Εμπιστευτικότητα των Αρχείων Φοιτητών

Πολιτική Αρχείων Φοιτητών

Τα αρχεία των μαθητών προστατεύονται σύμφωνα με τον νόμο για τα οικογενειακά εκπαιδευτικά δικαιώματα και την ιδιωτική ζωή του 1974, όπως τροποποιήθηκε (FERPA). Τα αρχεία των μαθητών θα αποδεσμεύονται μόνο κατόπιν γραπτής εξουσιοδότησης από τον μαθητή. Σύμφωνα με το FERPA, το Hudson County Community College μπορεί να δημοσιεύσει "πληροφορίες καταλόγου" χωρίς προηγούμενη συγκατάθεση του μαθητή. Οι πληροφορίες του καταλόγου μπορεί να περιλαμβάνουν: όνομα, διεύθυνση, τηλεφωνική λίστα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερομηνία και τόπο γέννησης, φωτογραφίες, πεδίο σπουδών, κατάσταση εγγραφής (πλήρης/μερική απασχόληση), πτυχία και βραβεία, ημερομηνίες συμμετοχής, πιο πρόσφατες προηγούμενο σχολείο που φοιτούσε και επίπεδο τάξης. Ο φοιτητής που επιθυμεί να αποτρέψει την αποκάλυψη πληροφοριών καταλόγου πρέπει να υποβάλει γραπτή αίτηση στη Γραμματεία το αργότερο τη δέκατη ημέρα έναρξης κάθε εξαμήνου. Το FERPA ισχύει για μαθητές γυμνασίου που παρακολουθούν μαθήματα με HCCC.

Ο Νόμος για τα Εκπαιδευτικά Δικαιώματα και την Ιδιωτικότητα της Οικογένειας (FERPA) παρέχει στους μαθητές ορισμένα δικαιώματα σε σχέση με τα αρχεία εκπαίδευσής τους. Ένας «επιλέξιμος φοιτητής» στο πλαίσιο του FERPA είναι ένας φοιτητής που παρακολουθεί ένα ίδρυμα μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.

Αυτά τα δικαιώματα περιλαμβάνουν:

1. Το δικαίωμα επιθεώρησης και επανεξέτασης των αρχείων εκπαίδευσης του μαθητή εντός 45 ημερών από την ημέρα που το Κοινοτικό Κολέγιο Hudson County λαμβάνει αίτημα πρόσβασης. Ένας φοιτητής θα πρέπει να υποβάλει στο Γραφείο του Γραμματέα, του Ακαδημαϊκού Κοσμήτορα ή του Διευθυντή Προγράμματος, ή σε άλλο κατάλληλο υπάλληλο, γραπτό αίτημα που προσδιορίζει τα αρχεία που ο φοιτητής επιθυμεί να επιθεωρήσει. Ο υπάλληλος του σχολείου θα κάνει ρυθμίσεις για την πρόσβαση και θα ειδοποιήσει τον μαθητή για την ώρα και τον τόπο όπου μπορούν να επιθεωρηθούν τα αρχεία. Εάν τα αρχεία δεν τηρούνται από τον υπάλληλο του σχολείου στον οποίο υποβλήθηκε το αίτημα, αυτός ο υπάλληλος θα ενημερώσει τον μαθητή για τον σωστό υπάλληλο στον οποίο θα πρέπει να απευθύνεται το αίτημα.
2. Το δικαίωμα να ζητήσει την τροποποίηση των αρχείων εκπαίδευσης του μαθητή που ο μαθητής πιστεύει ότι είναι ανακριβείς, παραπλανητικές ή άλλως παραβιάζουν τα δικαιώματα του μαθητή στο απόρρητο σύμφωνα με το FERPA. Ένας μαθητής που επιθυμεί να ζητήσει από το σχολείο να τροποποιήσει ένα αρχείο πρέπει να γράψει στο Γραφείο του Γραμματέα για το αρχείο, να προσδιορίσει με σαφήνεια το τμήμα του αρχείου που ο μαθητής θέλει να αλλάξει. Εάν το σχολείο αποφασίσει να μην τροποποιήσει το αρχείο όπως ζητήθηκε, το σχολείο θα ενημερώσει εγγράφως τον μαθητή για την απόφαση και το δικαίωμα του μαθητή σε ακρόαση σχετικά με το αίτημα για τροποποίηση. Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες ακρόασης θα παρέχονται στον μαθητή όταν ενημερωθεί για το δικαίωμα ακρόασης.
3. Το δικαίωμα παροχής γραπτής συγκατάθεσης προτού το πανεπιστήμιο αποκαλύψει στοιχεία προσωπικής ταυτοποίησης (PII) από τα αρχεία εκπαίδευσης του φοιτητή, εκτός από το βαθμό που η FERPA εξουσιοδοτεί την αποκάλυψη χωρίς συγκατάθεση.
4. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στο Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ σχετικά με εικαζόμενες αποτυχίες από το Κοινοτικό Κολλέγιο Hudson County να συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις του FERPA.

Το όνομα και η διεύθυνση του γραφείου που διαχειρίζεται το FERPA είναι:

The Κυκλοφορίες Φοιτητών φόρμα (SRRL) είναι η προβολή ή η διατήρηση αρχείων έκδοσης που χορηγούνται από έναν μαθητή σε συγκεκριμένο άτομο με καθορισμένες περιοχές πρόσβασης χρησιμοποιώντας έναν αριθμό pin. Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα Εκδόσεις Εγγραφών Σπουδαστών για οδηγίες.

Στοιχεία Επικοινωνίας

Ληξιαρχείο
70 Sip Ave., 1ος Όροφος
Τζέρσεϊ Σίτι, NJ 07306
Τηλέφωνο: (201) 360-4120
Φαξ: (201) 714-2136
καταχωρητήςFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE