Διαδικασία αποδεκτής χρήσης για συστήματα πληροφορικής

Εισαγωγή

Αυτή η διαδικασία στοχεύει να διασφαλίσει ότι τα Συστήματα Πληροφορικής του Κολλεγίου (ITS) χρησιμοποιούνται για την προώθηση της αποστολής του Κολλεγίου. Αυτή η διαδικασία είναι σύμφωνη με την Πολιτική Υπηρεσιών Πληροφορικής της HCCC που έχει εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο της HCCC.

Εφαρμογή

Αυτή η διαδικασία ισχύει για όλους τους μεμονωμένους χρήστες που έχουν πρόσβαση και χρησιμοποιούν πόρους υπολογιστών, δικτύων και πληροφοριών μέσω οποιασδήποτε εγκατάστασης του Κολλεγίου. Αυτοί οι χρήστες περιλαμβάνουν όλο το προσωπικό του Κοινοτικού Κολλεγίου Hudson County, τους διδάσκοντες, τους διαχειριστές και άλλα άτομα που προσλαμβάνονται ή διατηρούνται για την εκτέλεση εργασιών στο Κολέγιο.

Αυτή η διαδικασία καλύπτει όλα τα Συστήματα Πληροφορικής του Κολλεγίου, συμπεριλαμβανομένων των υπολογιστών, των δικτύων και άλλων πόρων τεχνολογίας πληροφοριών που ανήκουν ή διαχειρίζονται, προμηθεύονται ή ανατίθενται με σύμβαση από το Κολλέγιο. Αυτοί οι πόροι περιλαμβάνουν τα συστήματα υπολογιστών και δικτύων του Κολλεγίου (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που συνδέονται με την τηλεπικοινωνιακή υποδομή του Κολλεγίου, τους κορμούς κορμού του Κολλεγίου, τα τοπικά δίκτυα και το Διαδίκτυο), τοποθεσίες δημόσιας πρόσβασης, κοινόχρηστα συστήματα υπολογιστών, επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητές συσκευές, άλλα υλικό υπολογιστή, λογισμικό, βάσεις δεδομένων που είναι αποθηκευμένες ή προσβάσιμες μέσω του δικτύου, εγκαταστάσεις ITS/Enterprise Applications και συστήματα και υπηρεσίες επικοινωνιών.

Ευθύνη

Ο Chief Information Officer (CIO) και οι Διευθυντές/Διευθυντές Εφαρμογών ITS/Enterprise εφαρμόζουν αυτή τη διαδικασία. Οι αναφορές χρηστών για ύποπτη κατάχρηση και άλλα παράπονα θα απευθύνονται στον CIO. Ο CIO αναφέρει το περιστατικό στον Αντιπρόεδρο Επιχειρήσεων και Οικονομικών/CFO. Οι ιδιαιτερότητες της διαδικασίας περιγράφονται παρακάτω στην ενότητα «Μη συμμόρφωση και κυρώσεις».

Προστασία προσωπικών δεδομένων

Το Κολλέγιο δίνει μεγάλη αξία στο απόρρητο και αναγνωρίζει την κρίσιμη σημασία του σε ένα ακαδημαϊκό περιβάλλον. Σε περιορισμένες περιπτώσεις, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, τεχνικών ζητημάτων ή αποτυχιών, αιτημάτων επιβολής του νόμου ή κυβερνητικών κανονισμών, το Συλλογικό Όργανο μπορεί να καθορίσει ότι άλλα συμφέροντα υπερτερούν της αξίας των προσδοκιών απορρήτου ενός χρήστη. Μόνο τότε το Κολλέγιο θα έχει πρόσβαση σε σχετικά συστήματα πληροφορικής χωρίς τη συγκατάθεση του χρήστη. Το Κολλέγιο δεσμεύεται να προστατεύει το απόρρητο των χρηστών, εφόσον αυτό δεν θέτει σε κίνδυνο τους θεσμικούς πόρους. Οι συνθήκες υπό τις οποίες το Κολλέγιο μπορεί να χρειαστεί να αποκτήσει πρόσβαση συζητούνται παρακάτω. Έχουν θεσπιστεί διαδικαστικές διασφαλίσεις για να διασφαλίζεται ότι η πρόσβαση επιτυγχάνεται μόνο όταν χρειάζεται.

