Πολιτική πρόσληψης, ελέγχου και προσλήψεων

ΣΚΟΠΟΣ

Ο σκοπός αυτής της Πολιτικής πρόσληψης, ελέγχου και πρόσληψης είναι να διασφαλίσει ότι το Hudson County Community College ("Κολέγιο") προσελκύει, προσλαμβάνει, προσλαμβάνει και διατηρεί ένα εργατικό δυναμικό υψηλής ειδίκευσης, επαγγελματία, ταλαντούχο και ποικιλόμορφο μέσω δίκαιων, δίκαιων και χωρίς αποκλεισμούς διαδικασιών.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ

Το Κολλέγιο και το Διοικητικό Συμβούλιο του («Διοικητικό Συμβούλιο») δεσμεύονται να διαδραματίσουν ενεργό ρόλο στην ανάπτυξη ενός εργατικού δυναμικού με υψηλή ειδίκευση, επαγγελματία, ταλαντούχο, χωρίς αποκλεισμούς και ποικιλόμορφο εργατικό δυναμικό εντός του διδακτικού προσωπικού, του προσωπικού και της διοίκησης του. Το Κολλέγιο είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών και απαγορεύει τις διακρίσεις και την παρενόχληση σε όλες τις ενέργειες του προσωπικού. Θα χρησιμοποιηθούν δίκαιες, δίκαιες και χωρίς αποκλεισμούς διαδικασίες για την πρόσληψη εργαζομένων, την απασχόληση, την προαγωγή, τη μεταφορά, την ανακατάταξη, την αλλαγή τίτλου, την κατάρτιση, την εφαρμογή παροχών, τη διαχείριση των μισθών και τις γενικές συνθήκες εργασίας, σύμφωνα με την Πολιτική Θετικής Δράσης/Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης του Κολλεγίου. Ανά πάσα στιγμή το Κολλέγιο θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να προωθήσει την πρόσληψη, την πρόσληψη και τη διατήρηση διαφορετικού εργατικού δυναμικού.

Το Κολλέγιο θα παρέχει σε όλους τους υπαλλήλους ένα ασφαλές, επαγγελματικό και παραγωγικό περιβάλλον εργασίας και θα διενεργεί τους σχετικούς επαγγελματικούς και ιστορικούς ελέγχους, δοκιμές και εξετάσεις, όπως μπορεί να ενδείκνυται ή να απαιτείται από τη νομοθεσία. Το Κολλέγιο θα διευκολύνει περαιτέρω τις ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη του εργατικού δυναμικού του. Το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέτει στον Πρόεδρο την ευθύνη να αναπτύξει διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής. Το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού θα διασφαλίζει τη συμμόρφωση με αυτήν την πολιτική σε όλες τις ενέργειες του προσωπικού.

Εγκρίθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο: 10 Σεπτεμβρίου 2019

Διαδικασίες

Διαδικασία πρόσληψης, ελέγχου και πρόσληψης

Αρχεία

• Οδηγίες για την προτεινόμενη σύνθεση των μελών της επιτροπής ελέγχου
• Διαλογή αιτούντων - Βήματα επιτροπής ελέγχου

1. Εισαγωγή

Μέσω της πολιτικής του για τις προσλήψεις, τον έλεγχο και τις προσλήψεις, το Διοικητικό Συμβούλιο έχει καθορίσει τις προσδοκίες του Κολλεγίου για μια δίκαιη και δίκαιη διαδικασία πρόσληψης και πρόσληψης εργαζομένων. Το Διοικητικό Συμβούλιο θέλει να διασφαλίσει ότι το Κολλέγιο προσλαμβάνει κατά τρόπο που να παρέχει μια σειρά από ειδικευμένους υποψηφίους από διαφορετικά υπόβαθρα για τις κενές θέσεις που μπορεί να υπάρχουν. Αυτές οι διαδικασίες παρέχονται για να διασφαλιστεί ότι οι ενέργειες πρόσληψης και πρόσληψης του Κολλεγίου για υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης, είναι συνεπείς με την πολιτική του Διοικητικού Συμβουλίου, είναι ομοιόμορφες σε όλο το Κολλέγιο και είναι σύμφωνες με κατευθυντήριες γραμμές, καταστατικά και κανονισμούς για ίσες ευκαιρίες απασχόλησης και θετικής δράσης. Στο μέτρο του δυνατού, η διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ενέργειες πρόσληψης και πρόσληψης προσωρινών υπαλλήλων πλήρους και μερικής απασχόλησης.

