Πολιτική Ανθρώπινου Δυναμικού

ΣΚΟΠΟΣ

Ο σκοπός αυτής της πολιτικής για το ανθρώπινο δυναμικό είναι να διασφαλίσει αποτελεσματικές και αποδοτικές πρακτικές και προγράμματα προσωπικού που υποστηρίζουν ένα ποικιλόμορφο εργατικό δυναμικό και μια κοινότητα εργασίας χωρίς αποκλεισμούς και αφοσίωση.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ

Το Κολλέγιο και το Διοικητικό Συμβούλιο του («Διοικητικό Συμβούλιο») δεσμεύονται να υποστηρίξουν ένα εργατικό δυναμικό υψηλής ειδίκευσης, επαγγελματία, ταλαντούχο, χωρίς αποκλεισμούς και ποικιλόμορφο εργατικό δυναμικό εντός του διδακτικού προσωπικού, του προσωπικού και της διοίκησης του. Το Κολλέγιο δεσμεύεται να διασφαλίζει ένα ασφαλές, υγιές και φροντισμένο περιβάλλον εργασίας για τους υπαλλήλους του. Το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού ηγείται και υποστηρίζει δίκαιες, δίκαιες και χωρίς αποκλεισμούς διαδικασίες σε όλες τις λειτουργίες του γραφείου και τις πρακτικές απασχόλησης. Αυτά περιλαμβάνουν πρόσληψη, έλεγχο, πρόσληψη, ενσωμάτωση, διατήρηση, σχέσεις εργαζομένων, εκπαίδευση και ανάπτυξη, έρευνες, αρχεία εργαζομένων, διαχείριση και συμμόρφωση εργασιακών σχέσεων, ταξινόμηση, προαγωγή, μεταγραφή, τερματισμός, μισθός, αποζημίωση και παροχές, αναγνώριση και προγραμματισμός.

Το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέτει στον Πρόεδρο την ευθύνη για την ανάπτυξη διαδικασιών Ανθρώπινου Δυναμικού σύμφωνα με αυτή την πολιτική. Το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού θα είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή της πολιτικής σε όλα τα προγράμματα, τις υπηρεσίες και τις δραστηριότητες Ανθρώπινου Δυναμικού.

Εγκρίθηκε: Νοέμβριος 2022
Εγκρίθηκε από: Διοικητικό Συμβούλιο
Κατηγορία: Ανθρώπινο Δυναμικό
Προγραμματισμένη για αναθεώρηση: Νοέμβριος 2024
Υπεύθυνο(α) Γραφείο(α): Ανθρώπινο Δυναμικό

Διαδικασίες

Γενικές Διαδικασίες Ανθρώπινου Δυναμικού

1. Επισκόπηση

Σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι να διασφαλίσει αποτελεσματικές και αποδοτικές πρακτικές σε θέματα απασχόλησης και προσωπικού σύμφωνα με την πολιτική για το ανθρώπινο δυναμικό που υποστηρίζει ένα ποικίλο εργατικό δυναμικό και μια κοινότητα εργασίας χωρίς αποκλεισμούς και αφοσίωση. Αυτή η διαδικασία έχει γραφτεί με τρόπο ώστε να μην έρχεται σε αντίθεση με τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας μεταξύ του Κολλεγίου και των συνδικαλιστικών εργαζομένων του. Σε περίπτωση σύγκρουσης μεταξύ αυτής της διάταξης και οποιασδήποτε συλλογικής σύμβασης εργασίας, οι διατάξεις της συλλογικής σύμβασης διαπραγματεύσεων θα υπερισχύουν για τους εκπροσωπούμενους υπαλλήλους. Τίποτα σε αυτήν τη διάταξη ή στις συλλογικές συμβάσεις εργασίας δεν θα υπερισχύει της καθιερωμένης ομοσπονδιακής και πολιτειακής νομοθεσίας και άλλων σχετικών νόμων και κανονισμών

2. Δήλωση AT-WILL Απασχόλησης

Εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από συλλογικές συμβάσεις διαπραγματεύσεων, καταστατικό, κανονισμό ή ψήφισμα του Διοικητικού Συμβουλίου του Κολλεγίου, η απασχόληση με το Κολλέγιο είναι ΚΑΤΑ ΒΟΥΛΗΣΗ, πράγμα που σημαίνει ότι δεν είναι ορισμένη περίοδος και μπορεί να τερματιστεί είτε από τον υπάλληλο είτε το Κολλέγιο ανά πάσα στιγμή, με ή χωρίς αιτία, με ή χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Το Κολλέγιο θα συμμορφώνεται με όλες τις ομοσπονδιακές και κρατικές νομικές απαιτήσεις που σχετίζονται με την ειδοποίηση και την ευκαιρία να ακουστούν σε περίπτωση πειθαρχίας ή απόλυσης. Ούτε αυτή η διάταξη, ούτε οποιαδήποτε πολιτική, διαδικασία ή επικοινωνία του Κολλεγίου θα δημιουργήσουν κανένα δικαίωμα για οποιονδήποτε εργαζόμενο ούτε θα εγγυηθούν απασχόληση για οποιαδήποτε περίοδο. Κανένας εκπρόσωπος του Κολλεγίου δεν μπορεί να συνάψει οποιαδήποτε συμφωνία ή να προβεί σε δηλώσεις για να αλλάξει αυτό το καθεστώς ή να δημιουργήσει με άλλον τρόπο συμβατικές υποχρεώσεις. Μόνο το Διοικητικό Συμβούλιο του Κολλεγίου μπορεί να αναλαμβάνει δεσμευτικές δεσμεύσεις και μόνο όταν αυτές οι δεσμεύσεις είναι γραπτές και εγκρίνονται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Κολλεγίου σύμφωνα με το νόμο.

3. Δήλωση Θετικής Δράσης και Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης

Το Κολλέγιο είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών και θετικής δράσης και δεσμεύεται στις αρχές της θετικής δράσης κατά την πρόσληψη, την εισαγωγή και τη διατήρηση φοιτητών και στην πρόσληψη, απασχόληση, κατάρτιση, θητεία, ανάθεση και διαχωρισμό όλου του διδακτικού προσωπικού και του προσωπικού. Σύμφωνα με το ισχύον καταστατικό του Νιου Τζέρσεϋ και την ομοσπονδιακή νομοθεσία, κανένα άτομο στο Κολλέγιο δεν θα υφίσταται διακρίσεις με βάση τη φυλή, το χρώμα, την τάξη, το φύλο, τη θρησκεία, το θρήσκευμα, την ηλικία, τον τρόπο ζωής, την αναπηρία, την οικογενειακή κατάσταση, τον συναισθηματικό ή σεξουαλικό προσανατολισμό, καταγωγή, εθνική καταγωγή, ιδιότητα βετεράνου ή συμμετοχή σε συνδικάτο. Η ίση πρόσβαση σε ευκαιρίες απασχόλησης και εκπαιδευτικά προγράμματα επεκτείνεται σε όλα τα ειδικευμένα άτομα. Οι αποφάσεις για την απασχόληση λαμβάνονται με βάση τα προσόντα ενός ατόμου για τη συγκεκριμένη θέση που καλύπτεται. Οι προδιαγραφές για οποιαδήποτε θέση πρέπει να σχετίζονται με την εργασία που θα εκτελεστεί. Οι αποφάσεις για την προαγωγή και τη θητεία λαμβάνονται ομοίως με βάση τα προσόντα ενός ατόμου, καθώς σχετίζονται με τις απαιτήσεις της θέσης. Όλες οι πολιτικές προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων εκείνων για αποζημιώσεις, παροχές, μεταθέσεις και προγράμματα ανάπτυξης διδακτικού προσωπικού και προσωπικού, εφαρμόζονται χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η φυλή, το χρώμα, το φύλο, η θρησκεία, η ηλικία, η αναπηρία, η εθνική καταγωγή ή άλλη προστατευόμενη κατάσταση. Αυτές οι πολιτικές ισχύουν για όλους τους υπαλλήλους και όλους τους αιτούντες σε κάθε γραφείο του Κολλεγίου. Το Κολλέγιο θα εφαρμόσει θετική δράση για την επίτευξη στόχων και στόχων που ορίζονται στο Στρατηγικό Σχέδιο του Κολλεγίου μέσω της αποτελεσματικής ηγεσίας των εποπτών. δίκαιες και αμερόληπτες πολιτικές προσωπικού και την εφαρμογή αυτών των πολιτικών. Το Κολλέγιο εμμένει σταθερά στην πεποίθηση ότι κάθε εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να του φέρονται με αξιοπρέπεια και σεβασμό.

4. Θέματα Απασχόλησης

Υποχρεωτική Εκπαίδευση
Το Κολλέγιο υποχρεούται να ενημερώνει και να εκπαιδεύει τους υπαλλήλους σχετικά με τις θεσμικές υποχρεώσεις σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς της Μονάδας Εκπαίδευσης και της Μονάδας Εργασίας σχετικά με την παρενόχληση, τις διακρίσεις λόγω φύλου και τις διακρίσεις στα προγράμματα απασχόλησης και εκπαίδευσης. Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν εκπαίδευση σχετικά με τη Διαφορετικότητα, την Ισότητα και την Ένταξη, τον Τίτλο VII και τον Τίτλο IX κατά τη στιγμή της πρόσληψης και σε διάφορες περιόδους κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους.

Έλεγχοι ιστορικού
Το Κολλέγιο μπορεί να διεξάγει ελέγχους αναφοράς, εκπαίδευσης και ιστορικού στους νέους υπαλλήλους. Οι έλεγχοι ποινικού ιστορικού διενεργούνται σύμφωνα με το νόμο. Οι εργαζόμενοι που έχουν παραποιήσει πληροφορίες σχετικά με την αίτησή τους για πρόσληψη μπορεί να ανακληθεί η προσφορά τους ή να τιμωρηθούν μέχρι και την άμεση απόλυση. Οι υποψήφιοι που έχουν παράσχει ψευδείς πληροφορίες ενδέχεται να αποκλειστούν από περαιτέρω εξέταση για απασχόληση. Ο οριστικός διορισμός και η συνέχιση της απασχόλησης εξαρτάται από την επιτυχή ολοκλήρωση μιας έρευνας ιστορικού και την παροχή επίσημων μεταγραφών για την υποστήριξη του εκπαιδευτικού υποβάθρου.

Δελτία Ταυτότητας
Στους εργαζομένους χορηγούνται Δελτία Ταυτότητας για σκοπούς απασχόλησης. Το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού κατευθύνει νέους υπαλλήλους στο Γραφείο Δημόσιας Ασφάλειας και Ασφάλειας που εκδίδει και διαχειρίζεται την κάρτα. Ο σκοπός αυτής της κάρτας είναι να παρέχει αποδείξεις απασχόλησης. Τα δελτία ταυτότητας αποτελούν ιδιοκτησία του Κολλεγίου και όλοι οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να επιστρέψουν τις κάρτες τους κατά τη λήξη της απασχόλησης.

Εισαγωγική περίοδος
Οι πρώτες ενενήντα (90) εργάσιμες ημέρες απασχόλησης χρησιμεύουν ως περίοδος γνωριμίας για τους νέους εργαζόμενους. Αυτό παρέχει στον επόπτη την ευκαιρία να αξιολογήσει τις δεξιότητες και τις ικανότητες ενός ατόμου όσον αφορά την ικανοποίηση των απαιτήσεων εργασίας. Αυτή τη στιγμή, οι εισαγωγικοί υπάλληλοι μπορούν να απολυθούν από το Συλλογικό Όργανο χωρίς αυτή η απόλυση να υπόκειται στις διατάξεις περί παραπόνων και διαιτησίας των αντίστοιχων συλλογικών συμβάσεων εργασίας τους. Η ικανοποιητική ολοκλήρωση της εισαγωγικής περιόδου δεν αλλάζει το καθεστώς κατά βούληση για τους εργαζόμενους που δεν καλύπτονται από συλλογική σύμβαση εργασίας.

Πρόσληψη Πρώην Υπαλλήλων
Ένας υπάλληλος που τερματίζει οικειοθελώς την εργασία του και ο οποίος αποχωρεί σε καλή κατάσταση με ικανοποιητικό εργασιακό ιστορικό στο Κολλέγιο, μπορεί να θεωρηθεί επιλέξιμος για επαναπρόσληψη, υπό τον όρο ότι υποβάλλει κατάλληλη αίτηση για κατάλληλη κενή θέση. Εάν επαναπροσληφθούν, θα ξεκινήσουν ξανά ως νέος υπάλληλος και πρέπει να υπηρετήσουν την κατάλληλη δοκιμαστική περίοδο, ανεξάρτητα από το χρονικό διάστημα μεταξύ της απόλυσης και της επαναπρόσληψης. Καμία πίστωση για την προϋπηρεσία δεν χορηγείται σε επαναπροσλαμβανόμενο υπάλληλο όσον αφορά την αρχαιότητα, την ιατρική κάλυψη, τις διακοπές ή την αναρρωτική άδεια, εκτός εάν ορίζεται εγγράφως ή προβλέπεται από συλλογική σύμβαση εργασίας.