Όροι – Σύμφωνα με την πολιτειακή και ομοσπονδιακή νομοθεσία, το Κολλέγιο μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλες τις πτυχές των Συστημάτων Πληροφορικής, χωρίς τη συγκατάθεση του χρήστη, στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. 1. Όταν είναι απαραίτητο για τον εντοπισμό ή τη διάγνωση συστημάτων ή τρωτών σημείων και προβλημάτων ασφαλείας, ή με άλλο τρόπο τη διατήρηση της ακεραιότητας των Συστημάτων ΤΠ του Κολλεγίου·
  2. Όταν απαιτείται από την ομοσπονδιακή, πολιτειακή ή τοπική νομοθεσία ή διοικητικούς κανόνες.
  3. Όταν υπάρχουν βάσιμοι λόγοι να πιστεύουμε ότι μπορεί να έχει λάβει χώρα παραβίαση του νόμου ή σημαντική παραβίαση της πολιτικής ή της διαδικασίας του Κολλεγίου και η πρόσβαση και η επιθεώρηση ή η παρακολούθηση μπορεί να παράγουν αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με την ανάρμοστη συμπεριφορά.
  4. Όταν απαιτείται τέτοια πρόσβαση σε συστήματα εφαρμογών πληροφορικής/επιχειρήσεων για την εκτέλεση βασικών επιχειρηματικών λειτουργιών του Κολλεγίου· και,
  5. Όταν απαιτείται για τη διατήρηση της δημόσιας υγείας και ασφάλειας.

Σύμφωνα με τον Νόμο περί Ανοικτών Δημόσιων Αρχείων του Νιου Τζέρσεϋ, το Κολλέγιο διατηρεί το δικαίωμα πρόσβασης και αποκάλυψης δεδομένων. Αυτή η αποκάλυψη μπορεί να περιλαμβάνει μηνύματα, δεδομένα, αρχεία και αντίγραφα ασφαλείας ή αρχειοθέτηση email. Η γνωστοποίηση στις αρχές επιβολής του νόμου και σε άλλους θα γίνεται όπως απαιτείται από το νόμο, για να ανταποκριθεί στις νομικές διαδικασίες και να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της έναντι τρίτων. Ακόμη και τα διαγραμμένα email υπόκεινται σε νομική ανακάλυψη κατά τη διάρκεια της δικαστικής δίκης μέσω αρχειοθέτησης μηνυμάτων, αντιγράφων ασφαλείας και μηνυμάτων κατάργησης διαγραφής.

Διαδικασία – Το Κολλέγιο θα έχει πρόσβαση σε δεδομένα χωρίς τη συγκατάθεση του χρήστη μόνο με την έγκριση του CIO και του Αντιπροέδρου Επιχειρήσεων και Οικονομικών/CFO. Αυτή η διαδικασία θα παρακαμφθεί μόνο όταν είναι απαραίτητη η πρόσβαση σε δεδομένα έκτακτης ανάγκης για τη διατήρηση της ακεραιότητας των εγκαταστάσεων και τη διατήρηση της δημόσιας υγείας και ασφάλειας. Το Κολλέγιο, μέσω του CIO, θα καταγράφει όλες τις περιπτώσεις πρόσβασης χωρίς συγκατάθεση. Ένας χρήστης θα ειδοποιηθεί για την πρόσβαση του Κολλεγίου σε σχετικά συστήματα πληροφορικής χωρίς τη συγκατάθεσή του. Ανάλογα με τις περιστάσεις, μια τέτοια ειδοποίηση θα λάβει χώρα πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά την πρόσβαση κατά την κρίση του Κολλεγίου.

