Πολιτική Μηχανικής και Λειτουργίας

 

ΣΚΟΠΟΣ

Ο σκοπός αυτής της πολιτικής για τη Μηχανική και τις Λειτουργίες είναι να διασφαλίσει την αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση των υφιστάμενων εγκαταστάσεων, να μεγιστοποιήσει τις επενδύσεις και την πρωτοβουλία στον σχεδιασμό νέων υποδομών εγκαταστάσεων στις πανεπιστημιουπόλεις και να προσφέρει ένα ασφαλές περιβάλλον για την κοινότητα του Κολλεγίου.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ

Οι εγκαταστάσεις αποτελούν σημαντικό πλεονέκτημα του Κολλεγίου. Το Κολλέγιο και το Διοικητικό Συμβούλιο του ("Συμβούλιο") δεσμεύονται να παρέχουν καθαρά, ασφαλή και καλά διατηρημένα περιβάλλοντα που προάγουν την εκπαίδευση, την απασχόληση και υποστηρίζουν τις καθημερινές δραστηριότητες στη ζωή του Κολλεγίου.

Το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέτει στον Πρόεδρο την ευθύνη για την ανάπτυξη διαδικασιών για τη Μηχανική και τις Λειτουργίες. Το Γραφείο Μηχανικής και Λειτουργίας θα είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή της πολιτικής.

Εγκρίθηκε: Αύγουστος 2022
Εγκρίθηκε από: Διοικητικό Συμβούλιο
Κατηγορία: Μηχανική και Λειτουργίες
Προγραμματισμένο για αναθεώρηση: Αύγουστος 2024
Αρμόδιο(α) Γραφείο(α): Οικονομικά

 

Διαδικασίες

Διαδικασία Λειτουργίας για Συντήρηση, Επισκευή και Μετατροπές

Ι. Εισαγωγή

Ο σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι να ορίσει τις βασικές κατευθυντήριες γραμμές για τις θεσμικές και τμηματικές αρμοδιότητες που σχετίζονται με τη συντήρηση, την επισκευή και τις μετατροπές των εγκαταστάσεων του κολεγίου. Για να διασφαλιστεί η τήρηση των προτύπων HCCC και των κανονιστικών απαιτήσεων για την υγεία και την ασφάλεια, το Κολλέγιο απασχολεί επαγγελματικό προσωπικό Μηχανικών και Λειτουργιών αφιερωμένο στον αποτελεσματικό σχεδιασμό, κατασκευή και λειτουργία όλων των εγκαταστάσεων της πανεπιστημιούπολης.

Εκτός εάν εξουσιοδοτείται διαφορετικά σε αυτήν τη διαδικασία, οι εγκαταστάσεις που λειτουργούν τόσο στις πανεπιστημιουπόλεις του Jersey City όσο και στις πανεπιστημιουπόλεις της Union City διαχειρίζονται το Office of Engineering and Operations. Τα άτομα που επιθυμούν να εκτελέσουν εργασίες εγκαταστάσεων θα πρέπει να συμβουλεύονται το κατάλληλο προσωπικό σε αυτές τις τοποθεσίες. Τυχόν εργασίες εγκαταστάσεων που εγκρίνονται από τους διαχειριστές του κτιρίου πρέπει να συμμορφώνονται με τους τοπικούς κώδικες και τα πρότυπα HCCC.

Όλες οι εργασίες στις εγκαταστάσεις πρέπει να εκτελούνται σύμφωνα με τον Τίτλο II και τα προσβάσιμα πρότυπα σχεδίασης/ADA. Για τους σκοπούς αυτής της διαδικασίας, ως «εργασία εγκαταστάσεων» ορίζεται κάθε εργασία που τροποποιεί κτίρια ή χώρους πανεπιστημιούπολης, όπως αντικατάσταση, μετεγκατάσταση, αφαίρεση ή βάψιμο θυρών, τοίχων, παραθύρων, ραφιών ή δαπέδων. την τροποποίηση ή διείσδυση διαδρόμων ή οροφών· προσθήκη ή διαίρεση υπάρχοντος χώρου. και εργασία σε οποιοδήποτε σύστημα κοινής ωφέλειας κτιρίου, μεταξύ άλλων.

