματος για εύλογες προσαρμογές ανήκει στον υποψήφιο υπάλληλο ή τον τρέχοντα υπάλληλο με αναπηρία. Ένα αίτημα και ο καθορισμός εύλογων προσαρμογών διεκπεραιώνεται μέσω του Διευθυντή Υπηρεσιών Προσβασιμότητας στο Γραφείο Υπηρεσιών Προσβασιμότητας ή του εξουσιοδοτημένου. Οι ειδικευμένοι αιτούντες και οι υπάλληλοι που χρειάζονται στέγαση θα υποβάλουν αίτημα προφορικά ή γραπτά στον Διευθυντή ή στον εξουσιοδοτημένο ανά πάσα στιγμή.  

Η παρακάτω διαδικασία περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να ζητηθεί μια λογική προσαρμογή από έναν υποψήφιο υπάλληλο ή έναν τρέχοντα υπάλληλο: 

1. Ο εργαζόμενος πρέπει να συμπληρώσει το Έντυπο αίτησης διαμονής υπαλλήλου.
2. Ο υπάλληλος πρέπει να παράσχει την ιατρική τεκμηρίωση που απαιτείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για να εγγραφεί στο Office of Accessibility Services. Το έντυπο ιατρικού ερωτήματος υπαλλήλου θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον ιατρό του ατόμου.
3. Ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει το Έντυπο Αίτησης Εργαζομένου και το Έντυπο Ιατρικής Ερεύνησης Εργαζομένων στον Διευθυντή ή στον εξουσιοδοτημένο.
4. Μετά την υποβολή των αιτούμενων εντύπων, ο Διευθυντής ή ο διοριζόμενος θα πραγματοποιήσει μια ολοκληρωμένη επανεξέταση και θα συναντηθεί με τον υπάλληλο για να συμμετάσχει στη διαδραστική διαδικασία για να συζητήσει το αίτημα στέγασης με περισσότερες λεπτομέρειες.
5. Ο Διευθυντής ή ο διοριζόμενος θα συναντηθεί με τον επόπτη της περιοχής, την ηγεσία της περιοχής και το Ανθρώπινο Δυναμικό για μια διαβούλευση σχετικά με τα καταλύματα του υπαλλήλου και τις βασικές λειτουργίες της θέσης του εργαζομένου. Ο στόχος της διαβούλευσης είναι να καθοριστεί εάν τα ζητούμενα καταλύματα δημιουργούν αδικαιολόγητη δυσκολία και, εάν ναι, θα διερευνηθούν εναλλακτικά καταλύματα.
6. Εάν διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος πληροί τις προϋποθέσεις για εύλογες προσαρμογές, ο Διευθυντής ή ο εξουσιοδοτημένος θα ειδοποιήσει εγγράφως τον προϊστάμενο του εργαζομένου για να αναφέρει επίσημα την επιλεξιμότητα του εργαζομένου για καταλύματα στο πλαίσιο της ADA.
7. Ο Διευθυντής θα απαντήσει στον εργαζόμενο εγγράφως και θα παράσχει μια επίσημη Επιστολή Διαμονής στην οποία θα σημειωθεί το εγκεκριμένο κατάλυμα και η ημερομηνία έναρξης ισχύος εντός τριάντα (30) ημερών από τη διαδραστική διαδικασία. Η Επιστολή Διαμονής θα υποβληθεί στον προϊστάμενο του εργαζομένου και στο Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού για να φυλάσσεται στον φάκελο προσωπικού του εργαζομένου.

Καθυστερήσεις στην παροχή της ζητούμενης τεκμηρίωσης μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα την αδυναμία υλοποίησης εύλογων αιτημάτων διευθέτησης εγκαίρως.

II. Απόφαση σχετικά με το εύλογο αίτημα διαμονής: 

Μετά από ενδελεχή επανεξέταση της διαδικασίας αυτής της διαδικασίας, ο Διευθυντής θα ειδοποιήσει εγγράφως τον υπάλληλο για την έγκριση ή τους λόγους απόρριψης του αιτήματος. Εάν οι εργαζόμενοι διαφωνούν με την απόφαση ή με το προτεινόμενο σχέδιο διαμονής, μπορούν να κάνουν έφεση χρησιμοποιώντας τη Διαδικασία παραπόνων για Υπηρεσίες Προσβασιμότητας για Εργαζόμενους και Μέλη της Κοινότητας. 