Γενικές αρχές

Η πρόσβαση στην τεχνολογία των πληροφοριών είναι ζωτικής σημασίας για την αποστολή του Κολλεγίου να παρέχει στους φοιτητές του την υψηλότερη ποιότητα εκπαιδευτικών υπηρεσιών.
Το Κολλέγιο κατέχει τα συστήματα υπολογιστών, δικτύων και άλλων επικοινωνιών του.
Το Κολλέγιο έχει επίσης διάφορα δικαιώματα που σχετίζονται με άδεια χρήσης για το λογισμικό και τις πληροφορίες που βρίσκονται ή αναπτύσσονται σε αυτούς τους υπολογιστές και τα δίκτυα. Το Κολλέγιο έχει την ευθύνη για την ασφάλεια, την ακεραιότητα, τη συντήρηση και το απόρρητο των συστημάτων επικοινωνίας του.
Τα Συστήματα Πληροφορικής του Κολλεγίου υπάρχουν για να υποστηρίζουν το προσωπικό, τη σχολή, τους διοικητικούς υπαλλήλους, τους συμβούλους και τους φοιτητές καθώς εκτελούν την αποστολή του Κολλεγίου. Προς αυτούς τους σκοπούς, το Κολλέγιο ενθαρρύνει και προωθεί τη χρήση αυτών των πόρων από την κοινότητα του Κολλεγίου για τους επιδιωκόμενους σκοπούς. Η πρόσβαση και η χρήση αυτών των πόρων εκτός της αποστολής του Κολλεγίου υπόκειται σε κανονισμούς και περιορισμούς για να διασφαλιστεί ότι δεν παρεμβαίνουν στη νόμιμη εργασία. Απαγορεύεται η πρόσβαση και η χρήση πόρων και υπηρεσιών που παρεμβαίνουν στην αποστολή και τους στόχους του Κολλεγίου.
Όταν η ζήτηση για πόρους τεχνολογίας πληροφοριών υπερβαίνει τη διαθέσιμη χωρητικότητα, το ITS καθορίζει προτεραιότητες για την κατανομή των πόρων. Το ITS δίνει μεγαλύτερη προτεραιότητα σε δραστηριότητες απαραίτητες για την αποστολή του Κολλεγίου. Σε συνεργασία με τον Διευθυντή Πληροφοριών, οι Αντιπρόεδροι προτείνουν αυτές τις προτεραιότητες στον Πρόεδρο.
Το Κολλέγιο έχει την εξουσία να ελέγχει ή να αρνείται την πρόσβαση σε οποιονδήποτε παραβαίνει αυτή τη διαδικασία. Η απειλή των δικαιωμάτων άλλων χρηστών, της διαθεσιμότητας και της ακεραιότητας των συστημάτων και των πληροφοριών αποτελεί παραβίαση αυτής της διαδικασίας. Οι συνέπειες της παραβίασης της διαδικασίας περιλαμβάνουν την απενεργοποίηση λογαριασμών, κωδικών πρόσβασης ή αδειών ασφαλείας, διακοπή διαδικασιών, διαγραφή επηρεαζόμενων αρχείων και απενεργοποίηση της πρόσβασης σε πόρους τεχνολογίας πληροφοριών.

Δικαιώματα των Χρηστών

Απόρρητο και εμπιστευτικότητα: Όπως περιγράφεται πληρέστερα στην ενότητα IV (παραπάνω), το Κολλέγιο θα σέβεται γενικά τα δικαιώματα των χρηστών στο απόρρητο και την εμπιστευτικότητα. Ωστόσο, από την τεχνολογική τους φύση, οι ηλεκτρονικές επικοινωνίες, ειδικά τα email που συνδέονται στο Διαδίκτυο, ενδέχεται να μην είναι ασφαλείς από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, προβολή ή παραβίαση. Αν και το Κολλέγιο χρησιμοποιεί τεχνολογίες για την ασφάλεια των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, η εμπιστευτικότητα του email και άλλων ηλεκτρονικών εγγράφων δεν μπορεί πάντα να είναι εξασφαλισμένη. Επομένως, η ορθή κρίση υπαγορεύει τη δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων που μπορεί να δημοσιοποιηθούν χωρίς ντροπή ή βλάβη.
Ασφάλεια: Η χρήση από τους καθηγητές του Κολλεγίου, το προσωπικό ή τους διαχειριστές των Συστημάτων Πληροφορικής του Κολλεγίου για τη μετάδοση απειλητικής, παρενοχλητικής ή προσβλητικής επικοινωνίας (ή εμφάνιση προσβλητικών εικόνων ή υλικού) αποτελεί παραβίαση της διαδικασίας του Κολλεγίου και ενδέχεται να υποβάλει τον παραβάτη σε αυστηρές κυρώσεις . Το προσωπικό του Κολλεγίου θα πρέπει να αναφέρει στο CIO απειλητικές, παρενοχλητικές ή προσβλητικές επικοινωνίες που λαμβάνονται μέσω του δικτύου το συντομότερο δυνατό.

