Λογιστική – Διαδικασία Παγίων

Διαδικασία του Τμήματος Λογιστηρίου για το πάγιο

Ι. Εισαγωγή

Ο σκοπός αυτού του εγγράφου είναι να ορίσει τις Διαδικασίες και τις Κατευθυντήριες Γραμμές του Κοινοτικού Κολλεγίου της Κομητείας Hudson σχετικά με την Πολιτική Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων του Κολλεγίου, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις των κανόνων Γενικά Αποδεκτών Λογιστικών Αρχών (GAAP) και του Συμβουλίου Κυβερνητικών Λογιστικών Προτύπων, την πηγή των GAAP . Προορίζεται επίσης να βοηθήσει τη διοίκηση για τους σκοπούς της τήρησης ακριβών αρχείων των παγίων στοιχείων ενεργητικού. 
Το Κολλέγιο συντάσσει οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τους κανόνες GAAP. Επιπλέον, οι κυβερνητικοί κανονισμοί απαιτούν από το Κολλέγιο να καταγράφει και να διατηρεί αρχεία των περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένου του κόστους κτήσης, της απόσβεσης και της διάθεσης των παγίων περιουσιακών στοιχείων. Όλα τα περιουσιακά στοιχεία που πληρούν την απαίτηση των παγίων θα θεωρούνται μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία και θα αντιμετωπίζονται ως τέτοια σύμφωνα με τους κανόνες GAAP.

II. Στόχοι

1. Να συμμορφώνεται με τις ΓΓΑΠ και όλες τις κρατικές απαιτήσεις σχετικά με την καταγραφή και τη διαχείριση των παγίων.
2. Παροχή ακριβούς καταγραφής των παγίων στοιχείων του Κολλεγίου και καθορισμός ορισμών, μεθόδου αποτίμησης των παγίων στοιχείων, ωφέλιμης ζωής και μεθόδου απόσβεσης.
3. Για να διασφαλιστεί ότι τα αρχεία περιορίζονται σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό και ότι όλες οι συναλλαγές που σχετίζονται με πάγια περιουσιακά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς, της διάθεσης και της απόσβεσης, εγκρίνονται από εξουσιοδοτημένες αρχές.

III. Ορισμός Πάγιου/Κεφαλαιακού Ενεργητικού

Περιουσιακά στοιχεία που αποκτώνται για την καθημερινή λειτουργία του Κολλεγίου και από τα οποία το Κολλέγιο μπορεί να αποκομίσει οφέλη για μια περίοδο τουλάχιστον ενός οικονομικού έτους. Τα περιουσιακά στοιχεία που αγοράζονται προς πώληση δεν θα υπολογίζονται ως πάγια στοιχεία, όπως το απόθεμα. 

Τα πάγια/κεφαλαιουχικά περιουσιακά στοιχεία μπορούν να ταξινομηθούν σε δύο κατηγορίες:

1. Ενσώματα πάγια στοιχεία
2. Άυλα περιουσιακά στοιχεία

Α. ΕΝΣΩΜΑΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 

Τα Ενσώματα Περιουσιακά Στοιχεία είναι περιουσιακά στοιχεία που διαθέτουν φυσική υπόσταση, δηλαδή περιουσιακά στοιχεία που μπορούν να τα αγγίξετε και να τα αισθανθείτε. 
Σύμφωνα με τα GAAP, τα πάγια (ενσώματα) περιουσιακά στοιχεία έχουν τρία κύρια χαρακτηριστικά:
       1. Αποκτήθηκε και κατέχεται για χρήση σε δραστηριότητες, (π.χ. δεν κατέχεται προς πώληση).
       2. Μακροπρόθεσμη φύση (μεγαλύτερη από 1 έτος). και
       3. Κατέχει φυσική ουσία.

Τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία του Κολλεγίου περιλαμβάνουν τα ακόλουθα, τα οποία ενδέχεται να τροποποιούνται από καιρό σε καιρό:
       1. Γη 
       2. Κτίρια και Βελτιώσεις
       3. Βελτιώσεις μισθωμάτων
       4. Εξοπλισμός
       5. Βιβλία Βιβλιοθήκης 
       6. Κατασκευή σε εξέλιξη

1) ΓΗ 
Σύμφωνα με τα GAAP, η γη ορίζεται ως η επιφάνεια της γης, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη στήριξη μιας κατασκευής ή για την καλλιέργεια γρασιδιού και δέντρων. Η γη έχει αόριστη διάρκεια ζωής. Ως εκ τούτου, δεν αποσβένεται σύμφωνα με τους κανόνες GAAP. Οι δαπάνες που γίνονται για την απόκτηση γης θεωρούνται μέρος του κόστους της. Οι ακόλουθες δαπάνες μπορούν να συμπεριληφθούν στον προσδιορισμό του κόστους γης: 

α) Τιμή αγοράς (εύλογη αγοραία αξία εάν δωρεά)
β) Τυχόν προμήθειες που καταβλήθηκαν
γ) Τυχόν επαγγελματικές αμοιβές που καταβάλλονται, συμπεριλαμβανομένων, χωρίς περιορισμό, νομικών αμοιβών, αμοιβών Τοπογράφου, αρχιτέκτονα και αμοιβών αναζήτησης τίτλου
δ) Ποσά που καταβλήθηκαν για την αφαίρεση οποιασδήποτε κατασκευής από τη γη (η αξία διάσωσης για τέτοια κατεδάφιση θα πρέπει να αφαιρεθεί), εκκαθάριση γης
ε) Δεδουλευμένοι ή απλήρωτοι φόροι μέχρι την ημερομηνία απόκτησης

2) ΚΤΙΡΙΑ ΚΑΙ ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ 

Το κτίριο ορίζεται ως μόνιμη κατασκευή, προσαρτημένη σε οικόπεδο, η οποία έχει στέγη και περικλείεται από τοίχους. Για τον προσδιορισμό του κόστους ενός κτιρίου λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες δαπάνες:

α) Τιμή αγοράς (εύλογη αγοραία αξία εάν δωρεά)
β) Δαπάνες για την ετοιμότητα του κτιρίου για τον σκοπό για τον οποίο αποκτήθηκε
γ) Κόστος κατασκευής
δ) Επαγγελματικές αμοιβές που καταβάλλονται, συμπεριλαμβανομένων, χωρίς περιορισμούς, προμήθειας πωλήσεων, αμοιβών μεσιτείας, τελών επιθεώρησης, οικοδομικής άδειας, νομικών αμοιβών, αρχιτεκτονικών αμοιβών, αμοιβών μηχανικού κ.λπ.

Η Βελτίωση Κτιρίου ορίζεται ως ένα κεφαλαιώδες γεγονός που ενισχύει την ωφέλιμη ζωή ενός κτιρίου, την αξία ενός κτιρίου ή και τα δύο. Για παράδειγμα, η μετατροπή υπογείου ή σοφίτας σε γραφείο, αναβάθμιση τοίχων ή δαπέδων, ανακαινίσεις εσωτερικών ή εξωτερικών χώρων κ.λπ.

Όλες οι δαπάνες που πραγματοποιούνται για τη βελτίωση του κτιρίου θεωρούνται δαπάνες βελτιώσεων.

Το κόστος συντήρησης κτιρίου είναι κόστος που επιτρέπει σε ένα περιουσιακό στοιχείο να συνεχίσει να χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια της αρχικής ωφέλιμης ζωής του. Για παράδειγμα, επισκευές στο κτίριο ή στα συστήματά του (υδραυλικά, θέρμανση, HVAC, καθαρισμός, έλεγχος παρασίτων κ.λπ.). Αυτά τα κόστη θεωρούνται έξοδα συντήρησης κτιρίου και αντιμετωπίζονται ως έξοδα σύμφωνα με τα GAAP και δεν κεφαλαιοποιούνται. Πρέπει να καταγράφονται ως έξοδα επισκευής και συντήρησης. Θα πρέπει να δοθεί προσοχή στο εάν αυτές οι δαπάνες πρέπει να αντιμετωπίζονται ως κόστος συντήρησης κτιρίου έναντι κόστους βελτίωσης κτιρίου. 

3) ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΜΙΣΘΩΣΕΩΝ 

Οι βελτιώσεις μίσθωσης ορίζονται ως βελτιώσεις που γίνονται σε μισθωμένα ακίνητα που πρέπει να επιστραφούν στον εκμισθωτή κατά τη λήξη της μίσθωσης. Η ωφέλιμη ζωή μιας τέτοιας βελτίωσης είναι η εκτιμώμενη διάρκεια υπηρεσίας ή η υπολειπόμενη διάρκεια της μίσθωσης, όποιο είναι μικρότερο.

4) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ

Ο εξοπλισμός είναι ενσώματα περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για λειτουργίες. Όλα τα έξοδα που συνεπάγεται η θέση του εξοπλισμού σε κατάσταση έτοιμη προς χρήση θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην αξία του ενεργητικού. Για τον προσδιορισμό του κόστους του εξοπλισμού λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες δαπάνες: 

α) Τιμή συμβολαίου ή τιμολογίου
β) Καταβληθέντες δασμοί 
γ) Έξοδα φορτίου
δ) Χρεώσεις εγκατάστασης
ε) Ασφαλιστικές χρεώσεις διαμετακόμισης 
στ) Χρεώσεις που καταβάλλονται για δοκιμή και προετοιμασία για χρήση

Ο κατάλογος εξοπλισμού του Κολλεγίου περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία, τα οποία ενδέχεται να τροποποιούνται από καιρό σε καιρό:
    
α) Υπολογιστές
β) Εκτυπωτές
γ) Τηλέφωνα
δ) Έπιπλα γραφείου
ε) Κλιματιστικά
στ) Προβολείς
ζ) Συσκευές κουζίνας
η) Ψυγεία
θ) Πλυντήρια πιάτων
ι) Λογισμικό (μόνο ιδιοκτησία)

5) ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ (CIP)

Ένα περιουσιακό στοιχείο CIP αποτιμάται ως το κόστος των κατασκευαστικών εργασιών που έχουν ξεκινήσει αλλά δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί. Για τα περιουσιακά στοιχεία CIP, οι αποσβέσεις δεν καταγράφονται έως ότου το περιουσιακό στοιχείο τεθεί σε λειτουργία. Όταν ολοκληρωθεί η κατασκευή, ένα περιουσιακό στοιχείο CIP ταξινομείται ως πάγιο στοιχείο ενεργητικού στην ισχύουσα κατηγορία (π.χ. κτίριο, βελτίωση κτιρίου, βελτίωση γης) με όλα τα κόστη που σχετίζονται με το ΠΚΠ μέχρι την ημερομηνία μετάβασης στα πάγια στοιχεία ενεργητικού. Μόλις κατηγοριοποιηθεί ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο, θα υπολογίζονται οι αποσβέσεις (σημείωση: όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι αποσβέσεις υπολογίζονται μόλις ένα περιουσιακό στοιχείο τεθεί σε λειτουργία).

6) ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ CIP ΣΕ ΠΑΓΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

Μετά τη θέση σε λειτουργία ενός περιουσιακού στοιχείου, όλα τα κόστη που σχετίζονται με αυτό που αποθηκεύονται στον λογαριασμό CIP μεταφέρονται στον ισχύοντα λογαριασμό παγίου. Για παράδειγμα:

Β. ΑΣΥΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 

Άυλα περιουσιακά στοιχεία είναι περιουσιακά στοιχεία που δεν έχουν φυσική υπόσταση.

Η δήλωση GASB αριθ. 

1. Έλλειψη φυσικής ουσίας. 
2. Μη χρηματοοικονομική φύση (οι απαιτήσεις ή οι προπληρωμές δεν είναι άυλα περιουσιακά στοιχεία). 
3. Η αρχική ωφέλιμη ζωή εκτείνεται πέρα ​​από μια μεμονωμένη περίοδο αναφοράς. 