Επαλήθευση απασχόλησης
Το Κολλέγιο λαμβάνει μέτρα για την προστασία της ιδιωτικής ζωής κάθε υπαλλήλου. Η επαλήθευση συγκεκριμένων πληροφοριών απασχόλησης θα παρέχεται για σκοπούς πίστωσης, τραπεζικών δανείων, ενοικιάσεων διαμερισμάτων ή άλλων θεμάτων, κατόπιν αιτήματος τωρινών ή παλαιότερων υπαλλήλων. Επιβεβαίωση των ημερομηνιών απασχόλησης, του καθεστώτος και του τίτλου εργασίας θα παρέχεται κατόπιν αιτήματος. Η δημοσίευση πληροφοριών σχετικά με τις ημερομηνίες απασχόλησης, την κατάσταση, τον τίτλο εργασίας, τις αποδοχές και τον τρέχοντα μισθό θα εκδίδεται μόνο με γραπτή άδεια του εργαζομένου. Το Κολλέγιο δεν θα δημοσιοποιήσει καμία πληροφορία σχετικά με την αξιολόγηση της απόδοσης στην εργασία ή τις αναφορές απασχόλησης. Οι οργανισμοί που επιθυμούν να επαληθεύσουν την απασχόληση ενός τρέχοντος ή προηγούμενου υπαλλήλου μπορούν να ζητήσουν επαλήθευση μέσω email στο Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού. Τα αιτήματα πρέπει να φέρουν την υπογραφή του ατόμου που δηλώνει έγκριση για τη δημοσιοποίηση των πληροφοριών. Το Κολλέγιο θα παρέχει στις ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές κυβερνητικές υπηρεσίες οποιεσδήποτε πληροφορίες εργαζομένων απαιτούνται από το νόμο. Θα τιμήσει επίσης τυχόν έγκυρες κλήσεις, δικαστικές εντολές και αιτήματα για πληροφορίες από συνδικάτα σύμφωνα με μια συλλογική σύμβαση εργασίας.

Ανασκόπηση Ανάπτυξης και Απόδοσης Εργαζομένων
Μια επίσημη διαδικασία αξιολόγησης έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τον εργαζόμενο να σκιαγραφήσει την επαγγελματική εξέλιξη, να βελτιώσει την απόδοση και να καθορίσει στόχους με βάση τις εργασιακές ευθύνες του εργαζομένου. Αν και θα υπάρξει επίσημη αξιολόγηση, αυτό δεν εμποδίζει κανέναν υπάλληλο να συζητήσει οποιαδήποτε ερώτηση ή ανησυχία με τον άμεσο προϊστάμενό του ανά πάσα στιγμή. Τα μέλη της μονάδας διαπραγμάτευσης θα πρέπει να αναφέρονται στις συλλογικές συμβάσεις εργασίας για λεπτομέρειες σχετικά με τις αξιολογήσεις απόδοσης. Λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία Επισκόπησης Ανάπτυξης και Απόδοσης Εργαζομένων είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο της HCCC: https://www.hccc.edu/administration/hr/faculty-staff-development.html.

Εξωτερική απασχόληση
Οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης μπορούν να ασκούν εξωτερική απασχόληση μόνο εάν η εξωτερική απασχόληση δεν: συνιστά σύγκρουση συμφερόντων. συμβαίνουν τη στιγμή που ο εργαζόμενος αναμένεται να εκτελέσει τα καθήκοντά του· ή να μειώσει την αποτελεσματικότητα του εργαζομένου στην εκτέλεση της κύριας εργασιακής του υποχρέωσης στο ίδρυμα.

Επαγγελματική συμπεριφορά
Η επαγγελματική συμπεριφορά των εργαζομένων είναι απαραίτητη για την εύρυθμη λειτουργία οποιουδήποτε ιδρύματος και προς όφελος και προστασία των δικαιωμάτων και της ασφάλειας όλων των μαθητών και των εργαζομένων. Οι υπάλληλοι πρέπει να συμμορφώνονται με όλες τις πολιτικές και τις διαδικασίες του Κολλεγίου και να είναι ευγενικοί και προσεκτικοί σε όλες τις συναντήσεις με φοιτητές, επισκέπτες και συναδέλφους.

Για να αποφευχθούν τυχόν εμφανίσεις μεροληψίας, συμβιβασμού και/ή κατάχρησης εξουσίας, κανένας υπάλληλος του Κολλεγίου δεν μπορεί να έχει κοινωνική, ρομαντική ή σεξουαλική σχέση με φοιτητή του Κολλεγίου για τον οποίο έχει τρέχοντα εποπτικό, καθοδηγητικό ή συμβουλευτικό ρόλο, ακόμη και όταν η σχέση είναι συναινετικό. Αυτή η τεκμηριωμένη συμπεριφορά θα λαμβάνεται υπόψη στις αποφάσεις για την απασχόληση και θα μπορούσε να οδηγήσει σε πειθαρχικά μέτρα σύμφωνα με τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας και τις κατά βούληση διατάξεις για την απασχόληση.

Νεποτισμός
Το Κολλέγιο απαγορεύει την πρόσληψη οποιουδήποτε αιτούντος που θα εποπτευόταν άμεσα ή έμμεσα από συγγενή του. Για τους σκοπούς της διάταξης αυτής, συγγενείς περιλαμβάνουν σύζυγο, τέκνο, πατέρα, πεθερό, μητέρα, πεθερά, παππού και γιαγιά, εγγόνια, αδερφή, κουνιάδα, αδελφό, κουνιάδο, γιό - πεθερά, νύφη, θεία, θείος, ξάδερφος, ανιψιός, ανιψιά ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που κατέχει τέτοια θέση στην οικογένεια, ή άτομο που ζει σε το ίδιο νοικοκυριό. Για την άμβλυνση πιθανής σύγκρουσης, ένας υπάλληλος που έχει την εξουσία να διορίζει, να επαναδιορίζει ή να επιβεβαιώνει το διορισμό ή τον επαναδιορισμό, να εγκρίνει μια αλλαγή στο καθεστώς, να αξιολογεί την απόδοση για αύξηση μισθού, προαγωγή ή απόλυση υφισταμένων ή υφισταμένων υφισταμένων, δεν μπορεί να προσλαμβάνει, να επιβλέπει ή να διαχειρίζεται με άλλον τρόπο συγγενείς στην ίδια μονάδα ή τμήμα όπου μπορεί να υπάρχει σύγκρουση. Κανένας εργαζόμενος δεν μπορεί να παραπέμψει έναν συγγενή απευθείας για μια κενή θέση εργασίας. Ωστόσο, ο εργαζόμενος μπορεί να ενημερώσει συγγενή του σχετικά με τη διαδικασία υποβολής αίτησης για μια θέση που αναγράφεται στο HCCC Careers. Εάν, κατά τη διάρκεια της απασχόλησης στο Κολλέγιο, οποιοσδήποτε υπάλληλος γίνει συγγενικός, το Κολλέγιο διατηρεί το δικαίωμα να επανεξετάσει την κατάσταση κατά περίπτωση και να κάνει επανατοποθετήσεις θέσεων εργασίας, όπως είναι πρακτικά δυνατό. Καμία διάταξη της παρούσας διάταξης δεν εμποδίζει ένα μέλος της άμεσης οικογένειας ενός προϊσταμένου να απασχολείται σε τομέα που δεν εποπτεύεται άμεσα ή έμμεσα από τον εν λόγω προϊστάμενο. Ένας υπάλληλος που χρησιμοποιεί την επιρροή του για να παρέμβει στην επίβλεψη συγγενούς σε άλλη μονάδα και ο οποίος εν γνώσει του ή εν αγνοία του μοιράζεται εμπιστευτικές πληροφορίες με συγγενή σε άλλη μονάδα θα παραβιάζει αυτή τη διάταξη.

Προσωπική εμφάνιση
Είναι σημαντικό όλοι οι εργαζόμενοι που εκπροσωπούν το Κολλέγιο να παρουσιάζουν επαγγελματική εντύπωση στο κοινό, στους φοιτητές και στους συναδέλφους. Κάθε υπάλληλος είναι αντανάκλαση του Κολλεγίου και, ως εκ τούτου, αναμένεται μια κατάλληλη, τακτοποιημένη, τακτική και επαγγελματική εμφάνιση που συνάδει με τις λειτουργίες της μονάδας και της θέσης.

Κώδικας ηθικής
Είναι σημαντικό η συμπεριφορά όλων των εργαζομένων του Κολλεγίου να έχει τον σεβασμό και την εμπιστοσύνη των φοιτητών του, της κομητείας του Χάντσον, της Πολιτείας του Νιου Τζέρσεϋ και της εκπαιδευτικής κοινότητας σε κάθε επίπεδο. Όλοι οι υπάλληλοι του Κολλεγίου πρέπει, επομένως, να αποφεύγουν συμπεριφορές που παραβιάζουν τη δημόσια εμπιστοσύνη ή που δημιουργούν εύλογη εντύπωση στο κοινό ότι αυτή η εμπιστοσύνη παραβιάζεται.

Κανένας διαχειριστής, αξιωματούχος ή υπάλληλος δεν θα έχει κανένα συμφέρον, οικονομικό ή άλλο, άμεσο ή έμμεσο, ούτε να συμμετέχει σε οποιαδήποτε επιχείρηση ή συναλλαγή ή επαγγελματική δραστηριότητα που έρχεται σε ουσιώδη αντίθεση με την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων του.
Κανένας διαχειριστής, αξιωματούχος ή υπάλληλος δεν θα χρησιμοποιήσει την επίσημη θέση του για να εξασφαλίσει αδικαιολόγητα προνόμια ή πλεονεκτήματα για αυτούς ή άλλους.
Κανένας διαχειριστής, αξιωματούχος ή υπάλληλος δεν θα ενεργεί υπό την επίσημη ιδιότητά του σε οποιοδήποτε θέμα για το οποίο έχει άμεσο ή έμμεσο προσωπικό οικονομικό συμφέρον που εύλογα αναμένεται να βλάψει την αντικειμενικότητα ή την ανεξαρτησία κρίσης του.
Κανένας διαχειριστής, αξιωματούχος ή υπάλληλος δεν θα αναλάβει οποιαδήποτε εργασία ή υπηρεσία, είτε με αποζημίωση είτε όχι, η οποία θα μπορούσε εύλογα να αναμένεται να βλάψει την αντικειμενικότητα και την ανεξαρτησία της κρίσης κατά την άσκηση των επίσημων καθηκόντων τους.
Κανένας διαχειριστής, αξιωματούχος ή υπάλληλος δεν θα δέχεται δώρα, χάρες, υπηρεσίες ή άλλα πράγματα αξίας υπό συνθήκες από τις οποίες μπορεί εύλογα να συναχθεί ότι τέτοια δώρα, υπηρεσίες ή άλλα πράγματα αξίας δόθηκαν ή προσφέρθηκαν με σκοπό να τα επηρεάσουν κατά την άσκηση των υπηρεσιακών τους καθηκόντων. Ωστόσο, οι διαχειριστές, τα στελέχη και οι υπάλληλοι, κατά τη διάρκεια των επίσημων καθηκόντων τους, μπορούν να αποδέχονται γεύματα που προσφέρονται ως μέρος μιας συνάντησης ή εκδήλωσης, αρκεί να παρέχονται και σε όλους τους συμμετέχοντες σε μια τέτοια συνάντηση ή εκδήλωση. Σε περίπτωση που ένας χορηγός μιας συνάντησης έχει εκκρεμείς εργασίες με το ίδρυμα με τέτοιο τρόπο που ο διαχειριστής, αξιωματούχος ή υπάλληλος πρέπει να ενεργήσει κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, κατά τη διάρκεια του χρόνου που εκκρεμεί το εν λόγω θέμα, κανένας διαχειριστής, αξιωματικός, και ο εργαζόμενος θα δέχεται οποιαδήποτε γεύματα από οποιονδήποτε τέτοιο χορηγό.
Κανένας διαχειριστής, αξιωματούχος ή υπάλληλος δεν θα ενεργεί εν γνώσει του με οποιονδήποτε τρόπο που θα μπορούσε εύλογα να αναμένεται ότι θα δημιουργήσει την εντύπωση ή την υποψία ότι μπορεί να εμπλακεί σε συμπεριφορά που παραβιάζει την εμπιστοσύνη του ως δημόσιου διαχειριστή, αξιωματούχου ή υπαλλήλου .
Κανένας διαχειριστής, αξιωματούχος ή υπάλληλος δεν θα χρησιμοποιεί ή θα επιτρέπει τη χρήση του δημόσιου αξιώματος ή της εργασίας του ή οποιασδήποτε πληροφορίας που δεν είναι γενικά διαθέσιμη στα μέλη του κοινού με σκοπό την εξασφάλιση οικονομικού κέρδους για τον εαυτό τους ή για άλλους με τους οποίους συνδέονται.
Κανένας διαχειριστής του Κολλεγίου δεν θα, κατά τη διάρκεια της θητείας του στο Κολλέγιο ή για περίοδο ενός έτους μετά τη λήξη της θητείας του εν λόγω διαχειριστή:
1. Να ανατεθεί οποιαδήποτε σύμβαση που δεν είναι δημόσια προσφορά. και/ή,
2. Εμφανίζεται ότι εκπροσωπεί ή διαπραγματεύεται εκ μέρους οποιουδήποτε άλλου μέρους ενώπιον του Κολλεγίου.
Κανένας διαχειριστής, ο οποίος είναι μέλος του διοικητικού συμβουλίου με δικαίωμα ψήφου, δεν μπορεί να δεχτεί εργασία ως υπάλληλος του Κολλεγίου για περίοδο δύο ετών μετά την παραίτηση ή τη λήξη της θητείας του.
Οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης του Κολλεγίου πρέπει να θεωρούν το Κολλέγιο τον κύριο εργοδότη τους. Ως εκ τούτου, πρέπει να είναι διαθέσιμοι και ικανοί να εκτελούν όλα τα απαιτούμενα καθήκοντα της θέσης που περιγράφονται στην υπάρχουσα περιγραφή εργασίας. Η εξωτερική απασχόληση δεν πρέπει να επηρεάζει τις ώρες εργασίας ή/και τις εργασιακές επιδόσεις του εργαζομένου.
Οποιαδήποτε παραβίαση αυτού του Κώδικα Δεοντολογίας θα αντιμετωπίζεται:
1. Σύμφωνα με τον καταστατικό του Κολλεγίου ή τους νόμους της Πολιτείας του Νιου Τζέρσεϊ σε περίπτωση καταπιστευματοδόχου·
2. Σύμφωνα με τους όρους αυτής της συμφωνίας σε περίπτωση που ένας υπάλληλος ή υπάλληλος του Κολλεγίου δεν υπόκειται σε συλλογική σύμβαση εργασίας.