Ευθύνες των Χρηστών

Τα άτομα με πρόσβαση στους υπολογιστικούς πόρους, τη δικτύωση και τις πληροφορίες του Κολλεγίου είναι υπεύθυνα για τη χρήση τους επαγγελματικά, ηθικά και νομικά και με συνέπεια με όλες τις ισχύουσες πολιτικές του Κολλεγίου. Οι χρήστες πρέπει να λαμβάνουν εύλογα και απαραίτητα μέτρα για τη διασφάλιση της λειτουργικής ακεραιότητας και της προσβασιμότητας των συστημάτων του Κολλεγίου. Οι χρήστες θα πρέπει να διατηρούν ένα ακαδημαϊκό και εργασιακό περιβάλλον που ευνοεί την αποτελεσματική και παραγωγική εκτέλεση της αποστολής του Κολλεγίου. Συγκεκριμένα, οι ευθύνες των χρηστών περιλαμβάνουν:
1. 1. Ο σεβασμός των δικαιωμάτων των άλλων, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων τους στην πνευματική ιδιοκτησία, την ιδιωτική ζωή και την ελευθερία από παρενόχληση·
  2. Διασφάλιση του απορρήτου των ευαίσθητων πληροφοριών του Κολλεγίου και του απορρήτου των πληροφοριών των φοιτητών σύμφωνα με την πολιτική και τις διαδικασίες του FERPA και του Κολλεγίου.
  3. Χρήση συστημάτων και πόρων έτσι ώστε να μην παρεμβαίνει ή διαταράσσει τις κανονικές καθημερινές λειτουργίες του Κολλεγίου·
  4. Προστασία της ασφάλειας και της ακεραιότητας των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες στα Συστήματα Εφαρμογών Πληροφορικής και Επιχειρήσεων του Κολλεγίου.
  5. Γνώση και υπακοή στις πολιτικές και τις διαδικασίες του Κολλεγίου και της μονάδας που διέπουν την πρόσβαση και τη χρήση των Συστημάτων Πληροφορικής του Κολλεγίου και των πληροφοριών σχετικά με αυτά τα συστήματα.