2. Ανοίγματα θέσεων

2.01 Πρόταση Νέων Θέσεων                                                                                     

Για να προτείνει μια νέα θέση, το εποπτικό μέλος του υπουργικού συμβουλίου, μετά από διαβούλευση με τον Αντιπρόεδρο Ανθρώπινου Δυναμικού και τον Εκτελεστικό Αντιπρόεδρο και τον Πρόεδρο/COO, υποβάλλει μια προτεινόμενη νέα θέση που θα προστεθεί στον πίνακα προσωπικού του Κολλεγίου, συμπεριλαμβανομένης της χρηματοδότησης, της έναρξης ισχύος και των ημερομηνιών έναρξης η θέση(ες), στον Πρόεδρο για εξέταση και έγκριση του Υπουργικού Συμβουλίου και έγκριση του Δ.Σ.

2.02 Πλήρωση κενών υφιστάμενων θέσεων

Για να καλυφθεί μια κενή θέση, ο διευθυντής προσλήψεων ή το εποπτικό μέλος του υπουργικού συμβουλίου διενεργεί διοικητική επανεξέταση για να εξακριβώσει εάν η θέση πρέπει να διατηρηθεί, να αναδιαρθρωθεί ή να εξαλειφθεί ή εάν τα ελάχιστα ή προτιμώμενα προσόντα για τη θέση πρέπει να αναθεωρηθούν σε συνεννόηση με τον Αντιπρόεδρο. Πρόεδρος Ανθρώπινου Δυναμικού ή διορισμένος. Οι αιτήσεις για δημοσίευση της θέσης για διαφήμιση υποβάλλονται στο Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού μετά από έγκριση του Προέδρου. 

3. Αναρτήσεις Κενών Θέσεων

3.01 Αναρτήσεις Εργασίας

Για την έναρξη της διαδικασίας πρόσληψης υποβάλλεται στο Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού συμπληρωμένο Έντυπο Ανάλυσης Θέσης και η προτεινόμενη προκήρυξη για απόσπαση. Όλες οι θέσεις δημοσιεύονται στον ιστότοπο του Κολλεγίου και οι εξωτερικές αναρτήσεις γίνονται σε επιλεγμένο σύνολο ιστότοπων πρόσληψης. Οι θέσεις πρέπει να αναρτώνται τουλάχιστον δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν η προσφορά μπορεί να επεκταθεί είτε σε εσωτερικό είτε σε εξωτερικό υποψήφιο. Οι θέσεις μπορούν να αναρτηθούν μόνο για εσωτερική εξέταση των υποψηφίων ή να αναρτηθούν τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά.

3.02 Εξειδικευμένες Προσλήψεις

Κατά τη διάρκεια κάθε σταδίου της διαδικασίας πρόσληψης και μετά από διαβούλευση με τον Αντιπρόεδρο Ανθρώπινου Δυναμικού, ο αριθμός των τοποθεσιών πρόσληψης μπορεί να ενισχυθεί προκειμένου να επιτραπεί πιο στοχευμένο μάρκετινγκ σε εθνικές και ειδικές εκδόσεις του κλάδου, ώστε να επιτραπεί η πιο ποικιλόμορφη, δίκαιη και δίκαιη είναι δυνατή η στρατηγική πρόσληψης χωρίς αποκλεισμούς. Κατά καιρούς, το κολέγιο μπορεί να κάνει σύσταση για να προσλάβει τις υπηρεσίες μιας εξειδικευμένης εταιρείας αναζήτησης ή πρόσληψης, με την επιφύλαξη της εξέτασης και της έγκρισης του Προέδρου και του Διοικητικού Συμβουλίου, όπου ισχύει.

4. Έλεγχος αιτούντων

4.01 Επιτροπή Προβολής

Η Επιτροπή Διαλογής εντοπίζει, παίρνει συνεντεύξεις και συνιστά στους υποψηφίους να προχωρήσουν στη διαδικασία επιλογής. Τα μέλη της Επιτροπής Διαλογής διορίζονται από τον Διευθυντή Προσλήψεων σύμφωνα με τις οδηγίες σύνθεσης, κατόπιν διαβούλευσης με τον Αντιπρόεδρο Ανθρώπινου Δυναμικού ή τον ορισθέντα και με την έγκριση του Προέδρου. Τα μέλη της Επιτροπής Διαλογής μπορούν να επεκταθούν ή να αναθεωρηθούν για να εξασφαλιστεί μια διαφοροποιημένη, δίκαιη και χωρίς αποκλεισμούς επιτροπή. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διαλογής, όπως μπορεί να οριστεί από τον Διευθυντή Προσλήψεων ή να καθοριστεί από την επιτροπή, είναι ο εκπρόσωπος για όλες τις εργασίες της επιτροπής. συντονιστής των συνεδριάσεων της επιτροπής και των χρονοδιαγραμμάτων και των εργασιών· και σύνδεσμος με τον υπεύθυνο προσλήψεων.