Μονάδες Συλλογικών Διαπραγματεύσεων
Το Κολλέγιο δεσμεύεται για τη δίκαιη και αμερόληπτη μεταχείριση όλων των εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι είναι ελεύθεροι να μιλήσουν με τον προϊστάμενό τους, ή με οποιοδήποτε μέλος της ομάδας διαχείρισης, για να θέτουν ερωτήσεις και να λάβουν απαντήσεις. Κάθε εργαζόμενος αντιμετωπίζεται ως άτομο και ως σημαντικός συμμετέχων στη λειτουργία του Κολλεγίου. Η ατομική προσοχή στη σχέση εργαζομένου-εποπτικής αρχής παρέχει το καλύτερο κλίμα για τη μέγιστη ανάπτυξη, την ομαδική εργασία και την επίτευξη των στόχων μας. Το Κολλέγιο παρέχει καλές συνθήκες εργασίας, δίκαιους μισθούς και παροχές, αμερόληπτη μεταχείριση και προσωπικό σεβασμό. Οι εργαζόμενοι, εάν δεν έχουν οριστεί εμπιστευτικοί υπάλληλοι, είναι επιλέξιμοι για ένταξη σε μία από τις (4) διαπραγματευτικές μονάδες. Οι τέσσερις διαπραγματευτικές μονάδες που εκπροσωπούν τους εργαζόμενους είναι οι εξής: HCCC Academic Administrative Association; Ομοσπονδία Προσωπικού Υποστήριξης HCCC. HCCC Professional Association; και HCCC Adjunct Faculty Federation.

Κάθε μονάδα διαπραγμάτευσης διαπραγματεύεται χωριστά με το Κολλέγιο. Οι κανονισμοί και οι διαδικασίες διαφέρουν για κάθε ομάδα εργαζομένων και δεν είναι απαραίτητα ίδιες για όλους όσους εργάζονται στο HCCC. Τα ονόματα των νέων υπαλλήλων μπορούν να διαβιβαστούν από το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού στους προέδρους καθεμιάς από τις τέσσερις διαπραγματευτικές μονάδες και είναι διαθέσιμα από την ημερήσια διάταξη και τα πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου. Η υπαγωγή στη μονάδα συλλογικών διαπραγματεύσεων μπορεί επίσης να σημειωθεί στη διαδικασία πρόσληψης και ενσωμάτωσης και στην επιστολή προσφοράς. Οι εργαζόμενοι που εντάσσονται στο σωματείο ενθαρρύνονται να αναθεωρήσουν τη συλλογική σύμβαση εργασίας που τους αφορά άμεσα και η οποία είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο της HCCC. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να συμβουλεύονται τη συλλογική τους σύμβαση για οποιεσδήποτε ερωτήσεις που αφορούν δικαιώματα και υποχρεώσεις ή εάν δεν είναι σαφείς σχετικά με οτιδήποτε περιγράφεται στο Εγχειρίδιο Εργαζομένων. Οι επόπτες των εργαζομένων σε μονάδες διαπραγμάτευσης θα πρέπει πρώτα να επικοινωνήσουν με το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού πριν ξεκινήσουν οποιαδήποτε συμβουλευτική ή διορθωτική ενέργεια.

Ταξίδια εργαζομένων
Οι εργαζόμενοι μπορούν να επιστραφούν, σύμφωνα με τις καθορισμένες κατευθυντήριες γραμμές, για έξοδα που πραγματοποιήθηκαν σε σχέση με εγκεκριμένα ταξίδια για λογαριασμό του Κολλεγίου. Οι ταξιδιώτες που ζητούν αποζημίωση θα πρέπει να επιβαρύνονται με τα χαμηλότερα εύλογα έξοδα ταξιδιού και να επιδεικνύουν προσοχή για να αποφύγουν την εμφάνιση ανάρμοστων. Εάν προκύψει μια περίσταση που δεν καλύπτεται ειδικά στις ταξιδιωτικές πολιτικές, θα πρέπει να υιοθετηθεί η πιο συντηρητική πορεία δράσης. Το ταξίδι για το προσωπικό πρέπει να έχει εγκριθεί εκ των προτέρων. Οι ταξιδιώτες θα πρέπει να επαληθεύσουν ότι το προγραμματισμένο ταξίδι είναι επιλέξιμο για επιστροφή χρημάτων πριν κανονίσουν το ταξίδι τους. Με την ολοκλήρωση του ταξιδιού και εντός 30 ημερών, ο ταξιδιώτης πρέπει να υποβάλει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για να λάβει την επιστροφή των εξόδων. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη Λογιστική Πολιτική και Διαδικασία Αποζημίωσης Ταξιδίου: https://www.hccc.edu/abouthccc/policies/dept/accounting-finance/accounting-travel-reimbursement-policy.html.

5. Προσέλευση και αποχωρήσεις

Επισκόπηση Συμμετοχής
Το Κολλέγιο αναμένει από όλους τους υπαλλήλους να αναλάβουν επιμελή ευθύνη για την παρουσία και την ταχύτητα τους. Κάθε εργαζόμενος αναμένεται να αναφέρεται στην ώρα που έχει προγραμματιστεί. Το Κολλέγιο αναγνωρίζει ότι μπορεί να υπάρχουν φορές που οι απουσίες ή η καθυστέρηση δεν μπορούν να αποφευχθούν. Σε τέτοιες περιπτώσεις είναι ευθύνη του εργαζομένου να επικοινωνήσει με τον προϊστάμενό του άμεσα και έγκαιρα. Οποιοσδήποτε υπάλληλος δεν αναφέρει τις απουσίες του θα υπόκειται σε πειθαρχικές κυρώσεις μέχρι και την απόλυση. Τα μέλη της μονάδας διαπραγμάτευσης θα πρέπει να αναφέρονται στις συλλογικές συμβάσεις εργασίας για λεπτομέρειες που ισχύουν για την ταξινόμηση της απασχόλησης. Καμία κλήση/μη εμφάνιση διάρκειας πέντε (5) εργάσιμων ημερών μπορεί να θεωρηθεί ως εγκατάλειψη εργασίας και μπορεί να θεωρηθεί οικειοθελής παραίτηση εργαζομένου από την εργασία.

Αρχεία Προσέλευσης και Αναφορά Χρόνου
Για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τους ισχύοντες ομοσπονδιακούς και πολιτειακούς νόμους και κανονισμούς, όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να συμπληρώσουν το κατάλληλο έντυπο αναφοράς χρόνου το οποίο στη συνέχεια υποβάλλεται στον άμεσο επόπτη για έγκριση υπογραφής. Οι εργαζόμενοι πρέπει να παρουσιάζουν ακριβές αρχείο των ωρών εργασίας. Εάν ένας υπάλληλος δεν καταγράψει σωστά τις πληροφορίες ή εάν υπάρχει λάθος, είναι δική του ευθύνη να ενημερώσει τον προϊστάμενό του. Ένα εγκεκριμένο έντυπο αίτησης απουσίας θα πρέπει να επισυνάπτεται στο φύλλο χρόνου για τις προγραμματισμένες απουσίες.

Υπερωρία
Σύμφωνα με τους ισχύοντες ομοσπονδιακούς και πολιτειακούς νόμους και κανονισμούς, όλοι οι εργαζόμενοι ταξινομούνται είτε ως απαλλασσόμενοι (αυτές οι εποπτικές, διοικητικές και επαγγελματικές θέσεις που δεν καλύπτονται από τις διατάξεις του νόμου περί δίκαιων προτύπων εργασίας ή του νόμου NJ Wage and Hour Act και δεν υπόκεινται σε πληρωμή υπερωρίες) ή μη απαλλασσόμενες (όσες θέσεις καλύπτονται από τις διατάξεις του νόμου περί δίκαιων προτύπων εργασίας ή του νόμου NJ Wage and Hour Act και υπόκεινται σε πληρωμή υπερωριών).

Το εποπτικό προσωπικό μπορεί να εγκρίνει υπερωρίες όταν δεν είναι δυνατή η προσαρμογή του προσωπικού για την κάλυψη καταστάσεων έκτακτης ανάγκης ή περιόδους μεγάλου φόρτου εργασίας. Κανένας εργαζόμενος δεν επιτρέπεται να εργάζεται υπερωρίες εκτός εάν εγκριθεί από τον άμεσο προϊστάμενό του. Οι υπερωρίες καταγράφονται σε φύλλο χρόνου και υπογράφονται από τον άμεσο προϊστάμενο. Τα μέλη της μονάδας διαπραγμάτευσης θα πρέπει να αναφέρονται στις συλλογικές συμβάσεις εργασίας για λεπτομέρειες που ισχύουν για την ταξινόμηση της απασχόλησης.

Αναρρωτική άδεια
Το Κολλέγιο αναγνωρίζει ότι ορισμένες απουσίες είναι αναπόφευκτες. Υπενθυμίζεται, ωστόσο, στους εργαζόμενους ότι όλες οι απουσίες έχουν σημαντική επίδραση στη μονάδα τους και στο Κολλέγιο και καλούνται να περιορίσουν στο ελάχιστο όλες τις απρογραμμάτιστες απουσίες. Παρόλο που οι ρήτρες διαπραγμάτευσης που αφορούν απουσίες λόγω ασθένειας, τραυματισμού και άλλους λόγους βρίσκονται στις συλλογικές συμβάσεις εργασίας συγκεκριμένων ομάδων εργαζομένων, οι ακόλουθες πρακτικές σχετικά με τις απουσίες πρέπει να ακολουθούνται από όλους τους εργαζόμενους, εκτός εάν τροποποιηθεί διαφορετικά από τη συλλογική σύμβαση εργασίας του εργαζομένου:

Όταν η απουσία από την εργασία είναι γνωστή εκ των προτέρων ή όταν η απουσία αναμένεται να είναι μεγαλύτερη από λίγες ημέρες, ο εργαζόμενος ενημερώνει τον άμεσο προϊστάμενό του όσο το δυνατόν νωρίτερα και παρέχει σημείωμα γιατρού που αναφέρει τον λόγο της απουσίας και την αναμενόμενη διάρκεια της απουσίας. Το σημείωμα αυτό θα διαβιβαστεί στο Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού.
Ο υπάλληλος οφείλει να αναφέρει εγκαίρως στον άμεσο προϊστάμενό του τις απροσδόκητες απουσίες την ημέρα του περιστατικού. Οι κλήσεις που γίνονται σε συναδέλφους να αναφέρουν την απουσία ενός υπαλλήλου δεν είναι αποδεκτές.
Οι εργαζόμενοι που επιστρέφουν στην εργασία τους από απουσία πέντε (5) ή περισσότερων ημερών ενδέχεται να υποχρεωθούν να προσκομίσουν ιατρικό σημείωμα που να αναφέρει τις ημερομηνίες της ασθένειας και την έγκρισή τους για την ικανότητα του εργαζομένου να επιστρέψει σε πλήρη και χωρίς περιορισμούς καθήκοντα. Το Κολλέγιο μπορεί, ωστόσο, να απαιτήσει ιατρική βεβαίωση απουσίας υπαλλήλου ανά πάσα στιγμή.
Όλοι οι προϊστάμενοι πρέπει να διατηρούν και να καταγράφουν σωστά όλες τις απουσίες στο φύλλο παρουσίας του υπαλλήλου.