Συγκεκριμένες Προδιαγραφές για τη Χρήση Δικτύου

Τα άτομα δεν επιτρέπεται να μοιράζονται κωδικούς πρόσβασης ή αναγνωριστικά σύνδεσης ή να παρέχουν με άλλο τρόπο πρόσβαση σε άλλα άτομα σε οποιοδήποτε σύστημα για το οποίο δεν είναι το άτομο υπεύθυνο για τα δεδομένα ή το σύστημα. Οι χρήστες είναι υπεύθυνοι για κάθε δραστηριότητα που διεξάγεται με τους λογαριασμούς του υπολογιστή τους και την ασφάλεια του κωδικού πρόσβασής τους. Μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να χρησιμοποιούν τα Συστήματα Εφαρμογών Πληροφορικής/Επιχειρήσεων του Κολλεγίου.
Τα άτομα δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τον λογαριασμό δικτύου άλλου ατόμου ή να επιχειρούν να αποκτήσουν κωδικούς πρόσβασης ή κωδικούς πρόσβασης στον λογαριασμό δικτύου άλλου για αποστολή ή λήψη μηνυμάτων.
Τα άτομα πρέπει να προσδιορίζουν τον εαυτό τους και τη σχέση τους με ακρίβεια και καταλληλότητα στις ηλεκτρονικές επικοινωνίες. Δεν επιτρέπεται να συγκαλύπτουν την ταυτότητα του λογαριασμού δικτύου που τους έχει εκχωρηθεί ή να εκπροσωπούνται ως κάποιος άλλος.
Τα άτομα δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τα συστήματα του Κολλεγίου για να παρενοχλούν, να εκφοβίζουν, να απειλούν ή να προσβάλλουν άλλους. να παρεμβαίνει στην εργασία ή την εκπαίδευση κάποιου άλλου· να δημιουργήσει ένα εκφοβιστικό, εχθρικό ή προσβλητικό περιβάλλον εργασίας ή μάθησης· ή για τη διεξαγωγή παράνομων ή ανήθικων δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της λογοκλοπής και της παραβίασης της ιδιωτικής ζωής.
Τα άτομα δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τα συστήματα του Κολλεγίου για να αποκτήσουν ή να επιχειρήσουν να αποκτήσουν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε απομακρυσμένα δίκτυα ή συστήματα υπολογιστών.
Τα άτομα δεν επιτρέπεται να διακόπτουν εσκεμμένα τις κανονικές λειτουργίες των υπολογιστών, των σταθμών εργασίας, των τερματικών, των περιφερειακών ή των δικτύων του Κολλεγίου.
Τα άτομα δεν επιτρέπεται να εκτελούν ή να εγκαθιστούν προγράμματα σε οποιοδήποτε σύστημα υπολογιστή του Κολλεγίου που μπορεί να βλάψει τα δεδομένα και τα συστήματα του Κολλεγίου (π.χ. ιούς υπολογιστών, προσωπικά προγράμματα). Οι χρήστες δεν πρέπει να χρησιμοποιούν το δίκτυο του Κολλεγίου για να διακόπτουν τα εξωτερικά συστήματα. Εάν ένας χρήστης υποψιάζεται ότι ένα πρόγραμμα που σκοπεύει να εγκαταστήσει ή να χρησιμοποιήσει μπορεί να προκαλέσει τέτοιο αποτέλεσμα, πρέπει πρώτα να συμβουλευτεί τις Εφαρμογές ITS/Enterprise.
Τα άτομα δεν επιτρέπεται να παρακάμπτουν ή να αποφεύγουν τη χρήση συστημάτων ελέγχου ταυτότητας, μηχανισμών προστασίας δεδομένων ή άλλων διασφαλίσεων ασφαλείας.
Τα άτομα δεν πρέπει να παραβιάζουν τους ισχύοντες νόμους και άδειες περί πνευματικών δικαιωμάτων και πρέπει να σέβονται άλλα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Οι πληροφορίες και το λογισμικό που είναι προσβάσιμα στο Διαδίκτυο υπόκεινται σε πνευματικά δικαιώματα ή πρόσθετη προστασία δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας. Η πολιτική, οι διαδικασίες και ο νόμος του Κολλεγίου απαγορεύουν τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή λογισμικού που δεν έχει τοποθετηθεί σε δημόσιο τομέα και δεν έχει διανεμηθεί ως "δωρεάν λογισμικό". Επομένως, δεν πρέπει να γίνεται λήψη ή αντιγραφή τίποτα από το Διαδίκτυο χωρίς ρητή άδεια από τον ιδιοκτήτη του υλικού. Οι χρήστες πρέπει να τηρούν τις απαιτήσεις ή τους περιορισμούς του κατόχου του υλικού σχετικά με το υλικό. Απαγορεύεται επίσης η χρήση λογισμικού σε περισσότερους από τον αδειοδοτημένο αριθμό υπολογιστών και η μη εξουσιοδοτημένη εγκατάσταση λογισμικού χωρίς άδεια.
Οι χρήστες "Shareware" πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της συμφωνίας shareware.
Απαγορεύονται οι δραστηριότητες που σπαταλούν ή μονοπωλούν αθέμιτα υπολογιστικούς πόρους και δεν προωθούν την αποστολή του Κολλεγίου. Παραδείγματα τέτοιων δραστηριοτήτων περιλαμβάνουν μη εξουσιοδοτημένα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ηλεκτρονικές αλυσιδωτές επιστολές, ανεπιθύμητη αλληλογραφία και άλλα είδη εκπομπών μηνυμάτων. περιττές πολλαπλές διεργασίες, έξοδος ή κίνηση. υπέρβαση των περιορισμών χώρου καταλόγου δικτύου. παιχνίδια, «σερφάρισμα» στο Διαδίκτυο για ψυχαγωγικούς σκοπούς ή άλλες εφαρμογές που δεν σχετίζονται με την εργασία κατά τις εργάσιμες ώρες· και υπερβολική εκτύπωση.
Απαγορεύεται η ανάγνωση, η αντιγραφή, η αλλαγή ή η διαγραφή προγραμμάτων ή αρχείων που ανήκουν σε άλλο άτομο ή στο Κολλέγιο χωρίς άδεια.
Τα άτομα δεν πρέπει να χρησιμοποιούν τους υπολογιστικούς πόρους του Κολλεγίου για εμπορικούς σκοπούς ή προσωπικά οικονομικά οφέλη.
Η χρήση των Συστημάτων Πληροφορικής του Κολλεγίου που παραβιάζει τοπικούς, πολιτειακούς ή εθνικούς νόμους ή κανονισμούς ή τις πολιτικές, τα πρότυπα συμπεριφοράς ή τις οδηγίες του Κολλεγίου απαγορεύεται.
Επικοινωνίες μέσω email:
1. 1. Το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Κολλεγίου υπάρχει για να υποστηρίζει το έργο του Κολλεγίου και η χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να σχετίζεται με τις δραστηριότητες του Κολλεγίου. Ωστόσο, επιτρέπεται επίσης τυχαία προσωπική, μη εμπορική χρήση χωρίς άμεσο κόστος για το Κολλέγιο που δεν παρεμβαίνει στις νόμιμες δραστηριότητες του Κολλεγίου.
  2. Απαγορεύονται οι ηλεκτρονικές επικοινωνίες των οποίων το νόημα, η μετάδοση ή η διανομή είναι παράνομη, ανήθικη, δόλια, δυσφημιστική, ενοχλητική ή ανεύθυνη. Τα συστήματα email του κολεγίου δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για την επικοινωνία περιεχομένου που μπορεί να θεωρηθεί ακατάλληλο, προσβλητικό ή ασεβές προς άλλους.
  3. Τα άτομα θα πρέπει να τηρούν τα κατάλληλα επαγγελματικά πρότυπα ευγένειας και ευπρέπειας σε κάθε ηλεκτρονική επικοινωνία.
  4. Όλη η αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις του Κολλεγίου (συμπεριλαμβανομένης αυτής που αποστέλλεται σε φοιτητές και υποψήφιους φοιτητές) θα πρέπει να αποστέλλεται με απλό λευκό φόντο και δεν θα πρέπει να χρησιμοποιεί διακοσμητικά χαρτικά.
  5. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μεταδίδονται στην Κοινότητα του Κολλεγίου θα σχετίζονται με την πολιτική και τις διαδικασίες του Κολλεγίου, τις ειδήσεις του Κολλεγίου, μια εκδήλωση που χρηματοδοτείται από το Κολλέγιο ή στοιχεία που επηρεάζουν την Κοινότητα του Κολλεγίου. Αντικείμενα προς πώληση, αιτήματα δωρεών και άλλα επαγγελματικά θέματα που δεν αφορούν το Κολλέγιο απαγορεύονται. Τα άτομα δεν επιτρέπεται να στέλνουν email ζητώντας αυτού του τύπου πληροφορίες μέσω των λιστών αλληλογραφίας του Κολλεγίου.

