Εγκρίθηκε το Συμβούλιο Λογιστηρίου

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΓΙΑ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥΣ

Σκοπός
Ο σκοπός αυτής της Πολιτικής για τους Εισπρακτέους Λογαριασμούς είναι να διασφαλίσει την αποτελεσματική και αποτελεσματική διαχείριση της είσπραξης όλων των απαιτήσεων του Hudson County Community College («Κολλέγιο») και να δημιουργήσει ένα σύστημα εσωτερικών ελέγχων για τη διαχείριση της διαδικασίας εισπρακτέων λογαριασμών.

Όροι
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αποτελούν σημαντικό περιουσιακό στοιχείο για το Κολλέγιο. Το Κολλέγιο και το Διοικητικό Συμβούλιο του («Διοικητικό Συμβούλιο») δεσμεύονται να διαχειρίζονται αποτελεσματικά και αποτελεσματικά την είσπραξη όλων των απαιτήσεων προς το Κολλέγιο. Οι απαιτήσεις περιλαμβάνουν οποιαδήποτε υποχρέωση που προκύπτει από καταναλωτικές ή οικονομικές συναλλαγές με το Κολλέγιο, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των διδάκτρων των φοιτητών, των αμοιβών, των ανοικτών μαθημάτων εγγραφής στη συνεχιζόμενη εκπαίδευση, καθώς και των πωλήσεων προϊόντων και υπηρεσιών.
Το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέτει στον Πρόεδρο την ευθύνη για την ανάπτυξη διαδικασιών και ενός συστήματος εσωτερικών ελέγχων για τη διαχείριση της διαδικασίας εισπρακτέων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων διαδικασιών για την αντιμετώπιση διδάκτρων και τελών, επιλογές πληρωμής, πληρωμές, τιμολόγηση φοιτητών, εισπράξεις, διοικητικές διαγραφές, απαιτήσεις για την τοποθέτηση τηρεί τα αρχεία φοιτητών, τις επιστροφές χρημάτων, το έντυπο 1098-T και τις δηλώσεις διδάκτρων. Το Οικονομικό Γραφείο θα είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή της πολιτικής.

Εγκρίθηκε: Ιούνιος 2021
Εγκρίθηκε από: Διοικητικό Συμβούλιο
Κατηγορία: Λογιστική
Υποκατηγορία: Απαιτήσεις λογαριασμών
Προγραμματισμένο για αναθεώρηση: Ιούνιος 2024
Αρμόδιο(α) Γραφείο(α): Οικονομικά

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ

Σκοπός
Ο σκοπός αυτής της Πολιτικής για τον Προϋπολογισμό είναι να σκιαγραφήσει την ετήσια διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού. Ο προϋπολογισμός του Κολλεγίου καταρτίζεται ετησίως και έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει στο Κολλέγιο να έχει οικονομικό έλεγχο επί των εσόδων του Κολλεγίου, ενώ οι δαπάνες υπολογίζονται με βάση τα έξοδα του προηγούμενου οικονομικού έτους και τυχόν αναμενόμενα έξοδα για προγραμματισμένες δραστηριότητες.

Όροι
Ο ετήσιος προϋπολογισμός του Κολλεγίου επανεξετάζεται και εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Ο προϋπολογισμός μπορεί να βασίζεται σε δίδακτρα και δίδακτρα, κρατικές πιστώσεις, πιστώσεις κομητείας και άλλες πηγές εισοδήματος. Το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέτει στον Πρόεδρο την ευθύνη να αναπτύξει διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής. Το Οικονομικό Γραφείο θα διασφαλίζει τη συμμόρφωση με αυτή την πολιτική σε όλες τις σχετικές ενέργειες.

Εγκρίθηκε: Ιούνιος 2021
Εγκρίθηκε από: Διοικητικό Συμβούλιο
Κατηγορία: Χρηματοοικονομική και Λογιστική
Υποκατηγορία: Προϋπολογισμός
Προγραμματισμένο για αναθεώρηση: Ιούνιος 2024
Αρμόδιο(α) Γραφείο(α): Οικονομικά

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΓΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

Σκοπός
Ο σκοπός αυτής της Πολιτικής για τα Πάγια Περιουσιακά Στοιχεία είναι να πληροί τις νομικές απαιτήσεις των Γενικά Αποδεκτών Λογιστικών Αρχών (GAAP) που έχουν θεσπιστεί από το Συμβούλιο Κυβερνητικών Λογιστικών Προτύπων (GASB).

Όροι
Το Κολλέγιο και το Διοικητικό Συμβούλιο του («Διοικητικό Συμβούλιο») δεσμεύονται να τηρούν ακριβές αρχείο των πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Το Κολλέγιο συντάσσει οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τις Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP). Οι κρατικοί κανονισμοί απαιτούν την καταγραφή και τη διατήρηση των αρχείων των περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων απόκτησης, των αποσβέσεων και της διάθεσης περιουσιακών στοιχείων. Όλα τα περιουσιακά στοιχεία που πληρούν την απαίτηση για πάγια στοιχεία ενεργητικού θα θεωρούνται μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία και θα αντιμετωπίζονται σύμφωνα με τους κανόνες GAAP.
Το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέτει στον Πρόεδρο την ευθύνη να αναπτύξει διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής. Το Οικονομικό Γραφείο θα διασφαλίζει τη συμμόρφωση με αυτή την πολιτική σε όλες τις σχετικές ενέργειες.