III. Πόροι αναπηρίας και διαμονής:

Ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την πολιτική, τη διαδικασία ή τους ισχυρισμούς μη συμμόρφωσης θα πρέπει να απευθύνονται στα ακόλουθα:  

Danielle L. Lopez
Διευθυντής Υπηρεσιών Προσβασιμότητας
Ενότητα 504/Τίτλος II Συντονιστής Εγκαταστάσεων
Γραφείο Υπηρεσιών Προσβασιμότητας
71 Sip Avenue (L010)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Josianne Payoute
Διευθυντής Παροχών και Αποζημιώσεων
Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού
Λεωφόρος 70 Sip
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

TBA
Αντιπρόεδρος Ανθρώπινου Δυναμικού
Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού
Λεωφόρος 70 Sip
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4071  

Yeurys Pujols, Ed.D.
Αντιπρόεδρος Θεσμικής Δέσμευσης και Αριστείας
Τίτλος ΙΧ Συντονιστής
Γραφείο Θεσμικής Δέσμευσης και Αριστείας
Λεωφόρος 71 Sip
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4628
ypujolsFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

IV. Έντυπα για υπαλλήλους που ζητούν εύλογα καταλύματα:

Επικοινωνήστε με το Γραφείο Υπηρεσιών Προσβασιμότητας εάν έχετε ερωτήσεις ή απορίες σχετικά με τις φόρμες αιτημάτων. Διατίθενται εναλλακτικές μορφές κατόπιν αιτήματος.  

Έντυπο αίτησης διαμονής υπαλλήλου
Έντυπο ιατρικής έρευνας εργαζομένων

V. Ορισμοί: 

Προσιτότητα:  η προορατική πρακτική της παροχής πρόσβασης σε πληροφορίες, δραστηριότητες ή περιβάλλοντα με τρόπο περιεκτικό, δίκαιο, ουσιαστικό και χρησιμοποιήσιμο για όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με αναπηρία. 

Βοηθητικά βοηθήματα και υπηρεσίες: να διασφαλίζει αποτελεσματική επικοινωνία και να περιλαμβάνει ειδικευμένους διερμηνείς νοηματικής γλώσσας, σημειωματάριους· υπότιτλους σε πραγματικό χρόνο. κλειστές λεζάντες, εναλλακτικές μορφές, προσβάσιμη ηλεκτρονική και πληροφορική τεχνολογία κ.λπ.
Παράδειγμα: Παροχή ακριβούς κλειστού υπότιτλου περιεχομένου βίντεο σε άτομα που είναι κωφά ή βαρήκοα για να έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες με εξίσου ολοκληρωμένο τρόπο. 

Αναπηρία: Σύμφωνα με τον Νόμο για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες (ADA), η λέξη «αναπηρία» ορίζεται ως άτομο. 1) που έχει σωματική ή πνευματική αναπηρία που περιορίζει ουσιαστικά μία ή περισσότερες σημαντικές δραστηριότητες της ζωής· ή, 2) ένα άτομο που έχει ιστορικό ή ιστορικό μιας τέτοιας βλάβης· ή, 3) ένα άτομο που θεωρείται από άλλους ότι έχει τέτοια βλάβη.  

Βασικές λειτουργίες εργασίας: Οι βασικές λειτουργίες είναι εκείνες οι εργασιακές δραστηριότητες θεμελιώδεις για τη θέση που καθορίζονται από τον εργοδότη ως βασικές για την εκτέλεση της εργασίας. Μια λειτουργία είναι απαραίτητη εάν η μη εκτέλεση ή τροποποίηση αυτής της λειτουργίας θα άλλαζε θεμελιωδώς την εργασία ή/και το επάγγελμα για το οποίο υπάρχει η θέση. 

Ίση πρόσβαση και ευκαιρίες: την ευκαιρία ενός ειδικευμένου ατόμου με αναπηρία να συμμετάσχει ή να επωφεληθεί από εκπαιδευτική βοήθεια, παροχές ή υπηρεσίες που είναι ίσες και εξίσου αποτελεσματικές με την ευκαιρία που παρέχεται σε άλλους. 

Διαδραστική διαδικασία: μια συζήτηση σχετικά με την αναπηρία ενός αιτούντος ή εργαζομένου - ο αιτών ή ο εργαζόμενος, ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης και ο εργοδότης μοιράζονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση της αναπηρίας και τους περιορισμούς που μπορεί να επηρεάσουν την ικανότητά του/της να εκτελεί τα βασικά εργασιακά καθήκοντα. Αυτή η συζήτηση είναι το θεμέλιο της συμμόρφωσης με τον νόμο για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες. 

Κύρια Δραστηριότητα Ζωής: Σύμφωνα με την ADA, οι κύριες δραστηριότητες ζωής αναφέρονται σε λειτουργίες που είναι πιο σημαντικές για την καθημερινή ζωή κάποιου, όπως η αναπνοή, το περπάτημα, η ομιλία, η ακρόαση, η όραση, ο ύπνος, η φροντίδα του εαυτού του, η εκτέλεση χειρωνακτικών εργασιών και η εργασία. 