Παγκόσμιος Ιστός

Ο ιστότοπος του Κοινοτικού Κολλεγίου της Κομητείας Χάντσον είναι επίσημη έκδοση του Κολλεγίου. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στις ιστοσελίδες πρέπει να είναι ακριβείς και να αντικατοπτρίζουν την επίσημη πολιτική και διαδικασίες του Κολλεγίου.
Οι επίσημες ιστοσελίδες του Κολλεγίου συμμορφώνονται με τα ίδια πρότυπα με κάθε έντυπη δημοσίευση του Κολλεγίου. Ο CIO, ο Διευθυντής Μάρκετινγκ και Σχέσεων Κολλεγίου, ο Διευθυντής Υπηρεσιών Ιστού και ο αρμόδιος Αντιπρόεδρος ή ο εκπρόσωπός τους θα έχουν την τελική ευθύνη για το περιεχόμενο και το σχεδιασμό κάθε σελίδας.
Ο Διευθυντής Υπηρεσιών Ιστού και το προσωπικό του Κολλεγίου που είναι υπεύθυνο για κάθε τμήμα ή τμήμα θα εξετάζουν τακτικά το νόμισμα και την ακρίβεια των επίσημων ιστοσελίδων του Κοινοτικού Κολλεγίου της Κομητείας Hudson. Οι επιμέρους περιοχές είναι υπεύθυνες για την κοινοποίηση των αναθεωρήσεων και ενημερώσεων, όπως συμβαίνουν, στον Υπεύθυνο Υπηρεσιών Ιστού, ο οποίος θα τις εξετάσει και θα κανονίσει την ανάρτησή τους.