Αναρρωτική άδεια μετ' αποδοχών για Μερικώς απασχολούμενους
Οι εργαζόμενοι που δεν καλύπτονται από συλλογική σύμβαση εργασίας ή από τη νόμιμη διάταξη αναρρωτικής άδειας θα συγκεντρώνουν έως και 40 ώρες ασθενείας με ποσοστό μίας ώρας για κάθε 30 ώρες εργασίας. Οι εργαζόμενοι, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων μερικής απασχόλησης, δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον δεδουλευμένο χρόνο ασθενείας παρά μόνο μετά την 120ή ημέρα της πρώτης ημέρας απασχόλησής τους. Δεν θα χορηγηθεί μερική ημερήσια άδεια. Το Έτος Παροχών θα διαρκέσει από την 1η Ιουλίου έως τις 30 Ιουνίου. Δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν περισσότερες από 40 ώρες σε οποιοδήποτε δεδομένο έτος παροχών. Μπορεί να ληφθεί για τους ακόλουθους λόγους:

Προσωπικά - Διάγνωση, φροντίδα ή θεραπεία ή ανάρρωση από ψυχική ή σωματική ασθένεια του ίδιου του εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένης της προληπτικής ιατρικής φροντίδας.
Οικογένεια - Aid ή φροντίδα ενός καλυπτόμενου μέλους της οικογένειας κατά τη διάγνωση, τη φροντίδα ή τη θεραπεία ή την ανάκαμψη από την ψυχική ή σωματική ασθένεια του μέλους της οικογένειας, συμπεριλαμβανομένης της προληπτικής ιατρικής φροντίδας. Τα καλυπτόμενα μέλη της οικογένειας περιλαμβάνουν: σύζυγο, παιδιά, γονείς, ανάδοχους γονείς, αδέρφια, παππούδες, εγγόνια, θετούς γονείς, θετά παιδιά, πεθερικά, οικιακό σύντροφο ή άλλα άτομα που κατέχουν τέτοια θέση εντός της οικογένειας ή άτομο που ζει σε το ίδιο νοικοκυριό.
Περιπτώσεις που σχετίζονται με την κατάσταση ενός εργαζομένου ή του μέλους της οικογένειάς του ως θύματος ενδοοικογενειακής ή σεξουαλικής βίας (συμπεριλαμβανομένης της ανάγκης λήψης σχετικής ιατρικής περίθαλψης, αναζήτησης συμβουλών, μετεγκατάστασης ή συμμετοχής σε σχετικές νομικές υπηρεσίες).
Έκτακτη ανάγκη Δημόσιας Υγείας Κλείσιμο του χώρου εργασίας ενός υπαλλήλου ή ενός σχολείου/παρόχου παιδικής μέριμνας του παιδιού ενός υπαλλήλου λόγω εντολής δημόσιου λειτουργού σχετικά με έκτακτη ανάγκη δημόσιας υγείας.
Ώρα να παρακολουθήσετε μια συνάντηση που ζητήθηκε ή απαιτείται από το προσωπικό του σχολείου για να συζητηθεί η κατάσταση υγείας ή η αναπηρία ενός παιδιού.

Οι εργαζόμενοι με προβλέψιμες απουσίες θα πρέπει να συμπληρώσουν ένα Έντυπο Αίτησης Απουσίας τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από την προγραμματισμένη απουσία. Οι απουσίες τριών (3) ή περισσότερων συνεχόμενων εργάσιμων ημερών απαιτούν είτε σημείωμα ιατρού είτε πρωτότυπη επιστολή που απευθύνεται στο Κολλέγιο από υπάλληλο ή διαχειριστή που παρέχει εξηγήσεις για την απουσία. Το Κολλέγιο διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει έγγραφα για οποιαδήποτε απουσία καλύπτεται από το νόμο. Μπορεί να ζητηθούν ιατρικές πιστοποιήσεις ή/και καταλληλότητα για πιστοποιήσεις εργασίας κατά τη διακριτική ευχέρεια του κύριου διαχειριστή του Γραφείου Ανθρώπινου Δυναμικού για την επαλήθευση μιας ασθένειας ή για να διασφαλιστεί ότι ο εργαζόμενος έχει αναρρώσει επαρκώς για να επιστρέψει στην εργασία του. Για έγκριση, η απουσία πρέπει να σχετίζεται με τους λόγους που επιτρέπονται από τον νόμο περί αναρρωτικής άδειας μετ' αποδοχών του New Jersey.

Αποζημίωση των εργαζομένων
Όλοι οι εργαζόμενοι του κολεγίου καλύπτονται από Ασφάλιση Αποζημίωσης Εργαζομένων. Αυτή η ασφάλιση παρέχει αποζημίωση για χαμένο χρόνο, ιατρικά έξοδα, χειρουργικά έξοδα κ.λπ. Είναι ευθύνη του εργαζομένου να αναφέρει μια ασθένεια ή τραυματισμό που σχετίζεται με την εργασία στον άμεσο προϊστάμενό του και στο Γραφείο Δημόσιας Ασφάλειας και Ασφάλειας εντός είκοσι τεσσάρων ( 24) ώρες από το συμβάν. Ο υπάλληλος, μαζί με τον προϊστάμενό του, πρέπει να συμπληρώσει μια αναφορά ατυχήματος εργαζομένων που μπορεί να ληφθεί από το Γραφείο Δημόσιας Ασφάλειας και Ασφάλειας. Το Γραφείο Δημόσιας Ασφάλειας και Ασφάλειας θα κοινοποιήσει και θα διαβιβάσει όλη την τεκμηρίωση στο Ανθρώπινο Δυναμικό. Σε περίπτωση τραυματισμού που σχετίζεται με την εργασία που απαιτεί ιατρική φροντίδα πέρα από την παροχή πρώτων βοηθειών, θα οργανωθούν επισκέψεις ιατρικής περίθαλψης για τον εργαζόμενο από το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού. Κανονικά, οι εργαζόμενοι πρέπει να αντιμετωπίζονται από γιατρό εγκεκριμένο από το Κολλέγιο και τον ασφαλιστικό φορέα. Η μη εξέταση από εγκεκριμένο ιατρό μπορεί να οδηγήσει σε αμφισβήτηση αξιώσεων από τον ασφαλιστικό φορέα.

Ημέρες διακοπών
Η HCCC χορηγεί χρόνο διακοπών σε όλους τους εργαζομένους πλήρους απασχόλησης με βάση τα ποσοστά δεδουλευμένων που αναφέρονται σε καθεμία από τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας. Οι διακοπές πρέπει να γίνονται σε βήματα τουλάχιστον μισής ημέρας και πρέπει να εγκριθούν εκ των προτέρων από τον άμεσο προϊστάμενο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Έντυπο Αίτησης Απουσίας σε επαρκή χρόνο και να το υποβάλουν στον άμεσο προϊστάμενό τους για έγκριση. Οι διακοπές μπορούν να εγκριθούν ή να απορριφθούν βάσει επιχειρηματικών αναγκών.

Εάν αρρωστήσετε κατά τη διάρκεια των προγραμματισμένων διακοπών σας, μπορείτε να ζητήσετε να χρεώσετε το ρεπό στις ημέρες ασθενείας, με την υποβολή σημείωμα γιατρού και να μπορέσετε να διατηρήσετε τις ημέρες των διακοπών για άλλη φορά. Εάν μια αργία που παρατηρείται από το Κολλέγιο πέσει κατά τη διάρκεια της προγραμματισμένης περιόδου των διακοπών σας, θα πιστωθείτε ότι πήρατε τις διακοπές αντί να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο διακοπών. Όλος ο χρόνος διακοπών που συγκεντρώθηκε κατά τη διάρκεια ενός οικονομικού έτους πρέπει να ληφθεί κατά τη διάρκεια του επόμενου οικονομικού έτους. Πρέπει να ληφθεί η έγκριση του άμεσου προϊσταμένου και του Γραφείου Ανθρώπινου Δυναμικού για τυχόν ημέρες διακοπών που θα μεταφερθούν στο επόμενο οικονομικό έτος. Αυτός ο χρόνος πρέπει στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί στο επόμενο ημερολογιακό έτος.

Κατά την αποχώρηση από το Κολλέγιο, οποιοσδήποτε εργαζόμενος θα αποζημιωθεί για κάθε αχρησιμοποίητη δεδουλευμένη ημέρα διακοπών. Ο χρόνος διακοπών δεν υπολογίζεται μέχρι την 25η ημέρα οποιουδήποτε μήνα. Τα μέλη της μονάδας διαπραγματεύσεων θα πρέπει να αναφέρουν την αντίστοιχη συλλογική σύμβαση εργασίας τους για συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με την άδεια διακοπών.

Διακοπές
Το Κολλέγιο τηρεί επίσημες και κυμαινόμενες αμειβόμενες αργίες κατά τη διάρκεια του έτους. Αυτό το χρονοδιάγραμμα ανακοινώνεται πριν από την έναρξη του ημερολογιακού έτους και ποικίλλει ελαφρώς, ανάλογα με τη συλλογική σύμβαση εργασίας του εργαζομένου. Οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση δεν είναι επιλέξιμοι για διακοπές μετ' αποδοχών. Ωστόσο, με την προηγούμενη άδεια του προϊσταμένου, οι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης μπορούν να συμπληρώσουν το χρόνο σε μια εναλλακτική ημέρα εντός της εβδομάδας κατά την οποία εμπίπτουν οι διακοπές. Οι κυμαινόμενες διακοπές θα υπολογίζονται αναλογικά κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους απασχόλησης για τους επιλέξιμους υπαλλήλους με βάση την ημερομηνία πρόσληψης. Οι κυμαινόμενες αργίες μπορούν να ληφθούν την επίσημη ημέρα της συγκεκριμένης αργίας ή μπορεί να θεωρηθούν ως ημέρα άδειας με πληρωμή σε άλλη ώρα που έχει προγραμματιστεί με κοινή συμφωνία μεταξύ του υπαλλήλου και του προϊσταμένου. Οι κυμαινόμενες διακοπές δεν μπορούν να μεταφερθούν στο επόμενο οικονομικό έτος. Όταν μια αργία πέφτει σε ημέρα Σαββατοκύριακου, τηρείται την επόμενη Δευτέρα. Για να δικαιούστε αποδοχές αδείας, πρέπει να εργαστείτε την κανονικά προγραμματισμένη εργάσιμη ημέρα πριν από την αργία και την επόμενη ημέρα της αργίας, εάν έχετε προγραμματίσει να εργαστείτε, εκτός εάν δικαιολογείται από τον προϊστάμενο ως προγραμματισμένη ημέρα διακοπών ή προσωπική ημέρα ή άλλη αμειβόμενη ή μη αμειβόμενη ημέρα. Εάν η απουσία οφείλεται σε ασθένεια, μπορεί να σας ζητηθεί να προσκομίσετε σημείωμα γιατρού.

Οι αργίες που τηρούνται από το Κολλέγιο περιλαμβάνουν:

Ημέρα της Ανεξαρτησίας
Εργατική Πρωτομαγιά
Ημέρα του Κολόμβου (πλωτό)
Diwali
Ημέρα των Εκλογών (Κλωστές)
Ημέρα Βετεράνων (πλωτή)
ημέρα των ευχαριστιών
Μέρα μετά την ημέρα των ευχαριστιών
Παραμονή Χριστουγέννων
ημέρα των Χριστουγέννων
Μια εβδομάδα μεταξύ των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς
Πρωτοχρονιά
Μέρα μετά την Πρωτοχρονιά (πλωτό)
Γενέθλια του Martin L. King, Jr
Ημέρα Προέδρων/Σαββατοκύριακο*
Μεγάλη Παρασκευή
Eid al-Fitr
Ημέρα μνήμης
Juneteenth (πλωτό)

*Σαββατοκύριακο για μέλη του HCCC Academic Administrative Association και HCCC Support Staff Federation μόνο όπως ισχύει. Τα μέλη της μονάδας διαπραγμάτευσης θα πρέπει να αναφέρονται στις συλλογικές συμβάσεις διαπραγμάτευσης για λεπτομέρειες που ισχύουν για την ταξινόμηση της απασχόλησης.

Προσωπικές Ημέρες
Οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης έχουν δικαίωμα χρήσης τριών προσωπικών ημερών. Αυτές οι ημέρες μπορεί να χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με ημέρες διακοπών, ημέρες ασθενείας ή αργίες και ενδέχεται να απαιτείται η έγκριση του προϊσταμένου. Πρέπει να συμπληρωθεί ένα Έντυπο Αίτησης Απουσίας για να ζητήσετε τη χρήση μιας προσωπικής ημέρας. Οι προσωπικές ημέρες υπολογίζονται με βάση την ημερομηνία πρόσληψης για το πρώτο έτος απασχόλησης και δεν μπορούν να μεταφερθούν στο επόμενο οικονομικό έτος. Τα μέλη της μονάδας διαπραγμάτευσης θα πρέπει να αναφέρουν την αντίστοιχη συλλογική τους σύμβαση για συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τις προσωπικές ημέρες.

Πένθος
Όλοι οι τακτικά διορισμένοι υπάλληλοι δικαιούνται άδεια με αποδοχές σε περίπτωση θανάτου μέλους της στενής οικογένειας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να λάβουν άδεια μετ' αποδοχών έως (5) εργάσιμες ημέρες. Η «άμεση οικογένεια» περιλαμβάνει: σύζυγο, παιδιά, γονείς, ανάδοχους γονείς, αδέρφια, παππούδες, εγγόνια, θετούς γονείς, θετά παιδιά, πεθερικά, οικιακό σύντροφο ή άλλο πρόσωπο που κατέχει τέτοια θέση στην οικογένεια ή ένα άτομο ζώντας στο ίδιο νοικοκυριό. Εάν, τη στιγμή του πένθους, ο εργαζόμενος βρίσκεται σε οποιονδήποτε τύπο άδειας εκτός από τις διακοπές, ο εργαζόμενος δεν δικαιούται άδεια πένθους μετ' αποδοχών. Τα μέλη της μονάδας διαπραγμάτευσης θα πρέπει να αναφέρονται στις συλλογικές συμβάσεις διαπραγμάτευσης για λεπτομέρειες που ισχύουν για την ταξινόμηση της απασχόλησης.

