Προτιμώμενη πολιτική ονόματος

ΣΚΟΠΟΣ

Ο σκοπός αυτής της Πολιτικής Προτιμώμενου Ονόματος είναι να διασφαλίσει ότι το Κοινοτικό Κολλέγιο της Κομητείας Hudson ("Κολλέγιο") δίνει τη δυνατότητα στα μέλη της κοινότητας της πανεπιστημιούπολης να χρησιμοποιούν και να είναι γνωστά με ένα προτιμώμενο όνομα. Αυτή η πολιτική ισχύει για όλους τους φοιτητές, τους καθηγητές και το προσωπικό του Κολλεγίου.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ

Το Κολλέγιο και το Διοικητικό Συμβούλιο του («Συμβούλιο») αναγνωρίζουν ότι πολλά άτομα χρησιμοποιούν και είναι γνωστά με όνομα διαφορετικό από το νόμιμο όνομά τους λόγω της ταυτότητας φύλου, του πολιτιστικού τους υπόβαθρου ή άλλων πτυχών της κοινωνικής ή προσωπικής τους ταυτότητας. Οι φοιτητές, οι διδάσκοντες και το προσωπικό του Κολλεγίου επιτρέπεται να χρησιμοποιούν και να είναι γνωστοί με ένα προτιμώμενο όνομα. Όλα τα γραφεία και το προσωπικό του Κολλεγίου αναμένεται να σέβονται το αίτημα ενός ατόμου να γίνει γνωστό με το όνομα που προτιμά και να χρησιμοποιούν αυτό το όνομα όταν αλληλεπιδρούν, απευθύνονται ή αναφέρονται στο άτομο που έχει επιλέξει ένα προτιμώμενο όνομα ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται στην παρούσα πολιτική. Το Κολλέγιο θα καταβάλει καλή τη πίστη προσπάθειες για να χρησιμοποιήσει το προτιμώμενο όνομα ενός ατόμου σε όλη την κοινότητα του Κολλεγίου, όπου είναι εφικτό και ενδεδειγμένο, και να ενημερώσει τις αναφορές, τα έγγραφα, τις διαδικασίες και τα συστήματα που έχουν εγκριθεί για εμφάνιση και χρήση των προτιμώμενων ονομάτων. Το Κολλέγιο δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι το προτιμώμενο όνομα θα εμφανίζεται σε όλες τις τοποθεσίες ή σε όλες τις περιστάσεις. Το Διοικητικό Συμβούλιο αναθέτει στον Πρόεδρο την ευθύνη να αναπτύξει διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής.

Εγκρίθηκε στις: 10 Μαρτίου 2020
Εγκρίθηκε από: Διοικητικό Συμβούλιο
Κατηγορία: Φοιτητικές Υποθέσεις, Ανθρώπινο Δυναμικό
Υποκατηγορία: Προτιμώμενο όνομα
Προγραμματισμένο για αναθεώρηση: Μάρτιος 2022
Υπεύθυνο Τμήμα: Φοιτητών και Εγγραφών

Διαδικασίες

Διαδικασία προτιμώμενου/επιλεγμένου ονόματος

1. Ορισμοί

1.01 Προτιμώμενο/Επιλεγμένο Όνομα – Το όνομα με το οποίο ένα άτομο επιθυμεί να γίνει γνωστό και να εμφανίζεται στα συστήματα του Κολλεγίου και κατά τη διεξαγωγή των καθημερινών εργασιών του Κολλεγίου, επειδή επιβεβαιώνει το φύλο, την κουλτούρα και άλλες πτυχές της κοινωνικής ταυτότητας αυτού του ατόμου. Το προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα θα αποτελείται από ένα προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα. Το προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα δεν επηρεάζει το μεσαίο ή επώνυμο του ατόμου, το οποίο πρέπει να παραμείνει το νόμιμο όνομα του ατόμου.
1.02 Νομικό Όνομα – Το όνομα που καταγράφεται στη νομική ταυτότητα ενός ατόμου και χρησιμοποιείται στα επίσημα νομικά αρχεία στο Κολλέγιο. 

2. Ζητώντας ένα προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα

2.01 Για να ζητήσει ένα προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα μετά την εισαγωγή στο Κολλέγιο, ένας φοιτητής πρέπει να συμπληρώσει τη Φόρμα Αίτησης Προτιμώμενου/Επιλεγμένου Ονόματος (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 Για να ζητήσετε αλλαγή στο προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα ή για να επαναφέρετε τη χρήση ενός νομικού ονόματος, ο μαθητής πρέπει να συμπληρώσει μια νέα Αίτηση Προτιμώμενου/Επιλεγμένου Ονόματος.
2.03 Για να ζητήσετε ένα προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα, για να αλλάξετε ένα προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα ή να επαναφέρετε τη χρήση ενός νομικού ονόματος, η σχολή ή το προσωπικό του Κολλεγίου πρέπει να επικοινωνήσει με το Ανθρώπινο Δυναμικό.