Μη συμμόρφωση και κυρώσεις

Η μη συμμόρφωση με αυτή τη διαδικασία μπορεί να οδηγήσει σε άρνηση ή αφαίρεση των δικαιωμάτων πρόσβασης στα ηλεκτρονικά συστήματα του Κολλεγίου, πειθαρχικά μέτρα σύμφωνα με τις ισχύουσες πολιτικές και διαδικασίες του Κολλεγίου, αστική ευθύνη και δικαστική δίωξη και ποινική δίωξη σύμφωνα με την κατάλληλη πολιτειακή, ομοσπονδιακή και τοπική νομοθεσία.

Η διαδικασία έρευνας για ύποπτες καταχρήσεις και μη συμμόρφωση με αυτή τη διαδικασία έχει ως εξής:

1. Αναφέρετε ύποπτη κατάχρηση στο CIO.
2. Εάν υπάρχει σύμφωνη γνώμη του Αντιπροέδρου Επιχειρήσεων και Οικονομικών/CFO, ο CIO θα διερευνήσει την έκθεση.
3. Ο CIO θα αναφέρει οποιαδήποτε διαπιστωθείσα κατάχρηση στον αρμόδιο Αντιπρόεδρο του τμήματος, ο οποίος θα καθορίσει τα κατάλληλα πειθαρχικά μέτρα.

Διαδικασίες λογαριασμών δικτύου, email και διαδικτύου

Κατάλληλοι για Λογαριασμούς είναι οι εξής:

1. Όλο το έμμισθο προσωπικό πλήρους απασχόλησης του κοινοτικού κολεγίου Hudson County.
2. Όλοι οι βοηθοί διδάσκοντες και άλλοι σύμβουλοι προσλαμβάνονται από το Κολλέγιο μέσω επιστολών συμφωνίας, μνημονίων συμφωνίας ή σύμβασης.
3. Όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
4. Το προσωπικό μερικής απασχόλησης του Hudson County Community College που έχει αποδεδειγμένη ανάγκη για πόρους υπολογιστών διαθέσιμους από τις Εφαρμογές ITS/Enterprise (εκτός από τη γενική πρόσβαση στο Διαδίκτυο), που σχετίζεται με την εργασία τους στο Κολλέγιο, είναι κατάλληλος για προσωρινούς λογαριασμούς.
5. Οι υπάλληλοι συνδεδεμένων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων που έχουν σχέσεις με το Hudson County Community College και έχουν αποδεδειγμένη ανάγκη για πόρους υπολογιστών ITS/Enterprise Applications (εκτός από τη γενική πρόσβαση στο Διαδίκτυο), είναι κατάλληλοι για προσωρινούς λογαριασμούς.
6. Οι συνδεδεμένοι οργανισμοί με ακαδημαϊκή αποστολή των οποίων οι δραστηριότητες που σχετίζονται με το Κολλέγιο απαιτούν υπολογιστικούς πόρους τους οποίους η συνδεδεμένη εταιρεία δεν μπορεί εύλογα να παρέχει από μόνη της, είναι επιλέξιμοι για προσωρινούς λογαριασμούς.

Το ITS καταργεί λογαριασμούς όταν:

1. Ο κάτοχος λογαριασμού δεν πληροί πλέον τις απαιτήσεις καταλληλότητας.
2. Ο λογαριασμός είναι προσωρινός και η ημερομηνία λήξης περνά χωρίς ανανέωση.
3. Ο κάτοχος λογαριασμού δεν έχει πρόσβαση στον λογαριασμό για 18 συνεχείς μήνες.