Γ. ΚΟΣΤΟΣ ΑΚΤΗΣΗΣ ΠΑΓΙΩΝ

Τα πρότυπα GAAP γενικά απαιτούν τα πάγια στοιχεία ενεργητικού να καταγράφονται στο ιστορικό τους κόστος, συμπεριλαμβανομένων όλων των συνήθων δαπανών για να φέρουν το περιουσιακό στοιχείο σε μια θέση και κατάσταση για την προβλεπόμενη χρήση του.

Τα έξοδα απόκτησης περιλαμβάνουν έξοδα εγκατάστασης, συναρμολόγησης, ναύλων, αποθήκευσης, ασφάλισης, φόρους κ.λπ.

Εάν ένα πάγιο δεν αγοράζεται, αλλά αποκτάται με δωρεά, τότε το κόστος κτήσης του είναι η εύλογη αγοραία αξία αυτού του περιουσιακού στοιχείου συν όλα τα άμεσα έξοδα που έγιναν σε σχέση με τη θέση σε λειτουργία αυτού του περιουσιακού στοιχείου για τον προορισμό του.

Μόλις καταγραφεί η αξία ενός παγίου, δεν μπορεί να αλλάξει σε καμία περίπτωση.

Για τους σκοπούς της κεφαλαιοποίησης υπάρχει ένα μεμονωμένο όριο ανά περιουσιακό στοιχείο. Ωστόσο, εάν υπάρχει ένα έργο σε εξέλιξη, το συνδυασμένο σύνολο όλων των παγίων που εμπλέκονται στο έργο θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη για τον προσδιορισμό του κόστους κεφαλαιοποίησης. Το όριο κόστους κεφαλαιοποίησης του Κολλεγίου για τα πάγια στοιχεία ενεργητικού έχει ως εξής:

Δ. ΑΠΟΣΒΕΣ

Η απόσβεση ορίζεται ως η λογιστική διαδικασία κατανομής του κόστους των ενσώματων περιουσιακών στοιχείων στα τρέχοντα έξοδα με συστηματικό και ορθολογικό τρόπο σε εκείνες τις περιόδους που αναμένεται να ωφεληθούν από τη χρήση του περιουσιακού στοιχείου. Η απόσβεση είναι ένα κόστος κατοχής ή χρήσης και, ως εκ τούτου, θα πρέπει να ξεκινά τον μήνα που ακολουθεί την ημερομηνία που το περιουσιακό στοιχείο τίθεται σε παραγωγή. Μπορεί να υπολογιστεί με τη μέθοδο της σταθερής γραμμής ή τη μέθοδο φθίνουσας ισορροπίας. Το Κολλέγιο ακολουθεί τη σταθερή μέθοδο απόσβεσης. Τα περιουσιακά στοιχεία αποσβένονται κατά τη διάρκεια της εκτιμώμενης ωφέλιμης ζωής τους.
Το Κολλέγιο υπολογίζει επί του παρόντος τις αποσβέσεις σε μηνιαία βάση χρησιμοποιώντας τη σταθερή μέθοδο απόσβεσης. Οι περίοδοι εκτιμώμενης ζωής προς εξέταση για τον προσδιορισμό της απόσβεσης των παγίων στοιχείων του Κολλεγίου είναι οι εξής:

Κατά τον υπολογισμό της απόσβεσης λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα γεγονότα:

1) Ημερομηνία αγοράς.
2) Συνολικό κόστος ενός περιουσιακού στοιχείου.
3) Ωφέλιμη διάρκεια ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου.
4) Μέθοδος απόσβεσης (ευθεία γραμμή). και
5) Σωστή ή υπολειμματική αξία (αξία πώλησης στο τέλος της ωφέλιμης ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου), εάν υπάρχει.