Δικηγορικό καθήκον
Το Κολλέγιο ενθαρρύνει κάθε εργαζόμενο να εκτελεί το αστικό του καθήκον όταν επικοινωνεί μαζί του για να αναφερθεί στην υπηρεσία των ενόρκων. Μετά την παραλαβή της ειδοποίησης να υπηρετήσει σε κριτική επιτροπή, ο υπάλληλος θα παράσχει αντίγραφο της κλήσης στον άμεσο προϊστάμενό του/της και στο Ανθρώπινο Δυναμικό. Ένας υπάλληλος του Κολλεγίου που καλείται στο δικαστήριο για να εκτελέσει καθήκοντα ενόρκων ή που κλητεύεται να εμφανιστεί στο δικαστήριο σχετικά με θέματα για τα οποία ο εργαζόμενος δεν έχει προσωπικό ή οικονομικό συμφέρον, δικαιούται να λάβει την τακτική του/της αμοιβή, υπό την προϋπόθεση ότι ο υπάλληλος παραχωρεί στο College κάθε πληρωμή που έλαβε για την εμφάνιση στο δικαστήριο. Μια επαλήθευση της υπηρεσίας θα πρέπει να επισυνάπτεται στο φύλλο χρόνου του υπαλλήλου κατά την απαλλαγή από τα καθήκοντα των ενόρκων. Εάν το καθήκον των ενόρκων ακυρωθεί, ο εργαζόμενος υποχρεούται να παρουσιαστεί στην εργασία του.

Άδεια Στρατιωτικής και Εθνικής Υπηρεσίας
Υπάλληλος που εγκαταλείπει τη θέση του για εκτεταμένη υποχρεωτική ενεργό υπηρεσία στη στρατιωτική θητεία των Ηνωμένων Πολιτειών κατά τη διάρκεια κατάστασης πολέμου ή εθνικής έκτακτης ανάγκης ή για περιόδους απαιτούμενης στρατιωτικής εκπαίδευσης, θα λάβει στρατιωτική άδεια χωρίς αποδοχές για τη διάρκεια της δέσμευσής του σύμφωνα με τους όρους της ισχύουσας νομοθεσίας. Τα μέλη της μονάδας διαπραγμάτευσης θα πρέπει να αναφέρονται στις συλλογικές συμβάσεις εργασίας για λεπτομέρειες που ισχύουν για την ταξινόμηση της απασχόλησης.

Προσωπική Άδεια Απουσίας
Ένας υπάλληλος σε καλή κατάσταση μπορεί να υποβάλει αίτηση για προσωπική άδεια απουσίας υπό ορισμένες συνθήκες, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν στρατιωτική ή εφεδρική υπηρεσία καθώς και άλλους προσωπικούς λόγους. Το αίτημα για προσωπική άδεια απουσίας πρέπει να υποβάλλεται στον επόπτη και το εποπτεύον μέλος του Υπουργικού Συμβουλίου για επανεξέταση και έγκριση κατόπιν διαβούλευσης από το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού. Εάν εγκριθεί, η άδεια μπορεί να καταβληθεί με βάση το δεδουλευμένο ρεπό του υπαλλήλου. Εάν κάποιο μέρος της άδειας είναι άνευ αποδοχών, ο εργαζόμενος θα είναι υπεύθυνος για την καταβολή των ασφαλίστρων για την ασφάλιση υγείας στο Κολλέγιο. Τα μέλη της μονάδας διαπραγμάτευσης θα πρέπει να αναφέρονται στις συλλογικές συμβάσεις εργασίας για λεπτομέρειες που ισχύουν για την ταξινόμηση της απασχόλησης.

Οικογενειακή και Ιατρική Άδεια
Μέσω του Federal Family and Medical Leave Act of 1993 (FMLA) και του New Jersey Family Leave Act (NJFLA), οι επιλέξιμοι υπάλληλοι μπορούν να δικαιούνται οικογενειακή ή/και ιατρική άδεια άνευ αποδοχών για έως (12) εβδομάδες σε περίοδο 24 μηνών. Το FMLA επιτρέπει 12 εβδομάδες σε μια περίοδο 12 μηνών. Αυτά τα φύλλα συνήθως επικαλύπτονται. Σκοπός της άδειας είναι η παροχή φροντίδας που απαιτείται από τον εργαζόμενο λόγω γέννησης ή υιοθεσίας παιδιού ή η φροντίδα μελών του στενού οικογενειακού περιβάλλοντος (σύζυγος, τέκνο ή γονέας) που έχουν σοβαρή κατάσταση υγείας. Ο ομοσπονδιακός νόμος επιτρέπει άδεια για σοβαρή κατάσταση υγείας του ίδιου του εργαζομένου. Τέτοια άδεια δικαιούται εργαζόμενος εάν απασχολείται για τουλάχιστον δώδεκα (12) μήνες ή τουλάχιστον χίλιες (1,000) ώρες. Εάν προβλέπεται άδεια, ο εργαζόμενος θα παρέχει ειδοποίηση 30 ημερών στον άμεσο προϊστάμενό του και στο Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού με τρόπο που είναι εύλογο και εφικτό. Οποιαδήποτε περίοδος οικογενειακής άδειας πρέπει να υποστηρίζεται από πιστοποιητικό που εκδίδεται από δεόντως εξουσιοδοτημένο πάροχο υγειονομικής περίθαλψης. Κατά τη διάρκεια αυτής της άδειας, οι παροχές υγείας θα παραμείνουν σε ισχύ και θα καταβάλλονται από το Κολλέγιο. Εάν εγκριθεί, η άδεια μπορεί να καταβληθεί με βάση το δεδουλευμένο ρεπό του υπαλλήλου. Εάν κάποιο μέρος της άδειας είναι άνευ αποδοχών, ο εργαζόμενος θα είναι υπεύθυνος για την καταβολή των ασφαλίστρων για την ασφάλιση υγείας στο Κολλέγιο. Πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με την επιλεξιμότητα και περαιτέρω πληροφορίες παρέχονται από το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού.

Ασφάλιση οικογενειακής άδειας New Jersey
Οι εργαζόμενοι μπορεί να δικαιούνται παροχές συνέχισης του μισθού κατά τη διάρκεια ορισμένων οικογενειακών αδειών. Αυτό το όφελος παρέχεται από την Πολιτεία του Νιου Τζέρσεϋ. Ο νόμος επιτρέπει στους εργαζόμενους να λαμβάνουν μισθολογικές παροχές για έως και έξι εβδομάδες σε περίοδο δώδεκα μηνών, εάν ο εργαζόμενος απουσιάζει από την εργασία για να φροντίσει: (1) ένα νεογέννητο παιδί. (2) ένα νεουιοθετημένο παιδί. ή (3) μέλος της οικογένειας με «σοβαρή κατάσταση υγείας». Γενικά, μια σοβαρή κατάσταση υγείας είναι μια ασθένεια ή τραυματισμός που απαιτεί είτε ενδονοσοκομειακή περίθαλψη είτε συνεχή ιατρική περίθαλψη ή επίβλεψη από έναν πάροχο υγειονομικής περίθαλψης. Για να είναι επιλέξιμος, ένας εργαζόμενος πρέπει να έχει εργαστεί 20 ή περισσότερες βασικές εβδομάδες κατά τους 12 μήνες που προηγούνται της εβδομάδας κατά την οποία ξεκίνησε η οικογενειακή άδεια. Οι υπάλληλοι υποχρεούνται να ειδοποιούν εύλογα εκ των προτέρων την άδεια και να προσπαθούν να προγραμματίσουν την άδεια ώστε να μην διακόπτουν αδικαιολόγητα τις λειτουργίες του Κολλεγίου. Η αίτηση ενός εργαζομένου για παροχές Οικογενειακής Άδειας θα αξιολογηθεί από τη Μονάδα Εργασίας του Νιου Τζέρσεϋ και όχι από το Κολλέγιο.

Οι εργαζόμενοι πρέπει να χρησιμοποιήσουν έως και δύο εβδομάδες διαθέσιμου χρόνου ασθενείας, διακοπών ή άλλου χρόνου μετ' αποδοχών που παρέχεται από το Κολλέγιο προτού δικαιούνται να λάβουν οποιαδήποτε επιδόματα από το κράτος. Αυτή η περίοδος θα υπολογίζεται ως μέρος των έξι εβδομάδων παροχών που είναι διαθέσιμες στον εργαζόμενο. Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος χρησιμοποιεί χρόνο ασθενείας μίας εβδομάδας, θα δικαιούται μόνο πέντε εβδομάδες επιδομάτων οικογενειακής άδειας κατ' ανώτατο όριο.

6. Χωρισμοί, Πειθαρχία και Αποφόρτιση

Πειθαρχία και Απαλλαγή
Η HCCC επιβάλλει πολιτικές, διαδικασίες, πρακτικές, κανόνες και κανονισμούς με δίκαιο τρόπο. Η πειθαρχία μπορεί να περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε προφορική προειδοποίηση, γραπτή επίπληξη και αναστολή με ή χωρίς αμοιβή, πειθαρχική δοκιμασία και παύση. Τα μέλη της μονάδας διαπραγμάτευσης θα πρέπει να αναφέρονται στις συλλογικές συμβάσεις εργασίας για λεπτομέρειες σχετικά με την πειθαρχία και την απαλλαγή. Οι επόπτες των μελών της μονάδας διαπραγμάτευσης πρέπει να επικοινωνήσουν με το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού πριν ξεκινήσουν συμβουλευτική ή διορθωτική ενέργεια. Οι απαράδεκτες συμπεριφορές που παρατίθενται παρακάτω αποτελούν κατευθυντήριες γραμμές και δεν περιλαμβάνουν όλα. Οι εργαζόμενοι που εμπλέκονται σε οποιαδήποτε από τις συμπεριφορές που αναφέρονται παρακάτω θα υπόκεινται σε πειθαρχικά μέτρα μέχρι και την απόλυση. Η λίστα δεν προορίζεται να αλλάξει το καθεστώς «κατά βούληση» των εργαζομένων που δεν καλύπτονται από συλλογική σύμβαση εργασίας.

Ανεντιμότητα κάθε είδους, συμπεριλαμβανομένης της κλοπής ή της υπεξαίρεσης χρημάτων, προμηθειών ή εξοπλισμού.
Παραποίηση αρχείων.
Παραβίαση των διαδικασιών ασφάλειας και ασφάλειας του Κολλεγίου.
Παράλειψη έγκαιρης αναφοράς εργατικών ατυχημάτων και τραυματισμών.
Παραβίαση της πολιτικής του Κολλεγίου για τα ναρκωτικά και το αλκοόλ.
Παρουσίαση στην εργασία ή εργασία υπό την επήρεια τοξινών ή παράνομων ουσιών.
Παραβίαση πολιτικών παρενόχλησης και/ή διάκρισης.
Σεξουαλική παρενόχληση.
Προφορικός (συμπεριλαμβανομένης της διάδοσης φημών), γραπτός, διαδικτυακός ή/και σωματικός εκφοβισμός και εκφοβισμός.
Εσκεμμένη καταστροφή, παραμόρφωση ή αφαίρεση περιουσίας του Κολλεγίου χωρίς άδεια.
Ανυπακοή ή άρνηση συμμόρφωσης με τις οδηγίες ενός προϊσταμένου.
Ανώμαλη συμπεριφορά, υβριστική γλώσσα ή καυγάδες στους χώρους του Κολλεγίου.
Κάπνισμα σε οποιοδήποτε μέρος εκτός από εξουσιοδοτημένους χώρους.
Παραποίηση ή εσκεμμένη παραποίηση εγγράφων/εγγράφων του Κολλεγίου.
Διανομή της πνευματικής ιδιοκτησίας του Κολλεγίου χωρίς άδεια.
Κατοχή πυροβόλων όπλων ή άλλων επικίνδυνων όπλων στις εγκαταστάσεις του Κολλεγίου.
Παραβίαση πολιτικών και διαδικασιών του Κολλεγίου.

Ακούσιοι Αποχωρισμοί
Ο ακούσιος χωρισμός ή ο τερματισμός της απασχόλησης είναι μια σύσταση απόλυσης που ξεκίνησε από τη διοίκηση για απόλυση με ή χωρίς αιτία, συμπεριλαμβανομένης της αδυναμίας ενός εργαζομένου να εκτελέσει τις βασικές λειτουργίες της εργασίας του με ή χωρίς εύλογη προσαρμογή. Ένας υπάλληλος μπορεί επίσης να απολυθεί για οποιονδήποτε νομικό λόγο, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά: ανάρμοστη συμπεριφορά, καθυστέρηση, απουσία, μη ικανοποιητική απόδοση ή αδυναμία απόδοσης. Προτού ληφθεί οποιαδήποτε ενέργεια για την ακούσια απόλυση ενός υπαλλήλου, ο προϊστάμενος πρέπει να ζητήσει επανεξέταση από το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού και το μέλος του Εποπτικού Γραφείου. Μια σύσταση για μια ενέργεια διαχωρισμού μπορεί να υποβληθεί στον Πρόεδρο, ο οποίος μπορεί να συστήσει τη δράση στο Διοικητικό Συμβούλιο για επανεξέταση και έγκριση.