Κωδικοί πρόσβασης

1. Οι λογαριασμοί δημιουργούνται με έναν προκαθορισμένο κωδικό πρόσβασης που πρέπει να αλλάξουν οι κάτοχοι λογαριασμού κατά την πρώτη σύνδεση και σύμφωνα με τις διαδικασίες του Κολλεγίου.
2. Απαγορεύεται αυστηρά η κοινή χρήση ή η αποκάλυψη κωδικών πρόσβασης.

Διαδικασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Κοινοτικού Κολλεγίου Hudson County

Τα άτομα με πρόσβαση στα Συστήματα Πληροφορικής του Κολλεγίου είναι υπεύθυνα για τη χρήση τους επαγγελματικά, ηθικά, νομικά και ακολουθώντας τις ισχύουσες πολιτικές και διαδικασίες του Κολλεγίου. Οι χρήστες θα πρέπει να διατηρούν ένα ακαδημαϊκό και εργασιακό περιβάλλον που ευνοεί την αποτελεσματική και παραγωγική εκτέλεση της αποστολής του Κολλεγίου.

Απαγορεύονται οι ηλεκτρονικές επικοινωνίες των οποίων το νόημα, η μετάδοση ή η διανομή είναι παράνομες, ανήθικες, δόλιες, δυσφημιστικές, ενοχλητικές, ανεύθυνες ή παραβιάζουν τις πολιτικές ή τις διαδικασίες του Κολλεγίου. Οι ηλεκτρονικές επικοινωνίες δεν θα πρέπει να περιέχουν οτιδήποτε δεν θα μπορούσε να αναρτηθεί σε έναν πίνακα ανακοινώσεων, να το δουν ακούσιοι θεατές ή να εμφανιστεί σε μια δημοσίευση του Κολλεγίου. Υλικό που μπορεί να θεωρηθεί ακατάλληλο, προσβλητικό ή ασέβεια προς τους άλλους δεν θα πρέπει να αποστέλλεται ή να λαμβάνεται ως ηλεκτρονικές επικοινωνίες χρησιμοποιώντας εγκαταστάσεις του Κολλεγίου. Ο CIO θα επιβλέπει την επιβολή αυτής της διαδικασίας.

Α. Ενέργειες που θεωρούνται Παραβιάσεις αυτής της διαδικασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι οι εξής:

1. 1. Αποστολή μη εξουσιοδοτημένων μαζικών μηνυμάτων email («άχρηστη αλληλογραφία» ή «ανεπιθύμητη αλληλογραφία»).
  2. Χρήση email για παρενόχληση, είτε μέσω της γλώσσας, της συχνότητας, του περιεχομένου ή του μεγέθους των μηνυμάτων.
  3. Προώθηση ή με άλλο τρόπο διάδοση αλυσιδωτών επιστολών και πυραμιδικών συστημάτων, ανεξάρτητα από το αν ο παραλήπτης επιθυμεί ή όχι να λαμβάνει τέτοιες αποστολές.
  4. Κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως "βομβαρδισμός αλληλογραφίας" ή πλημμυρίζοντας έναν ιστότοπο χρήστη με πολύ μεγάλα ή πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  5. Παραποίηση πληροφοριών αποστολέα εκτός από το accountname@hccc.edu ή άλλη προεγκεκριμένη διεύθυνση κεφαλίδας.
  6. Αποστολή email για εμπορικούς σκοπούς ή προσωπικό οικονομικό όφελος.

Το Κολλέγιο έχει το δικαίωμα να αφαιρέσει την πρόσβαση σε λογαριασμούς που διαπιστώθηκαν κατά παράβαση αυτής της διαδικασίας.

Β. Κανόνες και έλεγχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. 1. Το Κολλέγιο δεν αρχειοθετεί email.
  2. Το Κολλέγιο φιλτράρει τα email για ανεπιθύμητο και κακόβουλο περιεχόμενο.
  3. Το Κολλέγιο αποκλείει λογαριασμούς email που στέλνουν ανεπιθύμητο και κακόβουλο περιεχόμενο.

Εγκρίθηκε από το Υπουργικό Συμβούλιο: Ιούλιος 2021
Σχετική πολιτική συμβουλίου: ITS

Επιστροφή στην Policies and Procedures