Γενικά, στο τέλος της ωφέλιμης ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου, η συνολική συσσωρευμένη απόσβεση ισούται με το συνολικό κόστος του περιουσιακού στοιχείου μείον οποιαδήποτε αξία διάσωσης.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το Κολλέγιο αγόρασε ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο για 110,000 $. Η ωφέλιμη ζωή του παγίου υπολογίζεται σε δέκα (10) έτη με τη σταθερή μέθοδο. Στο τέλος των 10 ετών, το περιουσιακό στοιχείο έχει αξία διάσωσης $10,000. 

Απόσβεση κάθε χρόνο = (κόστος - αξία διάσωσης)/εκτιμώμενη διάρκεια ζωής
                                      = (110,000$-10,000$)/10
                                      = 100,000 $/10
                                      = 10,000 $ ετησίως
Μετά από 10 χρόνια, η συνολική απόσβεση του περιουσιακού στοιχείου είναι 100,000 $ (10 χρόνια x 10,000 $). Όπως σημειώθηκε παραπάνω, η συνολική απόσβεση ισούται επίσης με το συνολικό κόστος μείον την αξία διάσωσης. 
(110,000$-10,000$=100,000$).

Ε. ΑΠΟΜΕΙΩΣΗ ΠΑΓΙΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ 

Το Κολλέγιο ακολουθεί τη Δήλωση Νο. 42 του GASB σχετικά με την απομείωση των παγίων περιουσιακών στοιχείων. Η Κατάσταση Νο. 42 περιέχει οδηγίες για την επιμέτρηση των ζημιών απομείωσης των κεφαλαιουχικών περιουσιακών στοιχείων.
Ένα περιουσιακό στοιχείο θεωρείται απομειωμένο όταν η χρησιμότητά του για εξυπηρέτηση μειώνεται σημαντικά και απροσδόκητα. Δηλαδή, συμβαίνει κάτι που δεν εμπίπτει στον κανονικό κύκλο ζωής του περιουσιακού στοιχείου.
Η επίδραση της απομείωσης απαιτείται να αναφέρεται όταν συμβαίνει και όχι μέσω εξόδου απόσβεσης ή όταν το περιουσιακό στοιχείο πωλείται.

ΣΤ. ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ 

Η διάθεση ενός παγίου πραγματοποιείται όταν μια εταιρεία χρειάζεται να πουλήσει το περιουσιακό της στοιχείο για οποιονδήποτε λόγο (είτε έληξε η ωφέλιμη ζωή του είτε ανταλλαγή περιουσιακών στοιχείων). Εν ολίγοις, είναι η πώληση ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου.
Οι πιθανοί τρόποι διάθεσης ενός περιουσιακού στοιχείου είναι οι εξής:

1) Μπορεί να πωληθεί σε τρίτους
2) Μπορεί να πωληθεί ως σκραπ
3) Μπορεί να γίνει δωρεά
4) Μπορεί να πωληθεί σε οποιονδήποτε υπάλληλο ενός οργανισμού
5) Μπορεί να διαπραγματευτεί κατά την αγορά ενός νέου περιουσιακού στοιχείου
6) Μπορεί να μεταφερθεί σε άλλο τμήμα

Ανεξάρτητα από τη διαδικασία που χρησιμοποιείται για τη διάθεση ενός περιουσιακού στοιχείου, όλες οι εκποιήσεις περιουσιακών στοιχείων πρέπει να εγκρίνονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. Τα διατεθέντα περιουσιακά στοιχεία θα πρέπει να πωλούνται στην αγοραία αξία του περιουσιακού στοιχείου κατά τη στιγμή της πώλησης.
Μόλις διατεθεί, το περιουσιακό στοιχείο στη συνέχεια απαλείφεται από τον ισολογισμό και το κέρδος/ζημία καταγράφεται με χρήση ημερολογιακής εγγραφής. 
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία αγόρασε ένα περιουσιακό στοιχείο για 10,000 $. Επί του παρόντος, η συσσωρευμένη απόσβεσή του είναι $8,000. Η εταιρεία θέλει να διαθέσει το περιουσιακό στοιχείο. Η αγοραία αξία του περιουσιακού στοιχείου είναι $3,000. Οι ακόλουθες εγγραφές πρέπει να γίνουν στην οικονομική κατάσταση:

                                 Εάν η αγοραία αξία του περιουσιακού στοιχείου είναι $1,500, τότε θα πρέπει να γίνει η ακόλουθη καταχώριση:

Εάν δεν υπάρχει κέρδος ή ζημία από την πώληση του περιουσιακού στοιχείου, που σημαίνει ότι η αγοραία αξία είναι ίση με το υπόλοιπο του περιουσιακού στοιχείου (2000$ για αυτό το παράδειγμα), τότε θα πρέπει να καταγραφεί η ακόλουθη καταχώριση:

Εάν η εταιρεία διαγράφει ένα περιουσιακό στοιχείο, που σημαίνει ότι μετά την ωφέλιμη ζωή δεν υπάρχει αξία διάσωσης, τότε θα πρέπει να γίνει η ακόλουθη καταχώριση:

Ο κύριος στόχος πίσω από τη διάθεση των περιουσιακών στοιχείων και την καταγραφή τους με ακριβή τρόπο είναι η παρουσίαση ενός καθαρού ισολογισμού ενός οργανισμού, έτσι ώστε να αντικατοπτρίζει τα πραγματικά περιουσιακά στοιχεία που υπάρχουν.

Ζ. ΕΥΘΥΝΕΣ

Είναι ευθύνη όλων των μελών του προσωπικού του Κολλεγίου να προστατεύουν τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και να διασφαλίζουν ότι αυτά τα περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιούνται μόνο για τον εξουσιοδοτημένο σκοπό τους και όχι για προσωπική χρήση.

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι επίσης υπεύθυνος για τη διασφάλιση της τήρησης όλων των αρχείων παγίων με ακριβή τρόπο, συμπεριλαμβανομένης της εξέτασης όλων των παραγόντων που είναι σημαντικοί κατά τη στιγμή της αποτίμησης και του υπολογισμού της απόσβεσης των παγίων στοιχείων. Το μητρώο περιουσιακών στοιχείων πρέπει να τηρείται έγκαιρα.

Τα αρχεία των παγίων στοιχείων ενεργητικού θα πρέπει να διανέμονται σε όλους τους προϊσταμένους των τμημάτων για έλεγχο και συστάσεις, εάν υπάρχουν. Εάν υπάρχουν προτεινόμενες αλλαγές, θα πρέπει να ενημερωθεί ο υπεύθυνος επεξεργασίας και να γίνουν οι κατάλληλες διορθώσεις.

Το Λογιστήριο είναι επίσης υπεύθυνο για την τήρηση ακριβών αρχείων για τα ακόλουθα:

1. 1. 1. 1. Ημερομηνία αγοράς
         2. Ημερομηνία θέσης σε λειτουργία
         3. Στοιχεία κατασκευαστή και πωλητή
         4. Αριθμός μοντέλου (αν υπάρχει)
         5. Αναλυτική περιγραφή του περιουσιακού στοιχείου
         6. Τοποθεσία περιουσιακού στοιχείου
         7. Η χρηματοδότηση και οι πηγές της για την απόκτηση ενός περιουσιακού στοιχείου
         8. Εγγύηση (αν υπάρχει)
         9. Στοιχεία ασφάλισης (αν υπάρχουν)
         10. Αριθμός λογαριασμού γενικού καθολικού

Το Λογιστήριο είναι επίσης υπεύθυνο για τη διατήρηση έντυπων και μαλακών αντιγράφων των τιμολογίων και όλης της δικαιολογητικής τεκμηρίωσης, ώστε να είναι άμεσα διαθέσιμα όταν απαιτείται για σκοπούς ελέγχου ή όπως άλλως απαιτείται.

Εγκρίθηκε από το Υπουργικό Συμβούλιο: Ιούλιος 2021
Σχετική πολιτική συμβουλίου: Λογιστική, Πάγια περιουσιακά στοιχεία

Επιστροφή στην Policies and Procedures