Εθελούσιοι Αποχωρισμοί
Οι εργαζόμενοι που αποφασίζουν να εγκαταλείψουν την εργασία τους στο Κολλέγιο πρέπει να υποβάλουν γραπτή επιστολή παραίτησης στον προϊστάμενό τους τουλάχιστον δύο ή τρεις εβδομάδες πριν από την τελευταία τους ημέρα, όπως αναφέρεται στη συλλογική σύμβαση εργασίας που ανήκει στον εργαζόμενο. Για να καταστεί δυνατή η μετάβαση των ευθυνών σας, οι ημέρες άδειας ενδέχεται να μην εγκρίνονται κατά τις τελευταίες εβδομάδες. Χρειάζεται και επιστολή παραίτησης για συνταξιοδότηση. Η ημερομηνία χωρισμού θα είναι πάντα η τελευταία ημέρα εργασίας και το άτομο θα πληρώνεται για τυχόν συσσωρευμένο αχρησιμοποίητο χρόνο διακοπών που έχει κερδίσει. Πριν αποχωρήσει από το Κολλέγιο, το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού θα παρέχει την ευκαιρία για μια συνέντευξη εξόδου για να μελετήσει τις συνολικές συνθήκες εργασίας του και να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα των πολιτικών του για το προσωπικό. Αυτή τη στιγμή, μπορεί να συζητηθούν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την ιατρική κάλυψη, τις συνταξιοδοτικές πληροφορίες, τον τελικό μισθό κ.λπ. Οι υπάλληλοι πρέπει να επιστρέψουν όλα τα ακίνητα που ανήκουν στο Κολλέγιο (κλειδιά, εξοπλισμός υπολογιστή, ταυτότητες κ.λπ.) στον προϊστάμενό τους πριν αποχωρήσουν από το HCCC. Τα μέλη της μονάδας διαπραγμάτευσης θα πρέπει να αναφέρονται στις συλλογικές συμβάσεις διαπραγμάτευσης για λεπτομέρειες σχετικά με τον εκούσιο χωρισμό.

7. Ασφάλεια και προστασία

Ασφάλεια
Οι αξιωματικοί ασφαλείας είναι σε υπηρεσία καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας και αργά το βράδυ σύμφωνα με τον προγραμματισμό των μαθημάτων και τις λειτουργίες του Κολλεγίου. Η ασφάλεια είναι εδώ για την προστασία της περιουσίας, των φοιτητών, των επισκεπτών και των εργαζομένων και είναι επιφορτισμένη με την κύρια ευθύνη για την προστασία της κοινότητας του Κολλεγίου και της περιουσίας της. Είναι ευθύνη όλων στο Κολλέγιο να διατηρήσουν ένα ασφαλές περιβάλλον.

Κάπνισμα
Το κάπνισμα, συμπεριλαμβανομένων τσιγάρων, πούρων, καπνού για πίπες και η χρήση ηλεκτρονικών τσιγάρων, απαγορεύεται ανά πάσα στιγμή στην πανεπιστημιούπολη του Κολλεγίου, συμπεριλαμβανομένων όλων των κτιρίων, εργαστηρίων, τάξεων, ιδιωτικών γραφείων, μπαλκονιών, προθαλάμων, αποβάθρες φόρτωσης ή/και οποιοδήποτε άλλο ακίνητο της πανεπιστημιούπολης καθώς και σε κοντινή απόσταση ή που προκαλεί απόφραξη οποιασδήποτε εισόδου κτιρίου, καλυμμένου διαδρόμου ή συστήματος εξαερισμού. Θα αναρτώνται πινακίδες στην είσοδο κάθε κτιρίου και θα εμφανίζονται σε εμφανείς, εμφανείς περιοχές για να ενημερώνουν όλα τα άτομα που εισέρχονται ή διαμένουν στην ιδιοκτησία του HCCC ότι το κάπνισμα απαγορεύεται. Η συμμόρφωση με αυτή τη διάταξη αποτελεί κοινή ευθύνη όλου του προσωπικού του Κοινοτικού Κολλεγίου Hudson County, του διδακτικού προσωπικού και των επισκεπτών. Η επιτυχία αυτής της πολιτικής θα εξαρτηθεί από την ευγένεια, τον σεβασμό και τη συνεργασία όλων των μελών της κοινότητας της πανεπιστημιούπολης. Οι εργαζόμενοι που ενδιαφέρονται για προγράμματα διακοπής του καπνίσματος μπορούν να επικοινωνήσουν με το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού.

Χώρος εργασίας χωρίς ναρκωτικά
Το HCCC απαγορεύει την παράνομη κατοχή, χρήση, διανομή, διανομή, πώληση ή κατασκευή ελεγχόμενων ουσιών στους χώρους του Κολλεγίου. Απαγορεύεται στους εργαζομένους να αναφέρουν ή να βρίσκονται στη δουλειά ενώ βρίσκονται υπό την επήρεια αλκοόλ ή παράνομων ναρκωτικών. Η παραβίαση αυτής της διάταξης μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικές κυρώσεις μέχρι και την καταγγελία. Το διδακτικό προσωπικό και το προσωπικό πρέπει να υπακούουν στην ισχύουσα ομοσπονδιακή, πολιτειακή και τοπική νομοθεσία σχετικά με τα ναρκωτικά και το αλκοόλ και υπόκεινται σε ποινικές και αστικές κυρώσεις. Κάθε υπάλληλος που καταδικάζεται για αδίκημα που σχετίζεται με ναρκωτικά πρέπει να ενημερώσει το Κολλέγιο το αργότερο πέντε ημέρες μετά την καταδίκη.

Όπλα
Το HCCC απαγορεύει την κατοχή, χρήση ή αποθήκευση όπλων στις εγκαταστάσεις του Κολλεγίου. Τα όπλα που καλύπτονται από αυτήν την πολιτική περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, πυροβόλα όπλα, πυρομαχικά όπλων, αεροβόλα πιστόλια, αεροβόλα τουφέκια, πυροτεχνήματα, εμπρηστικές συσκευές και οποιοδήποτε μαχαίρι ή άλλο αντικείμενο ή εργαλείο που προορίζεται για χρήση ως όπλο. Η παραβίαση αυτής της διάταξης θα έχει ως αποτέλεσμα πειθαρχικές κυρώσεις μέχρι και την καταγγελία.

Βία στο χώρο εργασίας
Το HCCC δεν θα ανεχθεί οποιεσδήποτε πράξεις στο χώρο εργασίας ή απειλές σωματικής βίας, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, εκφοβισμού, παρενόχλησης και/ή εξαναγκασμού, που αφορούν ή επηρεάζουν το Κολλέγιο, τους επισκέπτες του ή τους υπαλλήλους του. Οι εργαζόμενοι που γνωρίζουν τυχόν πράξεις σωματικής βίας ή απειλών ενθαρρύνονται να αναφέρουν αυτές τις πληροφορίες στον προϊστάμενό τους και στο Γραφείο Δημόσιας Ασφάλειας και Ασφάλειας.

Ασφάλεια στο χώρο εργασίας
Το HCCC συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες κανονισμούς της Υπηρεσίας Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία («OSHA») και καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να βεβαιωθεί ότι ο χώρος εργασίας είναι όσο το δυνατόν ασφαλέστερος και απαλλαγμένος από κινδύνους. Οποιαδήποτε μη ασφαλής ή επικίνδυνη κατάσταση θα πρέπει να αναφέρεται αμέσως στον προϊστάμενό σας.

New Jersey Safe Act
Με την επιφύλαξη των απαιτήσεων επιλεξιμότητας, ο Νόμος για την Ασφάλεια και την Οικονομική Ενδυνάμωση του Νιου Τζέρσεϊ, κοινώς γνωστός ως "NJ SAFE Act", επιτρέπει σε έναν εργαζόμενο που πληροί τις προϋποθέσεις να λάβει 20 ημέρες άδεια άνευ αποδοχών κατά τη διάρκεια μιας περιόδου 12 μηνών σε περίπτωση που ο εργαζόμενος ή το παιδί του εργαζομένου , γονέας, σύζυγος, οικιακός σύντροφος ή σύντροφος αστικής ένωσης είναι θύμα ενδοοικογενειακής βίας ή σεξουαλικής επίθεσης.

Για να είναι επιλέξιμος για άδεια σύμφωνα με το NJ SAFE Act, ένας υπάλληλος πρέπει να συνεργάζεται με το Κολλέγιο για τουλάχιστον 12 μήνες και να έχει εργαστεί 1,000 ώρες ή περισσότερες κατά τη διάρκεια της προηγούμενης περιόδου των 12 μηνών. Άδεια άνευ αποδοχών βάσει του Νόμου NJ SAFE πρέπει να λαμβάνεται εντός ενός έτους από το περιστατικό ενδοοικογενειακής βίας ή σεξουαλικής επίθεσης και μπορεί να λαμβάνεται κατά διαστήματα με την έγκριση του Κολλεγίου σε διαστήματα τουλάχιστον μίας ημέρας. Ο σκοπός του νόμου είναι να επιτρέπει στους υπαλλήλους που είναι θύματα επίθεσης ή φροντίζουν μέλη της οικογένειας που είναι θύματα να έχουν χρόνο να συμμετέχουν στις ακόλουθες δραστηριότητες που σχετίζονται με το περιστατικό χωρίς φόβο ότι θα χάσουν τη δουλειά τους: (1) αναζήτηση ιατρικής βοήθειας για ή ανάκτηση από σωματικούς ή ψυχολογικούς τραυματισμούς· (2) λήψη υπηρεσιών από προγράμματα βοήθειας θυμάτων. (3) λήψη ψυχολογικής ή άλλης συμβουλευτικής· (4) μετεγκατάσταση ή λήψη άλλων μέτρων για την αύξηση της ασφάλειας των ιδίων ή του θύματος· (5) αναζήτηση νομικής βοήθειας. και (6) συμμετοχή σε αστικές ή ποινικές δικαστικές διαδικασίες που σχετίζονται με περιστατικό ενδοοικογενειακής ή σεξουαλικής βίας.

Εάν η ανάγκη για άδεια βάσει του Νόμου NJ SAFE είναι προβλέψιμη, οι εργαζόμενοι πρέπει να ειδοποιούν γραπτώς το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού όσο εκ των προτέρων είναι εύλογο και πρακτικό υπό τις περιστάσεις. Το Κολλέγιο μπορεί να ζητήσει έγγραφα που να υποστηρίζουν την ανάγκη άδειας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να ικανοποιήσουν αυτήν την απαίτηση παρέχοντας αντίγραφο οποιασδήποτε ισχύουσας περιοριστικής εντολής. επιστολή του εισαγγελέα· τεκμηρίωση της καταδίκης του δράστη· ιατρική τεκμηρίωση του θύματος · πιστοποιητικό από πιστοποιημένο ειδικό για την ενδοοικογενειακή βία ή υπάλληλο του Κέντρου Κρίσης Βιασμού· ή μια πιστοποίηση ή άλλη τεκμηρίωση από κοινωνικό λειτουργό, μέλος κληρικού, εργαζόμενο σε καταφύγιο ή άλλον επαγγελματία που βοήθησε το θύμα.

8. Χώρος στάθμευσης

Επισκόπηση στάθμευσης
Σκοπός αυτής της διάταξης είναι να παράσχει στην κοινότητα του Κοινοτικού Κολλεγίου της Κομητείας Hudson καθοδήγηση σχετικά με τις καθιερωμένες περιοχές στάθμευσης, τις άδειες και τους κανονισμούς και να διασφαλίσει τη σωστή και αποτελεσματική χρήση και έλεγχο των διαθέσιμων χώρων στάθμευσης. Βασίζονται σε δημοτικό διάταγμα, κρατικούς κανονισμούς μηχανοκίνητων οχημάτων και έχουν σχεδιαστεί για να ωφελήσουν την κοινότητα του Κολλεγίου. Το Κολλέγιο διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει/τροποποιήσει αυτή τη διάταξη προκειμένου να καλύψει τις μεταβαλλόμενες ανάγκες στάθμευσης. Διατίθεται περιορισμένος χώρος στάθμευσης. Το Γραφείο Δημόσιας Ασφάλειας και Ασφάλειας θα περιπολεί όλη την ιδιοκτησία του Κολλεγίου με σκοπό την επιβολή των πολιτικών κυκλοφορίας και στάθμευσης. Το κολέγιο δεν αναλαμβάνει ευθύνη ή ευθύνη για ζημιά ή κλοπή οποιουδήποτε οχήματος ή του περιεχομένου του ενώ είναι σταθμευμένο σε ακίνητα που ανήκουν ή μισθώνονται από το Κολλέγιο. Η στάθμευση είναι ένα προνόμιο που δίνεται στους υπαλλήλους με σειρά προτεραιότητας, με θέσεις που προορίζονται για τη διοίκηση του Κολλεγίου.