II. Θεσμικές αρμοδιότητες

Το Κολλέγιο παρέχει βασικές υπηρεσίες εγκατάστασης, όπως υπηρεσίες φύλαξης, διάθεση απορριμμάτων, ανακύκλωση και συντήρηση και επισκευή κτιρίων, μέσω του Γραφείου Μηχανικής και Λειτουργίας (OEO). Το Κολλέγιο διαθέτει επίσης χρηματοδότηση για μικρές επισκευές και βελτιώσεις, καλύπτοντας βασικά έργα ανακαίνισης κτιρίων και ασφάλειας.

  1. Γραφείο Μηχανικών και Λειτουργιών
    1. Η πρωταρχική αποστολή του ΟΕΟ είναι να εκτελεί τις βασικές υπηρεσίες συντήρησης, επισκευής και δευτερευουσών αλλαγών που είναι απαραίτητες για να καταστήσει και να διατηρήσει τις πανεπιστημιουπόλεις του Κολλεγίου λειτουργικές, ασφαλείς και σε συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις που ορίζονται στο νόμο ή τον κώδικα και τα πρότυπα HCCC.
  2. Αιτήματα και Ολοκλήρωση Υπηρεσίας Μηχανικών και Λειτουργιών
    1. Τα αιτήματα για υπηρεσίες OEO θα πρέπει να υποβάλλονται με τη συμπλήρωση ηλεκτρονικής παραγγελίας/αίτησης εργασίας. Όταν ληφθεί ένα αίτημα, ο ΟΕΟ θα εκχωρήσει έναν αριθμό παραγγελίας εργασίας και θα προγραμματίσει την εργασία ανάλογα.
    2. Ο ΟΕΟ θα προγραμματίσει εντολές εργασίας για να καλύψει την απαίτηση μιας καθορισμένης ημερομηνίας και ώρας ολοκλήρωσης και θα ειδοποιήσει τα τμήματα εάν οι υπηρεσίες δεν μπορούν να εκτελεστούν όπως ζητήθηκε. Εάν δεν έχει καθοριστεί ημερομηνία ολοκλήρωσης, οι παραγγελίες εργασίας θα προγραμματιστούν με την παραγγελία που ελήφθη.
    3. Ερωτήσεις σχετικά με παραγγελίες εργασίας σε εξέλιξη θα πρέπει να γίνονται τηλεφωνικά στον ΟΕΟ στην επέκταση 4048 ή μέσω email στο gacostaFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE. Ο αριθμός παραγγελίας εργασίας θα απαιτείται για να απαντηθεί σε οποιοδήποτε ερώτημα.
    4. Εάν το αίτημα διαπιστωθεί ότι είναι χρεώσιμο σε λογαριασμούς διαφορετικούς από τον επιχειρησιακό προϋπολογισμό του ΟΕΟ, ο υπεύθυνος επικοινωνίας του τμήματος θα ειδοποιηθεί γραπτώς και θα του δοθεί ένας αριθμός εντολής εργασίας και η πρόταση εκτίμησης κόστους για τις υπηρεσίες. Οι εκτιμήσεις δεν είναι δεσμευτικές και έχουν σκοπό να βοηθήσουν στον καθορισμό του εάν θα εξουσιοδοτηθεί ο ΟΕΟ να προχωρήσει στις εργασίες. Εάν το αιτούν τμήμα επιθυμεί την εκτέλεση της εντολής εργασίας, θα πρέπει να απαντήσει εγγράφως στον ΟΕΟ και να προχωρήσει στην καθιερωμένη διαδικασία προμήθειας. Όταν εκτελεστεί η υπηρεσία, ο ΟΕΟ θα επεξεργαστεί ένα τιμολόγιο έναντι της Εντολής Αγοράς που εκδόθηκε.
  3. Σχεδιασμός, Σχεδιασμός και Κατασκευή
    1. Ο ΟΕΟ διευκολύνει τις βέλτιστες πρακτικές στην ανάπτυξη, διαχείριση και κατασκευή έργων για το Κολλέγιο και παρέχει ολοκληρωμένη καθοδήγηση σχετικά με το δομημένο περιβάλλον του ιδρύματος. Αυτό περιλαμβάνει τον κύριο σχεδιασμό, τον προγραμματισμό, την ανάπτυξη σχεδιασμού, τις προσπάθειες κτιρίου και τις βέλτιστες πρακτικές σχεδιασμού του HCCC. Πριν από την έναρξη ενός αιτήματος έργου, τα άτομα θα διαβουλεύονται με τον κατάλληλο διαχειριστή του τμήματος για να καθορίσουν συγκεκριμένες πολιτικές και διαδικασίες του τμήματος για την υποβολή αιτήματος για εργασία στις εγκαταστάσεις.