Σύμφωνα με την Τροποποίηση του Νόμου για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες του 2008, ο όρος «κυριότερες σωματικές λειτουργίες» εφαρμόστηκε για να συμπεριλάβει λειτουργίες όπως λειτουργίες του ανοσοποιητικού συστήματος. φυσιολογική ανάπτυξη κυττάρων? πεπτικές, εντερικές, ουροδόχου κύστης, νευρολογικές, εγκεφαλικές, αναπνευστικές, κυκλοφορικές, ενδοκρινικές και αναπαραγωγικές λειτουργίες.  

Πιστοποιημένο άτομο με αναπηρία: Άτομο με αναπηρία που, όπως ορίζεται, μπορεί εύλογα να εκτελέσει τις δραστηριότητες (δηλαδή τις βασικές λειτουργίες) που εμπλέκονται στην εργασία και που ικανοποιεί τις απαιτούμενες δεξιότητες, εμπειρία, εκπαίδευση και άλλες σχετικές με την εργασία απαιτήσεις της θέσης που κατέχει ή επιθυμεί το άτομο. 

Λογική διαμονή: Η λογική προσαρμογή αναφέρεται στις τροποποιήσεις ή προσαρμογές σε μια διαδικασία αίτησης εργασίας που επιτρέπει σε ένα ειδικευμένο άτομο με αναπηρία να ληφθεί υπόψη για τη θέση που αναζητά, να λάβει τροποποιήσεις ή προσαρμογές στο εργασιακό περιβάλλον ή τον τρόπο ή τις συνθήκες υπό τις οποίες εκτελείται μια εργασία που επιτρέπει στον εργαζόμενο να εκτελέσει την εργασία με εύλογο τρόπο. Μια προσαρμογή είναι λογική εάν αίρει ή μετριάζει τα εμπόδια στην απόδοση που προκαλούνται από την εξασθένιση του ατόμου και δεν προκαλεί αδικαιολόγητες δυσκολίες στον εργοδότη. Τα καταλύματα καθορίζονται κατά τη διάρκεια της διαδραστικής διαδικασίας με τον υποψήφιο υπάλληλο ή νυν υπάλληλο και καθορίζονται με βάση τη φύση της εργασίας και τις αρμοδιότητες του τμήματος. Παραδείγματα καταλυμάτων περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, τα ακόλουθα:

Τροποποιημένα προγράμματα εργασίας και ευέλικτες πολιτικές αδειών για την αντιμετώπιση της ιατρικής περίθαλψης και των περιορισμών.

Τροποποίηση ή αγορά εξοπλισμού και βοηθητικών συσκευών.

Οι καταστάσεις που σχετίζονται με την εγκυμοσύνη καλύπτονται από τον νόμο περί δικαιοσύνης των εγκύων εργαζομένων («PWFA»). Σύμφωνα με το PWFA, οι αιτούντες ή οι εργαζόμενοι μπορεί να είναι επιλέξιμοι για εύλογες προσαρμογές λόγω γνωστών περιορισμών που σχετίζονται, ή επηρεάζονται από, ή προκύπτουν από εγκυμοσύνη, τοκετό ή σχετικές ιατρικές καταστάσεις, εκτός εάν η στέγαση προκαλεί αδικαιολόγητες δυσκολίες στον εργοδότη.  

Ουσιαστικά περιοριστικός: περιορίζεται σημαντικά ως προς την κατάσταση, τον τρόπο ή τη διάρκεια κάτω από την οποία ένα άτομο μπορεί να εκτελέσει μια συγκεκριμένη κύρια δραστηριότητα ζωής σε σύγκριση με την κατάσταση, τον τρόπο ή τη διάρκεια υπό την οποία ο μέσος άνθρωπος του γενικού πληθυσμού μπορεί να εκτελέσει την ίδια κύρια δραστηριότητα ζωής. 

Αδικαιολόγητες κακουχίες: μια στέγαση ή μια ενέργεια που απαιτεί σημαντική δυσκολία ή κόστος όταν λαμβάνεται υπόψη υπό το φως παραγόντων όπως το μέγεθος, οι οικονομικοί πόροι του Κολλεγίου και η φύση και η δομή της λειτουργίας του. Η αδικαιολόγητη δυσκολία αναφέρεται επίσης σε μια προσαρμογή που είναι αδικαιολόγητα εκτεταμένη, ουσιαστική ή ενοχλητική ή που θα άλλαζε θεμελιωδώς τη φύση της θέσης.

Επιστροφή στην Policies and Procedures