Εγγραφή Οχημάτων
Όλα τα μηχανοκίνητα οχήματα που σταθμεύουν στην πανεπιστημιούπολη πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στο Γραφείο Δημόσιας Ασφάλειας και Ασφάλειας. Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν τρέχουσα άδεια οδήγησης, κάρτα κυκλοφορίας οχήματος και ταυτότητα με φωτογραφία HCCC. Μπορούν να ταξινομηθούν πολλαπλά οχήματα, αλλά θα εκδοθεί μόνο μία άδεια (κολλημένη ετικέτα). Μόνο το πρόσωπο που είναι εγγεγραμμένο για την άδεια μπορεί να τη χρησιμοποιήσει. Εάν χαθεί ή κλαπεί η άδειά σας (κολλημένη ετικέτα), ενδέχεται να υπολογιστεί ένα τέλος αντικατάστασης. Εάν η άδεια χαθεί ή κλαπεί, ο κάτοχος της άδειας πρέπει να υποβάλει αναφορά πριν λάβει άδεια αντικατάστασης. Η εικαζόμενη ψευδής αναφορά θα διερευνηθεί ως ποινική υπόθεση.

Κανονισμοί στάθμευσης
Όλα τα οχήματα πρέπει να φέρουν σωστά έγκυρη άδεια στάθμευσης. Η επικύρωση πραγματοποιείται κατά την έκδοση της άδειας από τον Ιούλιο έως τον Σεπτέμβριο. Θα σταλεί μια ειδοποίηση που θα αναφέρει την ώρα, την ημερομηνία και την τοποθεσία. Όλοι οι οδηγοί και τα οχήματα πρέπει να συμμορφώνονται με τους κρατικούς κανονισμούς άδειας οδήγησης, εγγραφής και ασφάλισης. Τα τροχαία ατυχήματα που συμβαίνουν στην πανεπιστημιούπολη θα πρέπει να αναφέρονται αμέσως στο Γραφείο Δημόσιας Ασφάλειας και Ασφάλειας. Η Μονάδα Ασφαλείας θα παρέχει πληροφορίες και βοήθεια στους εμπλεκόμενους οδηγούς. Επιτρέπεται η στάθμευση μόνο σε σημειωμένους χώρους. Δεν επιτρέπεται η στάθμευση σε δρόμους, πεζοδρόμια ή ζώνες πυρκαγιάς. Οχήματα που θα βρεθούν μπλοκαρισμένα ή σταθμευμένα ενάντια στο ρεύμα κυκλοφορίας θα ρυμουλκούνται με έξοδα του ιδιοκτήτη. Η έλλειψη άμεσα διαθέσιμου καθορισμένου χώρου στάθμευσης δεν αποτελεί δικαιολογία για παραβίαση οποιουδήποτε κανονισμού στάθμευσης. Σε κάθε όχημα που διαπιστωθεί ότι παραβιάζει θα εκδίδεται αναφορά στάθμευσης ή προειδοποίηση. Τα προνόμια στάθμευσης θα αφαιρεθούν από τους επαναλαμβανόμενους παραβάτες. Το όριο ταχύτητας στην ιδιοκτησία της πανεπιστημιούπολης είναι (5) μίλια την ώρα. Όλη η κυκλοφορία των οχημάτων θα παραδοθεί στους πεζούς. έχουν δικαίωμα διέλευσης.

Στάθμευση ΑΜΕΑ
Σε όλη την πανεπιστημιούπολη έχει οριστεί χώρος στάθμευσης για άτομα με ειδικές ανάγκες. Αυτές οι περιοχές επισημαίνονται με πινακίδες για άτομα με ειδικές ανάγκες. Αυτοί οι χώροι βρίσκονται συνήθως στα οικόπεδα και τις σειρές που βρίσκονται πιο κοντά στο κτίριο. Οι οδηγοί που χρησιμοποιούν χώρο στάθμευσης που προορίζεται για άτομα με ειδικές ανάγκες πρέπει να επιδεικνύουν έγκυρη κρατική πινακίδα, πινακίδα κυκλοφορίας ή άλλη μορφή αναγνώρισης αναγνωρισμένη από την πολιτεία ή την εθνική αρχή. Οι άδειες πρέπει να εμφανίζονται στο όχημά σας στραμμένο προς τα έξω ανά πάσα στιγμή όταν είστε σταθμευμένοι στην πανεπιστημιούπολη. Αντίγραφο της ταυτότητας Ατόμου με Αναπηρία που έχει εκδοθεί από την Επιτροπή Μηχανοκίνητων Οχημάτων που επιτρέπει τη χρήση του Χώρου Στάθμευσης Αναπηρίας θα πρέπει να παρασχεθεί στο Γραφείο Δημόσιας Ασφάλειας και Ασφάλειας. Για λόγους διατήρησης ενημερωμένων πληροφοριών, η έγκριση αναπηρίας από ιατρό πρέπει να παρέχεται στο Γραφείο Δημόσιας Ασφάλειας και Ασφάλειας. Η μη εξουσιοδοτημένη χρήση αυτών των χώρων θα επιφέρει πρόστιμο. Το όχημα μπορεί επίσης να ρυμουλκηθεί με έξοδα του ιδιοκτήτη.

Παραβιάσεις
Το κολέγιο διατηρεί το δικαίωμα να αφαιρέσει τα προνόμια στάθμευσης, να ακινητοποιήσει (μπότα), ή να αφαιρέσει και να δεσμεύσει εγκαταλελειμμένα οχήματα ή οχήματα που βρέθηκαν στην πανεπιστημιούπολη που έχουν τρεις ή περισσότερες παραβιάσεις στάθμευσης ή παραβιάζουν επανειλημμένα τους κανονισμούς στάθμευσης. με μη εξουσιοδοτημένη, τροποποιημένη ή ανακληθείσα άδεια· χωρίς πινακίδα? με ληγμένη πινακίδα/ταξινόμηση οχήματος· δανεισμός ετικετών στάθμευσης σε μη εργαζόμενους. στάθμευση σε δρόμους, πυροσβεστικές λωρίδες ή ποδιά εισόδου, δεσμευμένους ή υπηρεσιακούς χώρους οχημάτων και δεσμευμένους χώρους· μπλοκάρισμα αποβάθρας φόρτωσης ή κάδου απορριμμάτων. στάθμευση κατά τρόπο που να αποτελεί κίνδυνο για την κυκλοφορία οχημάτων ή πεζών, τις εξόδους κινδύνου ή την κίνηση και τη λειτουργία εξοπλισμού έκτακτης ανάγκης. Επιπλέον, τα οχήματα ενδέχεται να κληθούν από την αστυνομική μονάδα. Ο ιδιοκτήτης θα είναι υπεύθυνος για το κόστος που συνεπάγεται η αφαίρεση, η κατάσχεση και η αποθήκευση ενός τέτοιου οχήματος, συμπεριλαμβανομένων τυχόν εξόδων που χρεώνονται από την εταιρεία ρυμούλκησης ως αμοιβή «εμφάνισης» ή τέλος σέρβις.

9. Διαβιβάσεις

Αναρτήσεις από Εργαζόμενους
Οι εργαζόμενοι που επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν ή να συνεισφέρουν στα διαδικτυακά μέσα κοινωνικής δικτύωσης δεν επηρεάζουν μόνο την προσωπική τους εικόνα, αλλά ενδέχεται να επηρεάζουν δυνητικά την εικόνα του Κολλεγίου. Ο σκοπός αυτής της διάταξης είναι να παρέχει εύλογες κατευθυντήριες γραμμές για τη διαδικτυακή συμπεριφορά των υπαλλήλων του Κολλεγίου. Αυτή η διάταξη δεν αποσκοπεί, ούτε θα περιορίσει τα δικαιώματα ενός εκπροσώπου του συνδικάτου να επικοινωνεί με τα μέλη της μονάδας του σύμφωνα με το νόμο και δεν έχει σκοπό να περιορίσει τις επικοινωνίες ή να αποτρέψει τις συζητήσεις μεταξύ των εργαζομένων σχετικά με τους μισθούς, τους όρους και τις προϋποθέσεις απασχόλησης ή συνθήκες εργασίας που άλλως προστατεύονται από το νόμο.

Οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να συμμετέχουν σε επικοινωνία που επηρεάζει αρνητικά την επαγγελματική εικόνα ή τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας του Κολλεγίου. Οι δηλώσεις ή οι ενέργειες των εργαζομένων, ακόμη και αν δεν συνδέονται με άλλον τρόπο με το Κολλέγιο, μπορεί να είναι ορατές από άλλους που θα κάνουν κρίσεις σχετικά με τις πληροφορίες που μοιράζονται. Η θέση ενός υπαλλήλου στο Κολλέγιο θα μπορούσε επομένως να επηρεαστεί από τις προσωπικές δραστηριότητες του Διαδικτύου. Αυτή η διάταξη ισχύει, ενδεικτικά, η χρήση ιστοτόπων πολυμέσων και κοινωνικής δικτύωσης, φόρουμ ή πινάκων εργασίας για τη δημοσίευση πληροφοριών που σχετίζονται με οποιοδήποτε τρόπο με το Κολλέγιο, τους υπαλλήλους του, τους φοιτητές, τους επισκέπτες, το κοινό ή την εργασία σας. Όλες αυτές οι δραστηριότητες σε αυτούς τους δικτυακούς τόπους αναφέρονται ως "Αναρτήσεις στο Διαδίκτυο" σε αυτήν τη διάταξη και περιλαμβάνουν σχόλια, βίντεο και εικόνες. Όταν δημοσιεύουν μια άποψη, οι εργαζόμενοι δεν πρέπει ούτε να ισχυρίζονται ούτε να υπονοούν ότι μιλούν εκ μέρους του Κολλεγίου. Οι υπάλληλοι δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τα λογότυπα ή τα εμπορικά σήματα του Κολλεγίου στις αναρτήσεις τους χωρίς ρητή γραπτή άδεια από τον Πρόεδρο του Κολλεγίου.

Το Κολλέγιο απαγορεύει τις αναρτήσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης/διαδικτύου που περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε: απαξιωτικά σχόλια κατά του Κολλεγίου, των συναδέλφων, των διευθυντών, των φοιτητών ή του κοινού. απαξίωση ή αρνητική εστίαση στις υπηρεσίες του Κολλεγίου· αποκάλυψη εμπιστευτικών και ιδιωτικών πληροφοριών σχετικά με το Κολλέγιο, τους υπαλλήλους του ή τους φοιτητές του· την παρενόχληση, την προσβολή, την απειλή, τη διάκριση, τον εκφοβισμό ή τον εκφοβισμό άλλων εργαζομένων ή πωλητών/επισκεπτών ή φοιτητών του Κολλεγίου· έκκληση σε φυλετικές, εθνοτικές, φυλετικές ή παρόμοιες προκαταλήψεις/στερεότυπα· ή σχόλια που είναι κακόβουλα ψευδή. Οι αναρτήσεις των εργαζομένων στο Διαδίκτυο θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν την προσωπική τους άποψη και όχι την άποψη του Κολλεγίου. Εάν ο υπάλληλος αυτοπροσδιορίζεται ως υπάλληλος του Κολλεγίου με οποιονδήποτε τρόπο σε οποιαδήποτε ανάρτηση στο Διαδίκτυο ή ιστολόγιο, σχολιάζει οποιαδήποτε πτυχή της επιχείρησης του Κολλεγίου ή αναρτήσει έναν σύνδεσμο προς το Κολλέγιο, πρέπει να συμπεριλάβει την ακόλουθη δήλωση αποποίησης σε μια ανοιχτά ορατή τοποθεσία: «Η Οι απόψεις που εκφράζονται σε αυτήν την ανάρτηση είναι δικές μου και δεν αντικατοπτρίζουν απαραιτήτως τις απόψεις του Κολλεγίου ή οποιουδήποτε συνδεδεμένου/συνδεδεμένου με το Κολλέγιο." Οι αναρτήσεις στο Διαδίκτυο δεν μπορούν να παραβιάζουν οποιαδήποτε άλλη ισχύουσα πολιτική του Κολλεγίου, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, της Καταπολέμησης της Παρενόχλησης και της Μη Διάκρισης, του Κώδικα Δεοντολογίας και του Κώδικα Δεοντολογίας και της Εμπιστευτικότητας. Η παραβίαση αυτής της διάταξης μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικές κυρώσεις έως και τη λήξη της απασχόλησης.

Παράκληση
Το HCCC δεν επιτρέπει οποιουδήποτε είδους προσκλήσεις να πραγματοποιείται στο Κολλέγιο. Προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η προσωπική ταλαιπωρία και η παρέμβαση σε εύρυθμες λειτουργίες, κανένα άτομο δεν θα πουλήσει, ζητήσει ή προωθήσει οτιδήποτε, συμπεριλαμβανομένων συνδρομών, δεσμεύσεων, συνδρομών ή άλλου τύπου υποστήριξης για οποιεσδήποτε κινήσεις, εκστρατείες, αιτίες ή οργανισμούς οπουδήποτε στην ιδιοκτησία του Κολλεγίου. Δεν επιτρέπεται η διανομή ή η κυκλοφορία φυλλαδίων, φυλλαδίων, εγκυκλίων, καρτών ή άλλης έντυπης μορφής κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας ή στους χώρους εργασίας, εκτός εάν έχει δοθεί ειδική εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο.