3. Έγκριση και Απαγορευμένη Χρήση

3.01 Όταν ένα άτομο ζητά τη χρήση ενός προτιμώμενου/επιλεγμένου ονόματος, τα αρχεία του ατόμου θα ενημερώνονται για να εμφανίζεται το προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα εγκαίρως, συνήθως εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών, εκτός από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

a) Το όνομα έχει σκοπό να παραποιήσει την ταυτότητα του ατόμου ή/και να καταχραστεί την ταυτότητα άλλου ατόμου ή οργανισμού.
b) Η χρήση του ονόματος είναι μια προσπάθεια αποφυγής νομικής υποχρέωσης.
c) Η εμφάνιση του ζητούμενου ονόματος στο αναγνωριστικό του Κολλεγίου ή σε άλλα αρχεία θα ήταν επιβλαβής για τη φήμη ή τα συμφέροντα του Κολλεγίου. και/ή
d) Το όνομα είναι υποτιμητικό, άσεμνο, μεταφέρει ένα προσβλητικό μήνυμα ή είναι με άλλο τρόπο ακατάλληλο.

Εάν το προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα απαγορεύεται για έναν από αυτούς τους τέσσερις λόγους, το Κολλέγιο διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί το αίτημα για χρήση ενός προτιμώμενου/επιλεγμένου ονόματος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το άτομο που ζητά το προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα θα ειδοποιείται για τους λόγους άρνησης και του δίνεται η ευκαιρία να αντιμετωπίσει τις ανησυχίες. Ο τελικός προσδιορισμός θα γίνει κατά την εύλογη κρίση του Chief Student Affairs Officer (ή του διοριζόμενου) για φοιτητές ή του Chief Human Resources Officer (ή του διορισμένου) για το διδακτικό προσωπικό και το προσωπικό του Κολλεγίου.

4. Εμφάνιση του προτιμώμενου/επιλεγμένου ονόματος

4.01 Μόλις εγκριθεί, το προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα θα εμφανιστεί και θα χρησιμοποιηθεί στα ακόλουθα έγγραφα, συστήματα και διαδικασίες του Κολλεγίου:

a) Δελτίο ταυτότητας του κοινοτικού κολεγίου της κομητείας Hudson (ID)

Εγώ. Οι φοιτητές μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν ένα αναγνωριστικό με νόμιμο όνομα για να εισέλθουν σε χώρους κλινικής ή πρακτικής άσκησης.
ii. Αφού εγκριθεί, τα άτομα μπορούν να αποκτήσουν ένα δελτίο ταυτότητας με το προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα να είναι αποτυπωμένο στην κάρτα αντί του νομικού ονόματος. Η πρώτη κάρτα που εκδίδεται με τυπωμένο ένα προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα θα παρέχεται χωρίς χρέωση. Εάν ζητηθεί κάρτα αντικατάστασης, το άτομο θα χρεωθεί με την κανονική χρέωση για την έκδοση κάρτας αντικατάστασης.

b) E-mail του Κολλεγίου
c) Κατάλογοι τάξεων
d) Συμβουλευτικές λίστες
e) Σύστημα διαχείρισης μάθησης (καμβάς)
f) Πύλη "MyHudson".

5. Χρήση Νομικής Ονομασίας

5.01 Το Κολλέγιο δεν θα χρησιμοποιεί το προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα σε έγγραφα ή σε συστήματα που απαιτούν τη χρήση νομικής ονομασίας για νομικούς ή επιχειρηματικούς λόγους. Το νόμιμο όνομα του ατόμου θα συνεχίσει να χρησιμοποιείται για αυτά τα αρχεία, τα οποία περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε αυτά, τα ακόλουθα:

a) Εγγραφές εισδοχών
b) Επίσημες μεταγραφές
c) Επαληθεύσεις εγγραφής
d) Μητρώα απασχόλησης και προσωπικού
e) Μισθοδοσία και φορολογικά έγγραφα
f) Αρχεία οικονομικής βοήθειας
g) Ιατρικά αρχεία
h) Πειθαρχικά αρχεία
i) Εκθέσεις Δημόσιας Ασφάλειας/Ασφάλειας
j) Αρχεία επιβολής του νόμου 
k) Έγγραφα και ταξιδιωτικά αρχεία μελέτης στο εξωτερικό
l) Υποχρεωτική αναφορά
m) Ταυτοποίηση για είσοδο σε χώρους κλινικής ή πρακτικής άσκησης

5.02 Το Κολλέγιο θα αλλάξει μια νομική επωνυμία σε νομικά και επιχειρηματικά έγγραφα μόνο μετά την παραλαβή της τεκμηρίωσης που αποδεικνύει μια νομική αλλαγή ονόματος.

6. Όνομα Διπλώματος

6.01 Το Κολλέγιο θεωρεί ότι το δίπλωμα είναι ένα τελετουργικό έγγραφο και οι φοιτητές μπορούν να ζητήσουν να εμφανίζεται είτε ένα νόμιμο όνομα είτε ένα προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα σε ένα δίπλωμα. Εάν το δίπλωμα θα χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε είδος νομικής επαλήθευσης, συνιστάται ο φοιτητής να ζητήσει να χρησιμοποιηθεί το νόμιμο όνομά του.