III. Αρμοδιότητες μονάδας που σχετίζονται με τη χρήση κτιρίων

Οι κοσμήτορες, οι διευθυντές και οι προϊστάμενοι μονάδων είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι ο χώρος χρησιμοποιείται για τους σκοπούς που έχουν ανατεθεί και χρησιμοποιείται με τρόπους που προάγουν την ασφάλεια όλων όσων χρησιμοποιούν ή επισκέπτονται τις εγκαταστάσεις. Όλα τα μέλη της κοινότητας του Κολλεγίου έχουν την ευθύνη να αντιμετωπίζουν τις εγκαταστάσεις της πανεπιστημιούπολης με προσοχή. για την αποφυγή οποιωνδήποτε ενεργειών που δημιουργούν επικίνδυνες, επικίνδυνες, επικίνδυνες ή ανθυγιεινές συνθήκες· και να αναφέρουν τυχόν τέτοιες συνθήκες που ενδέχεται να τηρήσουν. Το Κολλέγιο βασίζεται σε προσωπικό και επόπτες για να ενημερώσει και να εκπαιδεύσει τους φοιτητές, το διδακτικό προσωπικό, το προσωπικό και τους επισκέπτες των εγκαταστάσεων σχετικά με τη χρήση τους. Οι αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνουν:

  • Εξουσιοδότηση πρόσβασης στο χώρο σε απαγορευμένες ή ασφαλείς περιοχές και μετά τις ώρες λειτουργίας·
  • Προσδιορισμός των ευθυνών της μονάδας για την ασφαλή αποθήκευση, χειρισμό και απόρριψη επικίνδυνων υλικών. και
  • Ακολουθώντας όλες τις πολιτικές και τις διαδικασίες HCCC για αλλαγές, συντήρηση και επισκευή εγκαταστάσεων.

IV. Προσωπικό Τμήματος Συντήρησης

  1. Τα γραφεία, κυρίως αυτοσυντηρούμενες μονάδες (όπως το FLIK, το Βιβλιοπωλείο, κ.λπ.) που έχουν ή σκοπεύουν να έχουν προσωπικό που προσλαμβάνεται ειδικά για εργασίες συντήρησης τμημάτων και μικρών αλλαγών πρέπει να έχουν μνημόνιο συμφωνίας με τον ΟΕΟ. Αυτές οι συμφωνίες πρέπει να επανεξετάζονται περιοδικά για να διασφαλίζεται ότι το έργο που επιτελείται από αυτές τις μονάδες δεν υπερβαίνει αυτό που μπορεί να γίνει με ασφάλεια και σε συμμόρφωση με τους ισχύοντες ρυθμιστικούς κώδικες. Αυτές οι συμφωνίες δεν αναιρούν την ευθύνη του τμήματος να συμμορφώνεται με τα πρότυπα HCCC. κανονισμοί περιβάλλοντος, ασφάλειας και υγείας· και διαδικασίες αδειοδότησης.