Καιρικός καιρός
Σε περιπτώσεις έντονων χιονοθύελλας ή άλλων επικίνδυνων καιρικών συνθηκών, ο Πρόεδρος θα αποφασίσει να κηρύξει το Κολλέγιο κλειστό ή να μετακινήσει μαθήματα, προγράμματα και υπηρεσίες σε απομακρυσμένες λειτουργίες. Εάν ληφθεί η απόφαση να κλείσει ή να καθυστερήσει το άνοιγμα, αυτός είναι δικαιολογημένος χρόνος πληρωμής. Ωστόσο, εάν ένας εργαζόμενος έχει προγραμματίσει προηγουμένως χρόνο άδειας σε μια ημέρα που στη συνέχεια καθίσταται ημέρα έκτακτης ανάγκης κλεισίματος, ο εργαζόμενος θα παραμείνει υπό τον τύπο της προγραμματισμένης άδειας. Εάν ληφθεί η απόφαση να παραμείνουν ανοιχτοί, όλοι οι εργαζόμενοι αναμένεται να καταβάλουν κάθε εύλογη προσπάθεια να παρουσιαστούν στην εργασία τους, αλλά δεν θα πρέπει να θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλειά τους ή την ασφάλεια ή άλλους. Εάν οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να παρουσιαστούν στην εργασία τους λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών, πρέπει να ενημερώσουν εγκαίρως τον προϊστάμενό τους και η απουσία θα χρεωθεί ως προσωπική ημέρα ή συσσωρευμένες διακοπές εκτός εάν εγκριθούν άλλες ρυθμίσεις από τον προϊστάμενο.

Επικοινωνία με ΜΜΕ
Το Γραφείο Επικοινωνιών και οι ορισμένοι εκπρόσωποι χρησιμεύουν ως ο επίσημος και κύριος εκπρόσωπος του Κοινοτικού Κολλεγίου της Κομητείας Χάντσον και μεταφέρει την επίσημη θέση του Κολλεγίου στα μέλη του σώματος των μέσων ενημέρωσης. Ερωτήσεις από τα μέσα ενημέρωσης σχετικά με όλα τα προγράμματα, τις εκδηλώσεις και τα θέματα –και αυτά που είναι ευαίσθητης/αμφιλεγόμενης φύσης– θα πρέπει να παραπέμπονται στο Γραφείο Επικοινωνιών. Σε περίπτωση κρίσης ή έκτακτης ανάγκης, το Γραφείο Επικοινωνιών θα χειρίζεται όλες τις επαφές με τα μέσα ενημέρωσης και θα συντονίζει τις πληροφορίες που παρέχονται από το Κολλέγιο στο κοινό. Σε αυτές τις περιπτώσεις, όλα τα γραφεία της πανεπιστημιούπολης πρέπει να παραπέμπουν τις επαφές από τα μέσα ενημέρωσης στο Γραφείο Επικοινωνιών για να διασφαλίσουν ότι παρέχονται ακριβείς και συνοπτικές πληροφορίες στα μέσα ενημέρωσης.

10. Απόρρητο και Εμπιστευτικότητα

Δικαίωμα παρακολούθησης
Όλες οι τεχνολογίες που παρέχονται από το Κολλέγιο και τα αρχεία εργασίας που σχετίζονται με το Κολλέγιο ανήκουν στο Κολλέγιο και όχι στον εργαζόμενο. Το HCCC παρακολουθεί τη χρήση της τεχνολογίας που παρέχεται από το Κολλέγιο. Η ακατάλληλη ή παράνομη χρήση των επικοινωνιών μπορεί να υπόκειται σε πειθαρχικά μέτρα μέχρι και τη λήξη της απασχόλησης.

Εμπιστευτικές πληροφορίες
Η εργασία σας στο κολέγιο μπορεί να σας δώσει πρόσβαση σε ακαδημαϊκές, προσωπικό ή δημοσιονομικές πληροφορίες που θεωρούνται εμπιστευτικές. Η ακατάλληλη χρήση ή η αποκάλυψη τέτοιων πληροφοριών αποτελεί παραβίαση της πολιτικής του Κολλεγίου και θα υπόκειται σε πειθαρχικά μέτρα μέχρι και τη λήξη.

Στοιχεία σπουδαστών
Ως υπάλληλος του Κολλεγίου, κάποιος μπορεί να έχει πρόσβαση ή γνώση σε πληροφορίες που σχετίζονται με έναν φοιτητή ή φοιτητές στην πανεπιστημιούπολη. ΟΛΕΣ οι πληροφορίες για ιδιωτικά θέματα που αφορούν φοιτητές θα πρέπει να θεωρούνται εμπιστευτικές, ΠΟΤΕ να μην αποκαλύπτονται σε άλλους, ούτε σε άλλους υπαλλήλους, εκτός εάν αυτή η αποκάλυψη είναι σαφώς προς το εκπαιδευτικό συμφέρον του μαθητή, είναι θέμα υγείας και ευημερίας ή με άλλο τρόπο αποτελεί εξαίρεση ο Νόμος για τα Εκπαιδευτικά Δικαιώματα και την Ιδιωτικότητα της Οικογένειας του 1974 (FERPA). Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τον Κοσμήτορα Φοιτητικών Υποθέσεων για διευκρινίσεις, εάν χρειαστεί. Πληροφορίες σχετικά με φοιτητές, υπαλλήλους και εσωτερικές σχέσεις στο Κολλέγιο μπορούν να κοινοποιηθούν σε εξωτερικούς φορείς μόνο από το καθορισμένο προσωπικό του Κολλεγίου, εντός των ορίων που ορίζονται από την πολιτική του Κολλεγίου και σε συμμόρφωση με τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς κανονισμούς. Οποιοσδήποτε εργαζόμενος δεν συμμορφώνεται με αυτήν την πολιτική μπορεί να υπόκειται σε πειθαρχικά μέτρα σύμφωνα με τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας και τις κατά βούληση διατάξεις απασχόλησης.

Χρήση της ιδιοκτησίας και των εγκαταστάσεων του Κολλεγίου
Τα ακίνητα του κολλεγίου, συμπεριλαμβανομένων των υπολογιστών, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των τηλεφώνων, των γραμμών πρόσβασης μεγάλων αποστάσεων, των φωτοτυπικών μηχανημάτων, των φαξ, άλλου εξοπλισμού και υλικών και του φωνητικού ταχυδρομείου, θα χρησιμοποιηθούν για τη διεξαγωγή εργασιών του Κολλεγίου. Μια ελάχιστη ποσότητα ονομαστικής προσωπικής χρήσης που δεν έρχεται σε αντίθεση με άλλες πολιτικές και διαδικασίες δεν τιμωρείται. Η υπηρεσία αλληλογραφίας του Κολλεγίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για σκοπούς του Κολλεγίου. Η μη εξουσιοδοτημένη, ενοχλητική προσωπική χρήση εξοπλισμού ή προμηθειών μπορεί να είναι λόγος τερματισμού.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν εξοπλισμό και προμήθειες του Κολλεγίου μόνο για σκοπούς που σχετίζονται με την εργασία. Οι πίνακες ανακοινώσεων του κολλεγίου περιέχουν σημαντικές πληροφορίες και επίσημες ανακοινώσεις και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ιδιωτικές ή εμπορικές δραστηριότητες. Η υπηρεσία αλληλογραφίας του Κολλεγίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για σκοπούς του Κολλεγίου. Παρόλο που υπάρχουν ορισμένοι κωδικοί που περιορίζουν την πρόσβαση σε υπολογιστές, φωνητικό ταχυδρομείο και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι εργαζόμενοι δεν θα πρέπει να υποθέτουν ότι τέτοια μηνύματα είναι ιδιωτικά και εμπιστευτικά ή ότι το Κολλέγιο ή οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί του δεν θα χρειαστεί να έχουν πρόσβαση και να ελέγξουν αυτές τις πληροφορίες. Το Κολλέγιο διατηρεί το δικαίωμα να παρακολουθεί το φωνητικό ταχυδρομείο ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες που περιέχονται στην ιδιοκτησία που παρέχεται στο Κολλέγιο. Τα κολεγιακά οχήματα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για επιχειρηματικές δραστηριότητες του Κολλεγίου και όχι για ιδιωτικές ή εμπορικές δραστηριότητες. Η χρήση ενός οχήματος κολεγίου για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες του Κολλεγίου εκτός της κομητείας Hudson πρέπει να έχει προεγκριθεί από τον Εκτελεστικό Διευθυντή Δημόσιας Ασφάλειας και Ασφάλειας.

Εγκρίθηκε: Οκτώβριος 2024
Εγκρίθηκε από: Υπουργικό Συμβούλιο
Κατηγορία: Ανθρώπινο Δυναμικό
Προγραμματισμένο για αναθεώρηση: Οκτώβριος 2027
Υπεύθυνο(α) Γραφείο(α): Ανθρώπινο Δυναμικό

Διαδικασία αναθεώρησης θέσης

Επισκόπηση
Σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι να διασφαλίσει αποτελεσματικές και αποδοτικές πρακτικές σχετικά με αιτήματα για επανεξέταση θέσης υπαλλήλου ή ανακατάταξη τίτλου σύμφωνα με την πολιτική για το ανθρώπινο δυναμικό που υποστηρίζει ένα ποικίλο εργατικό δυναμικό και μια κοινότητα εργασίας χωρίς αποκλεισμούς και αφοσίωση. Η διαδικασία ανακατάταξης εργαζομένων παρέχει στους εργαζομένους την ευκαιρία να ζητήσουν επανεξέταση θέσης όταν μια ουσιαστική αλλαγή στις εργασιακές ευθύνες σε μια υπάρχουσα θέση που κατέχουν οι εργαζόμενοι μπορεί να καταστήσει τη θέση επιλέξιμη για ανακατάταξη ή άλλες αλλαγές ή/και όταν ένας εργαζόμενος πιστεύει ότι η επανεξέταση είναι δικαιολογημένη για οποιονδήποτε άλλο λόγο.
Αίτημα
Οι υπάλληλοι ή οι προϊστάμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως επανεξέταση θέσης στον Αντιπρόεδρο Ανθρώπινου Δυναμικού ή στον ορισθέντα, όταν πιστεύουν ότι η επανεξέταση δικαιολογείται. Οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να συζητήσουν το αίτημα με τον άμεσο προϊστάμενό τους και το εποπτικό μέλος του υπουργικού συμβουλίου πριν το υποβάλουν στο Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού. Οι υπάλληλοι ή οι προϊστάμενοι θα πρέπει να παρέχουν υποστηρικτικά έγγραφα σχετικά με την αλλαγή στο αντικείμενο εργασίας, το επίπεδο ευθύνης, την εξουσία ή άλλο σχετικό υλικό. Η τεκμηρίωση μπορεί να περιλαμβάνει μια τρέχουσα και μια προτεινόμενη περιγραφή θέσης εργασίας, όπου αναφέρονται τυχόν νέα ή πρόσθετα καθήκοντα εργασίας και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία.
Βαθμολογία Κριτικής
Το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού θα εξετάσει το αίτημα και τυχόν δικαιολογητικά, κατόπιν διαβούλευσης με τον άμεσο επόπτη και το μέλος του Εποπτικού Υπουργικού Συμβουλίου. Μια επανεξέταση θα καθορίσει εάν η προτεινόμενη επαναταξινόμηση αξίζει να εξεταστεί. Μια τεκμηριωμένη αλλαγή στα καθήκοντα εργασίας μπορεί να μην δικαιολογεί απαραιτήτως ανακατάταξη ούτε να συνιστά εργασία πέρα από το πεδίο εφαρμογής της αρχικής ταξινόμησης.
Σύσταση
Ενημερωμένο από τις υποστηρικτικές πληροφορίες που παρέχονται, το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να προτείνει καμία αλλαγή στον τίτλο ή τις αρμοδιότητες εργασίας, την ανάγκη μείωσης του όγκου εργασίας ή την ανάθεση πρόσθετου προσωπικού ή ότι τα νέα ή προτεινόμενα καθήκοντα υπερβαίνουν το πεδίο εφαρμογής του τις ανατιθέμενες επαγγελματικές ευθύνες της αρχικής ταξινόμησης, υποστηρίζοντας έναν τίτλο ή/και μια ανακατάταξη θέσης. Το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού θα αξιολογήσει επίσης κάθε κατάλληλη αναπροσαρμογή μισθών. Ο υπάλληλος θα έχει την ευκαιρία να συναντηθεί με όλα τα σχετικά μέρη για να εξετάσει τη σύσταση.
Έγκριση
Το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού θα κάνει σύσταση στον Πρόεδρο. Ενημερωμένος από τα σχόλια που ελήφθησαν από το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού και σε συνεννόηση με το Εποπτικό Μέλος του Υπουργικού Συμβουλίου, ο Πρόεδρος θα προτείνει κάθε ενέργεια που θα προκύψει στο Διοικητικό Συμβούλιο για επανεξέταση και έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου.

Εγκρίθηκε: Ιανουάριος 2024
Εγκρίθηκε από: Υπουργικό Συμβούλιο
Κατηγορία: Ανθρώπινο Δυναμικό
Προγραμματισμένο για αναθεώρηση: Ιανουάριος 2027
Υπεύθυνο(α) Γραφείο(α): Ανθρώπινο Δυναμικό

Επιστροφή στην Policies and Procedures