Διαδικασία Κύκλων Ζωής Υπολογιστή

Εισαγωγή

Αυτή η διαδικασία στοχεύει να εξασφάλιση πρόσβασης στην τρέχουσα τεχνολογία υπολογιστών που απαιτείται για την προώθηση της επιτυχίας των μαθητών και την εκπλήρωση των εργασιακών ευθυνών των εργαζομένων. Αυτή η διαδικασία παρέχει στο Office of Information Technology Services (ITS) προγραμματισμένη αντικατάσταση υπολογιστών για χρήση σε εργαζόμενους, στην τάξη και στο εργαστήριο. 

Σκοπός

Ο σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι να ορίσει τις παραμέτρους και τη διαδικασία για την αντικατάσταση προσωπικών υπολογιστών. Αυτή η διαδικασία εξαιρεί σταθμούς εργασίας και τερματικά μοναδικού σκοπού για χρήση με Virtual Desktop Infrastructure (VDI). 

Έκταση

Αυτή η διαδικασία καλύπτει προσωπικούς υπολογιστές που χρησιμοποιούνται από καθηγητές πλήρους απασχόλησης, προσωπικό πλήρους απασχόλησης, εργαστήρια και αίθουσες διδασκαλίας. Οι υπολογιστές που αγοράζονται με επιχορηγήσεις ή για αποκλειστική χρήση πρέπει να αντιμετωπίζονται χωριστά ανάλογα με τις παραμέτρους των επιχορηγήσεων και τον σκοπό τους. Αυτή η πολιτική δεν ισχύει για περιφερειακό εξοπλισμό, τηλέφωνα γραφείου, κινητά τηλέφωνα, εκτυπωτές, σαρωτές, εξοπλισμό ήχου/εικόνας, διακομιστές ή άλλο εξοπλισμό που σχετίζεται με IT. Αυτός ο εξοπλισμός αντικαθίσταται από το ITS ανάλογα με την ανάγκη, την κατάσταση και τους δημοσιονομικούς πόρους με βάση την ανάλυση, την κρίση και τα συμβόλαια υποστήριξης. 

Πλατφόρμες υλικού 

Κάθε χρόνο, το Κολλέγιο θα καθορίζει τυπικές προδιαγραφές για επιτραπέζιους και φορητούς υπολογιστές με βάση τη λειτουργία της εργασίας, ώστε να περιλαμβάνει το κόστος, τη συντήρηση και την αποτελεσματικότητα υποστήριξης. Το ITS έχει αναπτύξει τα πρότυπα εξοπλισμού, τα οποία έχουν αναθεωρηθεί από την Τεχνολογική Επιτροπή του All College Council και έχουν εγκριθεί από τον Chief Information Officer και τον Vice President for Finance and Business/Chief Financial Officer. Δεδομένου ότι το ITS υποστηρίζει μία συσκευή ανά υπάλληλο, οι χρήστες θα λάβουν φορητό υπολογιστή και βάση σύνδεσης αντί για επιτραπέζιο υπολογιστή. Οι επιτραπέζιοι υπολογιστές θα παρέχονται σε χώρους όπου η χρήση τους θα είναι κοινόχρηστη, όπως χώρους υποδοχής, αίθουσες διδασκαλίας, εργαστήρια και βοηθητικούς χώρους εργασίας ή χώρους εργασίας.