6.02 Οι σπουδαστές που ζητούν ένα προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα για να εμφανίζεται στο δίπλωμά τους και οι οποίοι αργότερα επιθυμούν να εκδοθεί δίπλωμα στο νόμιμο όνομα ή οποιοδήποτε άλλο όνομα μπορεί να χρεωθούν με χρέωση για αυτήν την υπηρεσία.

7. Έλεγχοι ιστορικού και νομικές διαδικασίες

7.01 Τα άτομα που ζητούν και χρησιμοποιούν ένα προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα πρέπει να γνωρίζουν ότι το προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα θα αποτελεί ψευδώνυμο που ενδέχεται να τους ζητηθεί να αποκαλύψουν σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως κατά τη διάρκεια ελέγχων ιστορικού και άλλων νομικών διαδικασιών. Αυτή η ευθύνη μπορεί να είναι ισόβια και μπορεί να καλύπτει κάθε προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα που χρησιμοποιείται ακόμα και αν αργότερα αλλάξουν ή διακόψουν τη χρήση του προτιμώμενου/επιλεγμένου ονόματος.

7.02 Τα άτομα ενθαρρύνονται να αποκαλύπτουν ειλικρινά την ύπαρξη οποιωνδήποτε ψευδωνύμων, όταν χρειάζεται, για να αποφευχθούν αποκλίσεις ή η εμφάνιση που προσπαθούν να αποκρύψουν τις πληροφορίες. Τα άτομα πρέπει επίσης να γνωρίζουν ότι η ύπαρξη ενός ψευδωνύμου μπορεί να προκαλέσει έντονο έλεγχο κατά τη διάρκεια ορισμένων ομοσπονδιακών ή κρατικών πιστοποιήσεων ασφαλείας ή ελέγχων ιστορικού, ειδικά σε περιπτώσεις όπου το άτομο δεν αποκαλύπτει τις πληροφορίες στις αρχές.

7.03 Το Κολλέγιο θα αποκαλύψει και/ή θα επιβεβαιώσει τα προτιμώμενα/επιλεγμένα ονόματα που χρησιμοποιούνται από το άτομο σύμφωνα με οποιοδήποτε νόμιμο αίτημα για αυτές τις πληροφορίες ή/και κατόπιν αιτήματος του ατόμου.

8. Μη συμμόρφωση και Παράπονα

8.01 Όταν ένα άτομο που έχει επιλέξει ένα προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα σύμφωνα με αυτήν την πολιτική πιστεύει ότι η επιλογή και η χρήση ενός προτιμώμενου/επιλεγμένου ονόματος δεν ικανοποιείται όπως απαιτείται από αυτήν την πολιτική, το άτομο ενθαρρύνεται να επιλύσει το ζήτημα ανεπίσημα επικοινωνώντας αφορά απευθείας το προσωπικό ή το γραφείο του Κολλεγίου που απέτυχε να αλληλεπιδράσει, να απευθυνθεί ή να αναφερθεί στο άτομο χρησιμοποιώντας το προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα.

8.02 Σε περιπτώσεις όπου ένας φοιτητής πιστεύει ότι θα επωφεληθεί από πρόσθετη υποστήριξη ή υποστήριξη ή επιθυμεί να υποβάλει επίσημη καταγγελία για μη συμμόρφωση στη χρήση του προτιμώμενου/επιλεγμένου ονόματος αυτού του μαθητή, μπορεί να επικοινωνήσει με τον Chief Student Affairs Officer.

8.03 Σε περιπτώσεις όπου ένα μέλος του διδακτικού προσωπικού ή του προσωπικού του Κολλεγίου πιστεύει ότι θα επωφεληθεί από πρόσθετη υποστήριξη ή υποστήριξη ή επιθυμεί να υποβάλει επίσημη καταγγελία για μη συμμόρφωση στη χρήση του προτιμώμενου/επιλεγμένου ονόματος αυτού του μέλους, αυτό το μέλος μπορεί να επικοινωνήσει με τον Προϊστάμενο Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού.

9. Χρήση, κατάχρηση ή κακή χρήση

9.01 Μια φοιτητική ταυτότητα του Κοινοτικού Κολλεγίου Hudson County με αποτυπωμένο ένα προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως έγκυρη ταυτότητα (ταυτότητα) εντός του Κολλεγίου. Ωστόσο, ένα δελτίο ταυτότητας με τυπωμένο ένα προτιμώμενο/επιλεγμένο όνομα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εναλλακτικό σε μια νόμιμη ταυτότητα.

Εγκρίθηκε στις: Μάρτιος 2020 
Εγκρίθηκε από: Υπουργικό Συμβούλιο 
Κατηγορία: Φοιτητικές Υποθέσεις, Ανθρώπινο Δυναμικό 
Υποκατηγορία: Προτιμώμενο όνομα 
Προγραμματισμένο για αναθεώρηση: Μάρτιος 2022 
Υπεύθυνο Τμήμα: Φοιτητών και Εγγραφών 

Επιστροφή στην Policies and Procedures