4.02 Οδηγίες και Orientation

Όλα τα μέλη της Επιτροπής Διαλογής λαμβάνουν προσανατολισμό και οδηγίες από τον Αντιπρόεδρο Ανθρώπινου Δυναμικού ή τον ορισθέντα στην πρώτη συνεδρίαση της επιτροπής ή νωρίτερα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει γραπτές οδηγίες και προσδοκίες που διατυπώνονται για την επιτροπή, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών για την πρόσληψη, τον έλεγχο και την πρόσληψη· σιωπηρή εκπαίδευση μεροληψίας. εμπιστευτικότητα· επικαιρότητα της διαδικασίας αναθεώρησης· εργαλεία και κριτήρια αξιολόγησης· μορφή συνέντευξης, ερωτήσεις και οδηγίες· απαιτήσεις τήρησης αρχείων· και συστάσεις ελέγχου αναφοράς.

5. Συνεντεύξεις

5.01 Εξέταση αιτήσεων

Καθώς παραλαμβάνονται οι αιτήσεις, θα εξεταστούν από την Επιτροπή Διαλογής ή, κατόπιν αιτήματος της Επιτροπής Διαλογής, από το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι ο υποψήφιος πληροί τα ελάχιστα προσόντα για τη θέση. Όπου υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με την εκπλήρωση των ελάχιστων προσόντων, ο Αντιπρόεδρος Ανθρώπινου Δυναμικού θα συνεννοηθεί με τον άμεσο προϊστάμενο της θέσης και το Επιβλέπον Μέλος του Υπουργικού Συμβουλίου. Όταν διαπιστωθεί ότι δεν πληρούνται τα ελάχιστα προσόντα, η αίτηση θα αφαιρείται από την εξέταση. Οι αιτήσεις από τα άτομα που πληρούν τα ελάχιστα προσόντα θα εξεταστούν από την Επιτροπή Διαλογής.

5.02 Προκαταρκτικές Συνεντεύξεις

Η Επιτροπή Διαλογής θα προτείνει ορισμένους υποψήφιους που πληρούν τις προϋποθέσεις να προσκληθούν σε συνέντευξη ημιτελικού ή/και φιναλίστ, υποβάλλοντας τη λίστα των επιλεγμένων υποψηφίων στον Αντιπρόεδρο Ανθρώπινου Δυναμικού και στον Διευθυντή Προσλήψεων. Αυτές οι συστάσεις θα επανεξεταστούν με τον Διευθυντή Προσλήψεων και το Μέλος/Πρόεδρο του Εποπτικού Υπουργικού Συμβουλίου πριν προγραμματιστούν οι συνεντεύξεις. Ο Διευθυντής Προσλήψεων και/ή ο Πρόεδρος μπορεί να ζητήσει να προστεθεί ένας υποψήφιος στον κατάλογο των υποψηφίων ή να αφαιρεθεί ένας υποψήφιος από τον κατάλογο που θα πάρει συνέντευξη. Αυτά τα μέτρα αποσκοπούν στο να διασφαλίσουν ότι όλοι οι υποσχόμενοι υποψήφιοι, συμπεριλαμβανομένων εκείνων από παραδοσιακά υποεκπροσωπούμενες ομάδες, λαμβάνονται υπόψη, και ότι οι υποψήφιοι που συμμετέχουν στον ημιτελικό και φιναλίστ πληρούν αποδεκτά πρότυπα για μελλοντική εξέταση. Η Επιτροπή Προβολής μπορεί να διεξάγει τις προκαταρκτικές συνεντεύξεις μέσω τηλεφώνου, τηλεδιάσκεψης ή αυτοπροσώπως.