Διαδικασία

1. 1. Οι προσωπικοί υπολογιστές θα συντηρούνται και θα υποστηρίζονται από το ITS κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου υπηρεσίας. Η τρέχουσα περίοδος υπηρεσίας για τους προσωπικούς υπολογιστές HCCC είναι πέντε χρόνια.
   2. Κάθε χρόνο, το ITS θα αντικαθιστά ένα τμήμα προσωπικών υπολογιστών στη λίστα αποθεμάτων. Το ITS θα αναπτύξει προσωπικούς υπολογιστές καθηγητών και προσωπικού το καλοκαίρι και το φθινόπωρο. Το ITS θα ανανεώνει επίσης μέρος της τάξης, του εργαστηρίου και των υπολογιστών ανοιχτής πρόσβασης κάθε χρόνο. Οι εκτιμώμενοι προϋπολογισμοί αντικατάστασης θα παρουσιαστούν σε ετήσιες ακροάσεις για τον προϋπολογισμό. Το ITS αναγνωρίζει ότι ορισμένοι καθηγητές, προσωπικό και φοιτητές έχουν διαφορετικές υπολογιστικές ανάγκες. Ακαδημαϊκά εργαστήρια με εξειδικευμένους υπολογιστές θα ενσωματωθούν στον προϋπολογισμό αντικατάστασης όταν είναι δυνατόν. Το διδακτικό προσωπικό και το προσωπικό που χρειάζονται ένα μη τυποποιημένο μηχάνημα που υπερβαίνει το κόστος ενός τυπικού προσωπικού υπολογιστή θα πρέπει να λάβουν έγκριση Γραφείου/Σχολής. Το Γραφείο/Σχολείο τους θα χρηματοδοτήσει τη διαφορά τιμής.
   3. Μερική απασχόληση Οι καθηγητές και το προσωπικό που θέλουν να δανειστούν φορητό υπολογιστή θα συμπληρώσουν ένα έντυπο αίτησης που απαιτεί την έγκριση του διευθυντή. Μετά την έγκριση του διαχειριστή, η ITS θα παρέχει φορητό υπολογιστή.
   4. Το ITS θα συνεργαστεί με τον χρήστη του υπολογιστή για τη μετεγκατάσταση δεδομένων υπαλλήλων στον υπολογιστή αντικατάστασης. Το ITS θα αφαιρέσει τον παλαιότερο προσωπικό υπολογιστή. Το ITS θα κρατήσει τον σκληρό δίσκο του παλιού υπολογιστή για δύο εβδομάδες έως 90 ημέρες για να διασφαλίσει ότι δεν χάθηκαν δεδομένα κατά την ανάπτυξη.
      
      
      1. Μπορεί να δοθεί στους συνταξιούχους η επιλογή να αγοράσουν τον παλιό τους υπολογιστή για μια δίκαιη αγοραία αξία που καθορίζεται από το ITS. Αυτές οι αγορές είναι "ως έχουν" και το ITS θα αφαιρέσει όλο το λογισμικό και τα δεδομένα HCCC πριν από τη μεταβίβαση της ιδιοκτησίας. Οι εργαζόμενοι θα γράψουν μια επιταγή στο Κοινοτικό Κολλέγιο της Κομητείας Hudson, η οποία θα κατατεθεί στον λογαριασμό του Κολλεγίου.
   5. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι υπολογιστές ενδέχεται να επαναχρησιμοποιηθούν ή να επανατοποθετηθούν σε άλλες τοποθεσίες στην πανεπιστημιούπολη κατά την κρίση του ITS.
   6. Όταν πρέπει να μετακινηθούν προσωπικοί υπολογιστές, το Γραφείο/Σχολείο πρέπει να επικοινωνήσει με το ITS. Το ITS είναι υπεύθυνο για την ακριβή απογραφή. Οι χρήστες δεν πρέπει να μεταφέρουν οι ίδιοι τους προσωπικούς υπολογιστές. Οι υπολογιστές δεν πρέπει να εκχωρούνται ή να αναδιανέμονται χωρίς να ειδοποιηθεί το ITS και να ληφθεί έγκριση.
   7. Όταν ένας υπάλληλος με προσωπικό υπολογιστή αποχωρήσει από το Κολλέγιο, το ITS θα ειδοποιηθεί από το Γραφείο/Σχολείο και το Ανθρώπινο Δυναμικό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτός ο υπολογιστής θα ανακατανεμηθεί στον επόμενο υπάλληλο που θα προσληφθεί σε αυτήν τη θέση.
   8. Εάν ένας προσωπικός υπολογιστής χαλάσει και δεν μπορεί να επισκευαστεί, το ITS θα αντικαταστήσει τον υπολογιστή με ένα νέο μηχάνημα. Αυτός ο υπολογιστής γίνεται τότε η προσωπική μηχανή για αυτόν τον υπάλληλο. 

Εγκρίθηκε από το Υπουργικό Συμβούλιο: Απρίλιος 2023
Σχετική πολιτική συμβουλίου: Υπηρεσίες Πληροφορικής

Επιστροφή στην Policies and Procedures