V. Κατανομή χώρου γραφείου

  1. Σκοπός της Διαδικασίας και των Οδηγιών για την Κατανομή Χώρων Γραφείου είναι να διασφαλίσει μια διαφανή και δίκαιη διαδικασία για την κατανομή των χώρων γραφείων και να δώσει προτεραιότητες για την κατανομή γραφείων. Το διάστημα είναι περιορισμένος πόρος του Κολλεγίου. Κατά συνέπεια, πρέπει να διαχειρίζεται υπεύθυνα και με τρόπο που να προωθεί την προώθηση της αποστολής και των στρατηγικών προτεραιοτήτων του κολεγίου. Πρέπει να διατηρηθεί η ευελιξία για την αντιμετώπιση των αλλαγών στις λειτουργίες, τα προγράμματα σπουδών, τα προγράμματα και τις τεχνολογίες. Αντίστοιχα, έχει δημιουργηθεί ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο για την ανάθεση και διαχείριση του χώρου, συμπεριλαμβανομένου του χώρου γραφείων, για την επίτευξη της βέλτιστης αξιοποίησης και ανταπόκρισης στις τρέχουσες και αναδυόμενες ανάγκες. Το Κολλέγιο έχει δεσμευτεί για μια δίκαιη και διαφανή διαδικασία για όλες τις εκχωρήσεις χώρων γραφείων. Η κατανομή των χώρων γραφείων διαχειρίζεται το Γραφείο Μηχανικής και Λειτουργίας. Τα αιτήματα θα συντονίζονται με τους πιθανούς χρήστες από τον Εκτελεστικό Διευθυντή Μηχανικής και Λειτουργίας και θα εγκρίνονται από το αντίστοιχο μέλος του Υπουργικού Συμβουλίου. Οι μετακινήσεις γραφείου εντός τμήματος ή μονάδας δεν απαιτούν πρόσθετη έγκριση.
  2. Κατευθυντήριες γραμμές
    1. Οι διαστημικές αναθέσεις βασίζονται στην αποστολή του Κολλεγίου, στις βασικές αξίες και στις στρατηγικές κατευθύνσεις.
    2. Σε όλο το διδακτικό προσωπικό και το προσωπικό θα παρασχεθεί ένας χώρος γραφείου ή χώρος εργασίας που είναι κατάλληλος για το είδος της εργασίας που εκτελούν. Όταν είναι δυνατόν, τα μέλη του διδακτικού προσωπικού και του προσωπικού που αλληλεπιδρούν τακτικά με φοιτητές θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε έναν ιδιωτικό χώρο για να συναντηθούν με φοιτητές.
    3. Ο χώρος γραφείου είναι ακίνητο κολεγίου που θα διατεθεί σε μια δεδομένη μονάδα ή τμήμα, όπως είναι διαθέσιμο, με τρόπο που προάγει καλύτερα τις προτεραιότητες του κολεγίου. Καμία μονάδα ή τμήμα δεν «κατέχει» τον χώρο που του έχει διατεθεί. Οι τελικές αποφάσεις σχετικά με την κατανομή των χώρων γραφείων σε ένα συγκεκριμένο τμήμα λαμβάνονται με τον Αντιπρόεδρο ή τον Κοσμήτορα του αντίστοιχου τμήματος. Σε περιπτώσεις όπου ο χώρος γραφείου μοιράζεται μεταξύ διαφορετικών μονάδων ή τμημάτων, οι Αντιπρόεδροι και οι Κοσμήτορες που εκπροσωπούν αυτές τις μονάδες ή τμήματα πρέπει να καθορίσουν αμοιβαία πώς θα χρησιμοποιηθεί ο χώρος. Κάθε μονάδα ή τμήμα θα πρέπει να διαχειρίζεται τις ανάγκες της σε χώρους γραφείου εντός του χώρου που έχει διατεθεί στη μονάδα ή το τμήμα ανά πάσα στιγμή.
    4. Ο χώρος γραφείων, όπως όλοι οι πόροι του κολεγιακού χώρου, θα πρέπει να αναπτύσσεται με τον πιο αποτελεσματικό και αποτελεσματικό τρόπο ώστε να εξυπηρετεί καλύτερα τους προγραμματικούς και στρατηγικούς στόχους.
    5. Ενθαρρύνονται, όποτε είναι δυνατόν, οι ρυθμίσεις κοινών γραφείων και ανοιχτών γραφείων για την αποτελεσματική χρήση του περιορισμένου χώρου της πανεπιστημιούπολης.