Εγκρίθηκε: Ιούνιος 2021
Εγκρίθηκε από: Διοικητικό Συμβούλιο
Κατηγορία: Λογιστική
Υποκατηγορία: Πάγια
Προγραμματισμένο για αναθεώρηση: Ιούνιος 2024
Αρμόδιο(α) Γραφείο(α): Οικονομικά

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΤΑΞΙΔΙΟΥ

Σκοπός
Ο σκοπός αυτής της Πολιτικής για την Αποζημίωση Ταξιδίου είναι να θεσπίσει τις κατευθυντήριες γραμμές της πολιτικής αποζημίωσης για τα ταξίδια των εργαζομένων του Hudson County Community College («Κολλέγιο») για εύλογα και απαραίτητα έξοδα που πραγματοποιούνται σε σχέση με εγκεκριμένα επαγγελματικά ταξίδια.

Όροι
Το Κολλέγιο και το Διοικητικό Συμβούλιο του («Διοικητικό Συμβούλιο») δεσμεύονται να διασφαλίσουν ότι το προσωπικό και τα μέλη ΔΕΠ που ταξιδεύουν σε επίσημες δραστηριότητες του Κολλεγίου ασκούν την ίδια προσοχή στην ανάληψη δαπανών που θα ασκούσε ένα συνετό άτομο εάν ταξίδευε για προσωπική δουλειά με δικά του έξοδα. Οι δαπάνες για εγκεκριμένα ταξίδια επιστρέφονται σύμφωνα με τις ταξιδιωτικές πολιτικές και τις διαδικασίες του Κολλεγίου.
Το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέτει στον Πρόεδρο την ευθύνη να αναπτύξει διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής. Το Οικονομικό Γραφείο θα διασφαλίζει τη συμμόρφωση με αυτή την πολιτική σε όλες τις σχετικές ενέργειες.

Εγκρίθηκε: Ιούνιος 2021
Εγκρίθηκε από: Διοικητικό Συμβούλιο
Κατηγορία: Λογιστική
Υποκατηγορία: Αποζημίωση ταξιδιού
Προγραμματισμένο για αναθεώρηση: Ιούνιος 2024
Αρμόδιο(α) Γραφείο(α): Οικονομικά

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΛΗΡΩΤΟΥΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥΣ

Σκοπός
Ο σκοπός αυτής της Πολιτικής για τους πληρωτέους λογαριασμούς είναι να διασφαλίσει την ασφάλεια των κεφαλαίων του Κοινοτικού Κολλεγίου της Κομητείας Hudson («Κολλέγιο») και τη διεξαγωγή των εργασιών σύμφωνα με τις αρχές της λογοδοσίας, της πληρότητας, της επικαιρότητας και της ακρίβειας. Καθοδηγούμενο από αυτές τις αρχές, το Κολλέγιο προσπαθεί να πραγματοποιεί έγκαιρες πληρωμές στους προμηθευτές επαληθευμένων και εγκεκριμένων τιμολογίων με αποτελεσματικό τρόπο και να διατηρεί πλήρη και ακριβή αρχεία των πληρωτέων λογαριασμών.

Όροι
Το Κολλέγιο και το Διοικητικό Συμβούλιο του («Διοικητικό Συμβούλιο») δεσμεύονται να υποστηρίζουν μέλη της τοπικής κοινότητας και πωλητές που συναλλάσσονται με το Κολλέγιο. Αυτή η πολιτική αφορά μόνο πληρωμές σε προμηθευτές. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ένας τύπος βραχυπρόθεσμου χρέους, συνήθως το ποσό που οφείλει ένας οργανισμός στους προμηθευτές ή τους πωλητές του για αγαθά και υπηρεσίες που παρέχονται, για τα οποία η πληρωμή δεν πραγματοποιείται εκ των προτέρων. Το Κολλέγιο αναλαμβάνει υποχρεώσεις προς τους προμηθευτές και τους πωλητές για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών που χρησιμοποιούνται στη συνήθη πορεία των εργασιών.
Το Τμήμα πληρωτέων λογαριασμών είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο και την επεξεργασία των τιμολογίων και των πληρωμών για το Κολλέγιο. Το Τμήμα Λογαριασμών πληρωτέων εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα που σχετίζονται με αυτόν τον στόχο: 1) παραλαβή τιμολογίων και ηλεκτρονικές πληρωμές. 2) παρακολούθηση των πιστώσεων των πωλητών και των προηγούμενων πληρωμών σε προμηθευτές. 3) χειρισμός αιτημάτων πληρωμής από προμηθευτές και την κοινότητα του Κολλεγίου. 4) επίβλεψη αντιστοίχισης εγγράφων. 5) εξασφάλιση κατάλληλων εγκρίσεων. 6) διεκπεραίωση πληρωμών. και 7) αρχειοθέτηση εγγράφων και ιστορικό πληρωμών.
Το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέτει στον Πρόεδρο την ευθύνη να αναπτύξει διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής. Το Οικονομικό Γραφείο θα είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή της πολιτικής.

Εγκρίθηκε: Ιούνιος 2021
Εγκρίθηκε από: Διοικητικό Συμβούλιο
Κατηγορία: Λογιστική
Υποκατηγορία: Λογαριασμοί πληρωτέοι
Προγραμματισμένο για αναθεώρηση: Ιούνιος 2024
Αρμόδιο(α) Γραφείο(α): Οικονομικά

Επιστροφή στην Policies and Procedures