5.03 Συνεντεύξεις φιναλίστ

Αφού η επιτροπή πραγματοποιήσει τις προκαταρκτικές συνεντεύξεις, θα προτείνει μια λίστα με τους φιναλίστ υποβάλλοντας τη λίστα στον Αντιπρόεδρο Ανθρώπινου Δυναμικού, στον Διευθυντή Προσλήψεων και στο Μέλος/Πρόεδρο του Εποπτικού Υπουργικού Συμβουλίου. Αυτές οι συστάσεις θα επανεξεταστούν από τον Διευθυντή Προσλήψεων και το Εποπτικό Μέλος/Πρόεδρο του Υπουργικού Συμβουλίου πριν προγραμματιστούν οι συνεντεύξεις του φιναλίστ. Ο Διευθυντής Προσλήψεων ή/και ο Πρόεδρος μπορεί να ζητήσει να προσθέσει έναν υποψήφιο στη λίστα των φιναλίστ ή να αφαιρέσει έναν υποψήφιο σε αυτό το στάδιο για τους λόγους που περιγράφονται παραπάνω. Οι τελικές συνεντεύξεις θα περιλαμβάνουν μια ευκαιρία για αλληλεπίδραση με τα μέλη της επιτροπής και την κοινότητα του Κολλεγίου. Ένα ολοήμερο πρόγραμμα συνεντεύξεων, συμπεριλαμβανομένου ενός ανοιχτού φόρουμ με την κοινότητα του Κολλεγίου, συνάντησης με το Εκτελεστικό Συμβούλιο του Προέδρου ή/και ειδικά καθορισμένα τμήματα/προσωπικό, μπορεί να συνιστάται για θέσεις Εκτελεστικού Διευθυντή και άνω. Τα άτομα που εξετάζονται για θέσεις καθηγητών πλήρους απασχόλησης θα πρέπει επίσης να πραγματοποιήσουν επίδειξη διδασκαλίας ως μέρος της διαδικασίας συνέντευξης. 

6. Συστάσεις πρόσληψης

Η Επιτροπή Διαλογής θα συγκεντρώσει σχόλια και αξιολόγηση των φιναλίστ από όλους τους συμμετέχοντες στη διαδικασία της συνέντευξης και θα καταρτίσει μια λίστα με τα δυνατά και αδύνατα σημεία κάθε φιναλίστ, χωρίς να λαμβάνει υπόψη τη σειρά προτίμησης, προς εξέταση από τον Διευθυντή Προσλήψεων, το Εποπτικό Μέλος του Υπουργικού Συμβουλίου και τον Πρόεδρο. Το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού ή ο Διευθυντής Προσλήψεων θα διενεργήσει λεπτομερή έλεγχο επαγγελματικής αναφοράς των υποψηφίων, με βάση τον κατάλογο επαγγελματικών συστάσεων που παρέχεται από κάθε υποψήφιο και άλλους που προσδιορίζονται από το προσωπικό του Κολλεγίου που διενεργεί τους ελέγχους αναφοράς ως ικανοί να μιλήσουν με γνώσεις για τις δεξιότητες του αιτούντος , το υπόβαθρο και τις ικανότητες.

7. Μίσθωση

7.01 Αναθεώρηση και Έγκριση Διοικητικού Συμβουλίου

Ενημερωμένος από τα σχόλια που ελήφθησαν από την Επιτροπή Διαλογής και την κοινότητα του Κολλεγίου, και σε συνεννόηση με το Εποπτικό Μέλος του Υπουργικού Συμβουλίου, ο Πρόεδρος θα προτείνει έναν φιναλίστ στο Διοικητικό Συμβούλιο για επανεξέταση και έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου. Οι κατάλληλοι έλεγχοι ιστορικού/εκκαθαρίσεις θα ολοκληρωθούν πριν προταθεί ένας φιναλίστ στο Διοικητικό Συμβούλιο.

7.02 Ενσωμάτωση

Μετά την εξέταση και την έγκριση του διοικητικού συμβουλίου, ο υποψήφιος αναμένεται να ολοκληρώσει τη γραφειοκρατία New Hire κατά την ημερομηνία έναρξης ή πριν από την ημερομηνία έναρξης του/της, όπως περιγράφεται στην υπό όρους Επιστολή Προσφοράς, και να παράσχει άλλη τεκμηρίωση για τον φάκελο του υπαλλήλου. Ο Υπεύθυνος Προσλήψεων θα είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό της επιβίβασης του υπαλλήλου. Το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού θα παρέχει πόρους και εργαλεία για τις πληροφορίες και τις συστάσεις σχετικά με την ενσωμάτωση στον υπεύθυνο προσλήψεων και στο τμήμα.

Εγκρίθηκε: 14 Ιουλίου 2020
Εγκρίθηκε από: Υπουργικό Συμβούλιο
Κατηγορία: Ανθρώπινο Δυναμικό
Αρμόδιο Τμήμα: Ανθρώπινο Δυναμικό
Προγραμματισμένο για αναθεώρηση: Ιούλιος, 2023

Επιστροφή στην Policies and Procedures