    6. Ο χώρος γραφείου που έχει εκχωρηθεί σε μια μονάδα ή τμήμα μπορεί να ανατεθεί εκ νέου σε άλλη μονάδα ανάλογα με τις ανάγκες και τις προτεραιότητες του κολεγίου.
    7. Ο χώρος γραφείου που εκκενώθηκε λόγω σημαντικής μείωσης του μεγέθους του προγράμματος, μείωσης του εργατικού δυναμικού ή κατάργησης προγράμματος επιστρέφει στο χώρο του κολεγίου.
    8. Ο χώρος γραφείου που εκκενώθηκε λόγω της μετεγκατάστασης μιας μονάδας σε άλλο κτίριο, όροφο ή σουίτα επιστρέφει στην πισίνα του κολεγιακού χώρου.
    9. Όταν πρόκειται να ανακατανεμηθεί ο χώρος, όλα τα επηρεαζόμενα μέρη θα ειδοποιηθούν και θα συμβουλευτείτε εκ των προτέρων.
  3. Προτεραιότητες κατανομής χώρου γραφείου
    1. Μόνιμοι, θητείας, προσωρινοί καθηγητές πλήρους απασχόλησης, διδάσκοντες και προσωπικό πλήρους απασχόλησης μονάδας που απαιτούν υψηλό επίπεδο απορρήτου για εργασία σε εμπιστευτικά θέματα ή συναντήσεις με φοιτητές, προσωπικό και άλλους. θα ληφθεί υπόψη ο βαθμός/προϋπηρεσία.
    2. Τα γραφεία μπορεί να είναι ιδιωτικά, κοινόχρηστα, ανοιχτά ή σε θαλάμους ανάλογα με την περίπτωση και διαθέσιμα. Θα πρέπει να παρέχεται ιδιωτικός χώρος για συναντήσεις με φοιτητές σε όσους δεν τους έχουν ανατεθεί ιδιωτικά γραφεία.
    3. Κάθε τμήμα ή μονάδα θα πρέπει να διατυπώνει συνιστώμενα μεγέθη και τύπους γραφείου για τις ατομικές του ανάγκες. Για τα τρέχοντα γραφεία, οι τύποι και τα μεγέθη θα διαφέρουν απαραίτητα από αυτές τις συστάσεις λόγω των υφιστάμενων διαμορφώσεων κτιρίων και της διαθεσιμότητας κατάλληλων χώρων.
    4. Τα γραφεία θα εκχωρηθούν με βάση την αναγκαιότητα, τη διαθεσιμότητα και την καταλληλότητα για την προβλεπόμενη χρήση.
    5. Δεν επιτρέπεται η ανάθεση πολλαπλών γραφείων για καθηγητές και προσωπικό, εκτός εάν υπάρχει αποδεδειγμένη ανάγκη. Υπό αυτές τις συνθήκες, σε ένα διδακτικό προσωπικό ή ένα μέλος του προσωπικού μπορεί να ανατεθεί ένα δευτερεύον γραφείο (ιδανικά σε μια κοινή διάταξη), υπό την προϋπόθεση ότι δεν βρίσκεται στο ίδιο κτίριο/πανεπιστημιούπολη με το κύριο γραφείο. Όλες οι αποφάσεις που σχετίζονται με πολλαπλά γραφεία θα λαμβάνονται κατά περίπτωση και απαιτούν την έγκριση του αρμόδιου Αντιπροέδρου/Κοσμήτη σε συνεννόηση με το Υπουργικό Συμβούλιο.
    6. Στους καθηγητές μερικής απασχόλησης και στο προσωπικό θα πρέπει να εκχωρηθεί χώρος γραφείου σε μια διάταξη κοινόχρηστου γραφείου όποτε είναι δυνατόν.
    7. Κάθε μονάδα πρέπει να διασφαλίζει ότι όλα τα γραφεία είναι κατειλημμένα. Όταν τα γραφεία μένουν ακατοίκητα για σημαντικές χρονικές περιόδους, όπως κατά τη διάρκεια σαββατικών ή άλλων αδειών, οι μονάδες θα πρέπει να χρησιμοποιούν αυτούς τους χώρους για να ανακουφίσουν τις πιεστικές ανάγκες χώρου. Εάν ένας χώρος γραφείου παραμένει ανεπαρκής για διάστημα μεγαλύτερο του ενός έτους, ενδέχεται να ζητηθεί από τη μονάδα ή το τμήμα να παράσχει αιτιολόγηση για τη διατήρηση της χρήσης του χώρου.
    8. Οι επίτιμοι/συνταξιούχοι καθηγητές και το προσωπικό μπορούν να έχουν κοινόχρηστα γραφεία εάν υπάρχει διαθέσιμος χώρος σε μια μονάδα και εξακολουθούν να συμμετέχουν σε δραστηριότητες της μονάδας. Αυτά τα κοινά γραφεία προορίζονται να επιτρέπουν σε ένα άτομο να διατηρεί επαφή με τη μονάδα του, την πειθαρχία, τους συναδέλφους του και την ευρύτερη κοινότητα του Κολλεγίου.
    9. Όταν είναι δυνατόν και οι μονάδες επιθυμούν να ενοποιήσουν τις χωροταξικές τους αναθέσεις για λόγους ακαδημαϊκής αλληλεπίδρασης και διοικητικής αποτελεσματικότητας, θα παρέχονται συνεχόμενοι χώροι.
    10. Θα πρέπει να γίνεται περιοδική αξιολόγηση της κατανομής των χώρων γραφείου από τον επικεφαλής της μονάδας ή του τμήματος για να διασφαλιστεί ότι όλος ο χώρος γραφείου χρησιμοποιείται με τη μέγιστη λειτουργικότητα και αποτελεσματικότητα.
    11. Οι επίσημες αναφορές απογραφής χώρων που καταγράφουν όλες τις εκχωρήσεις χώρων γραφείου θα διατηρούνται από το Γραφείο Μηχανικής και Λειτουργίας.
    12. Για να υποστηρίξουν μια ακριβή και πλήρη καταγραφή των κατανομών χώρων, οι μονάδες ή τα τμήματα θα επαληθεύουν με τις Εγκαταστάσεις σε ετήσια/περιοδική βάση τις κατανομές χώρων γραφείων και τα ονόματα του προσωπικού που έχει ανατεθεί να καταλάβει συγκεκριμένα δωμάτια.
    13. Το Υπουργικό Συμβούλιο θα ζητά περιοδικά από τη Διοίκηση Εγκαταστάσεων να αξιολογεί και να αναλύει την επάρκεια της κατανομής χώρων γραφείου μιας μονάδας με βάση κριτήρια όπως ο αριθμός και οι τύποι προσωπικού, η τοποθεσία, η λειτουργική διάταξη και οι αλλαγές στις προγραμματικές ανάγκες.
    14. Ο χώρος γραφείων δεν μπορεί να εκχωρηθεί σε οργανισμούς εκτός πανεπιστημιούπολης χωρίς προηγούμενη έγκριση από τον αρμόδιο επικεφαλής του τμήματος σε συνεργασία με το Υπουργικό Συμβούλιο.
  4. Κριτήρια για Αλλαγές και Κατανομές Χώρων Γραφείου
    1. Πρωτεύοντα κριτήρια: Τα ακόλουθα θεωρούνται κύρια κριτήρια των αιτούντων κατά σειρά σημασίας για νέα κατανομή χώρου ή αλλαγές στην κατανομή χώρου:
      • Ασφάλεια
      • Ιατρική ή ADA διαμονή
      • Νέα πρόσληψη
      • Λειτουργικές ανάγκες εργασίας
      • Λειτουργική αποτελεσματικότητα όπως αυτή σχετίζεται με το Ακαδημαϊκό Κύριο Στρατηγικό Σχέδιο του Κολλεγίου ή/και την αποστολή ή την αναδιάρθρωση του τμήματος ή του τμήματος
    2. Δευτερεύοντα κριτήρια: Τα ακόλουθα θεωρούνται δευτερεύοντα κριτήρια των αιτούντων για νέα κατανομή χώρου ή αλλαγές στην κατανομή χώρου.
      • Κατάσταση απασχόλησης
      • Στρατολόγηση
      • Κράτηση
      • Διάρκεια υπηρεσίας
      • Θέματα που σχετίζονται με το προσωπικό
    3. Εάν διαπιστωθεί ότι ένα αίτημα εκχώρησης χώρου δεν πληροί τα απαιτούμενα κριτήρια, θα απορριφθεί. Εάν ένα αίτημα απορριφθεί, μπορεί να ασκηθεί έφεση στο αντίστοιχο μέλος του Υπουργικού Συμβουλίου. Η προσφυγή πρέπει να υποβληθεί γραπτώς, περιγράφοντας λεπτομερώς πώς το αίτημα πληροί όλες τις προϋποθέσεις για έγκριση και γιατί πρέπει να εγκριθεί το αίτημα. Το αντίστοιχο μέλος του Υπουργικού Συμβουλίου θα διαβουλεύεται με τα σχετικά μέρη και μπορεί να ανατρέψει το αίτημα που απορρίφθηκε ή να διατηρήσει την άρνηση. Αυτή η απόφαση μπορεί να συζητηθεί με το Υπουργικό Συμβούλιο στο σύνολό της πριν ληφθεί απόφαση. Η απόφαση του υπουργικού συμβουλίου είναι οριστική.

Εγκρίθηκε από: Υπουργικό Συμβούλιο
Σχετική πολιτική συμβουλίου: Πολιτική για τη μηχανική και τις λειτουργίες

Επιστροφή στην Policies and Procedures